Všetci máme zaneprázdnený život a pre mnohých používateľov iOS sa aplikácie Kalendár a Kontakty stali kľúčom k plneniu každodenných cieľov v oblasti komunikácie a produktivity. S týmito tipmi budete pri používaní oboch aplikácií oveľa produktívnejší.
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na zariadenia so systémom iOS, ako sú napríklad iPhony, iPady a zariadenia iPod Touch, s iOS 12 alebo iOS 11 a prípadne na Mac s macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra alebo macOS 10.12 Sierra.
Predstavte si svoje kontakty
Keď niekto zavolá, vaše mobilné zariadenie so systémom iOS zobrazí na obrazovke jeho číslo a meno. Operačný systém iOS je dostatočne inteligentný na to, aby uhádol, kto vám môže volať, podľa vašich e-mailových správ, ak telefónne číslo nemáte v kontaktoch.
Jedným zo spôsobov, ako jednoducho zistiť, kto vám volá, je pridať obrázok vášho kontaktu. Takto budete vedieť, kto volá, iba pohľadom.
- Klepnite na aplikáciu Telefón a vyberte Kontakty.
- Klepnite na meno osoby, pre ktorú chcete pridať fotku.
-
Klepnite na Upraviť (umiestnené v pravom hornom rohu).
-
Klepnite na Pridať fotografiu (umiestnené v ľavom hornom rohu obrazovky).
Image - Vyberte buď Odfotiť (fotoaparátom vášho zariadenia) alebo Vyberte fotku (klepnutím na jednu v knižnici fotiek).
- Fotka sa zobrazí v kruhovom okne. Posúvajte a zmenšujte obrázok tak, že prstom posuniete obrázok v rámci a pomocou gest priblíženia zmeníte veľkosť obrázka na správnu veľkosť.
-
Keď máte obrázok kontaktu presne tak, ako ho chcete, klepnite na Vybrať a pridajte fotku ku kontaktu.
Image
V budúcnosti sa na displeji vášho iPhone zobrazí obrázok kontaktu, keď vám zavolajú.
Kontaktom môžete obrázky priradiť aj z aplikácie Fotky. Keď nájdete obrázok, ktorý chcete použiť pre kontakt, klepnite na ikonu Share a vyberte Priradiť kontaktu. Potom vyberte kontakt v zozname kontaktov.
Nikdy nezmeškáte e-mail od kohokoľvek, na kom vám záleží
Funkcia Mail VIP poskytuje vynikajúci spôsob sledovania prichádzajúcej pošty od dôležitých kontaktov. Spája všetky správy od kľúčových kontaktov do jedného priečinka, ktorý sa dá ľahko sledovať. Svoje iOS zariadenie môžete tiež nastaviť tak, aby vás upozornilo, keď dostanete správy od kľúčových ľudí. Tu je návod, ako nastaviť VIP poštu.
- Otvorte aplikáciu Mail na svojom zariadení so systémom iOS a prejdite do zobrazenia Poštové schránky. Ak už v zozname vidíte poštovú schránku VIP, prejdite na krok 4.
- Ak nevidíte VIP poštovú schránku, klepnite na Upraviť (nachádza sa v hornej časti obrazovky Poštové schránky).
-
Zapnite ju klepnutím na kruh vedľa VIP. Klepnutím na Hotovo sa vrátite na obrazovku Poštové schránky, ktorá teraz obsahuje VIP poštovú schránku.
Image -
Kliknutím na zakrúžkované I (tlačidlo informácií) napravo od VIP otvoríte zoznam VIP.
-
Klepnite na Pridať VIP a vyberte kontakty, ktoré chcete pridať do zoznamu.
Do svojej VIP poštovej schránky môžete pridať aj kontakty tak, že v e-maile presuniete kurzor doľava od mena odosielateľa a kliknete na hviezdičku, ktorá sa zobrazí.
- Po výbere ľudí, ktorých chcete mať vo svojom VIP zozname, prejdite na koniec zoznamu a klepnite na VIP Alerts.
-
Povoliť Povoliť upozornenia a potom nastaviť preferovaný štýl upozornení.
Image
Preplánovať udalosti v kalendári
Keď potrebujete zmeniť čas naplánovanej udalosti, môžete:
- Na iPhone a Macu ju otvorte klepnutím na udalosť, klepnite na Upraviť a potom zmeňte čas, deň alebo miesto.
- Na iPhone a Mac použite Siri na preplánovanie udalosti. Povedzte napríklad niečo ako „preplánujte moju 14:00. stretnutie 24. apríla do [nový čas].“
Pridať udalosti kalendára z pošty
Spoločnosť Apple vytvorila sériu detektorov údajov, ktoré uľahčujú pridávanie udalostí z pošty. Funguje to takto: Keď dostanete e-mail s udalosťou, v hornej časti obrazovky mobilného zariadenia sa zobrazí malá položka. Obsahuje ikonu kalendára a frázu: Siri našla v tomto e-maile udalosť.
