Pri používaní tabuliek programu Excel v procese hromadnej korešpondencie sa mnohí používatelia často stretávajú s problémami s formátovaním polí, ktoré obsahujú desatinné čísla alebo iné číselné hodnoty. Ak chcete zabezpečiť správne vloženie údajov do polí, musíte naformátovať pole, nie údaje v zdrojovom súbore.
Bohužiaľ, Word vám neposkytuje spôsob, ako zmeniť, koľko desatinných miest sa zobrazuje pri práci s číslami. Hoci existujú spôsoby, ako toto obmedzenie obísť, najlepším riešením je zahrnúť prepínač do zlučovacieho poľa.
Pokyny v tomto článku platia pre Word pre Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.
Čo je to prepínač?
Prepínače kódu poľa vám umožňujú upraviť výsledné údaje, ktoré zlúčite do dokumentu. Vo Worde sú dva typy prepínačov:
- Všeobecné prepínače vám pomáhajú formátovať údaje. Môžete napríklad použiť všeobecný prepínač na výber veľkých písmen.
- Prepínače polí sú špecifické pre pole a menia správanie polí, na ktoré sa použijú.
Všetky prepínače začínajú spätnou lomkou, za ktorou nasleduje znak (alebo znaky), ktoré popisujú ich funkciu. Numerický prepínač obrázkového poľa () určuje zobrazenie číselného výsledku.
Ako vykonať funkciu numerického prepínača
Naučte sa používať Prepínač číselných obrázkových polí () na určenie počtu desatinných miest, ktoré sa majú zobraziť vo vašej pošte Word zlúčiť.
Ak výsledkom poľa nie je číslo, toto prepnutie nemá žiadny účinok.
-
Pri otvorenom hlavnom dokumente hromadnej korešpondencie stlačte Alt + F9 na zobrazenie kódov polí.
Kód poľa bude vyzerať niečo ako {MERGEFIELD “fieldname” }.
Image -
Priamo za koncovou úvodzovkou okolo názvu poľa napíšte , za ktorým nasleduje:
- 0 pre zaokrúhlené celé čísla
- 0.00, ak chcete zaokrúhliť číslo na dve desatinné miesta (alebo 0.000, ak chcete číslo zaokrúhliť na tri desatinné miesta miesta a tak ďalej)
- , 0 pre zaokrúhlené celé čísla s oddeľovačom tisícok
Image - Po pridaní prepínača poľa stlačte Alt + F9 na zobrazenie polí namiesto kódov polí.
Vaše číslo sa zobrazí zaokrúhlené na desatinné miesto, ktoré určíte. Ak sa nezobrazí okamžite, obnovte dokument tak, že ho minimalizujete na panel s nástrojmi a znova ho otvoríte. Ak sa hodnota poľa stále nezobrazuje správne, možno budete musieť dokument znova obnoviť alebo dokument zavrieť a znova otvoriť.