Ak chcete pridať udalosť do svojho kalendára, klepnite na Pridať do kalendára. Vytvorila sa pre vás nová udalosť v kalendári.
Zmeniť predvolené časy upozornení kalendára
Pri vytváraní nových položiek upozornení Kalendára možno zistíte, že budete musieť zmeniť čas upozornenia. Prečo nezmeniť predvolený čas na taký, ktorý vám viac vyhovuje?
Ak to chcete dosiahnuť, otvorte Nastavenia > Kalendár > Predvolené časy upozornení Toto je miesto vyberiete najvhodnejší čas pre upozornenia, ktoré vám pripomenú narodeniny, udalosti a celodenné udalosti. V budúcnosti bude pri vytváraní upozornenia na udalosť predvolený čas podľa vašich obvyklých preferencií, čo vám ušetrí niekoľko sekúnd pri nastavovaní nových udalostí.
Nastavte upozornenia na čas cesty v kalendári
Jednou z najužitočnejších funkcií Kalendára je jeho schopnosť zistiť, ako dlho vám bude trvať cesta na plánované udalosti. Ak to chcete použiť, postupujte podľa týchto krokov:
- Vytvorte udalosť obvyklým spôsobom a potom ju otvorte.
- Klepnite na Upraviť.
- Zadajte miesto udalosti a povoľte Kalendáru prístup k vašim údajom o polohe, ak vás o to požiada.
-
Klepnite na Upozornenie a potom v rozbaľovacej ponuke vytvorte upozornenie Čas odísť. Môžete vytvoriť viacero pripomienok, vrátane bežných pripomienok, že sa má udalosť uskutočniť. Keď nastavíte upozornenie Čas odísť, vaše zariadenie vám pripomenie, kedy máte odísť do cieľa stretnutia.
Image
Zdieľať kalendáre s ostatnými
Možnosť zdieľať kalendáre s ostatnými je málo používaný klenot. Môže to byť užitočné, keď chcete zdieľať rodinné alebo pracovné kalendáre.
ş
Ak chcete vytvoriť a zdieľať nový kalendár, postupujte podľa týchto krokov:
- Otvorte Kalendáre a klepnite na Kalendáre (umiestnené v spodnej časti displeja).
- Klepnite na Pridať kalendár, pomenujte nový kalendár a priraďte mu farbu.
-
Klepnite na Hotovo, čím sa vrátite na zoznam kalendárov.
Image - V zozname kalendárov klepnite na I (tlačidlo informácií) napravo od kalendára, ktorý ste práve vytvorili a chcete ho zdieľať.
- Na ďalšej obrazovke klepnite na Pridať osobu.
-
Zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete kalendár zdieľať, aby ste im poslali pozvánku na zdieľanie kalendára.
Image - Klepnite na Zobraziť a upraviť vedľa zadanej e-mailovej adresy. Potom zapnite prepínač Povoliť úpravy.
Po tom, čo ľudia, ktorým ste poslali e-mail, prijmú vaše pozvanie, vy a vaša rodina alebo kolegovia si budete môcť navzájom sledovať svoje plány, aby ste sa vyhli konfliktom.
Keď zdieľate kalendáre, budete upozornení, keď ľudia, s ktorými zdieľate, niečo pridajú alebo upravia.
Používanie prezývok s kontaktmi
Ak používate prezývky, môžete Siri požiadať, aby „zavolala mojej mame“alebo „zavolala doktorovi“alebo „poslala správu šéfovi“. Siri je dosť inteligentná na to, aby hľadala prezývky ľudí, keď za vás vykonáva príkaz, hoci tieto mená musíte najprv priradiť.
Existujú dva spôsoby, ako to urobiť:
Prvý spôsob: Použite obrazovku kontaktov
- Otvorte obrazovku Kontakty pre osobu, o ktorej chcete pridať informácie.
- Klepnite na Upraviť (umiestnené v hornej časti obrazovky).
- Posuňte zobrazenie nadol a klepnite na pridať pole.
-
Z možností vyberte Prezývka.
Image - Klepnite na pole Prezývka v hornej časti karty.
-
Napíšte meno alebo vzťah, ako napríklad otec, mama alebo môj šéf, a potom klepnite na Hotovo.
Image
Prezývka sa zobrazí bezprostredne pod menom kontaktu v hornej časti obrazovky.
Druhá metóda: Použite Siri
Spustite Siri a požiadajte ju, aby zavolala prezývku (napríklad otec). Ak ste kontaktu nepriradili prezývku, Siri sa opýta, kto je správna osoba.
Po zadaní mena správnej osoby sa Siri opýta, či chcete, aby si zapamätala, že prezývka sa týka daného kontaktu. Povedzte „áno“a túto prezývku môžete použiť na odkazovanie na kontakt v budúcnosti.
Práca s inými službami
Vaše aplikácie Kalendár a Kontakty sa môžu synchronizovať so službami tretích strán vrátane riešení kompatibilných s Yahoo!, Google a Microsoft Exchange. Je to užitočné pre bežných používateľov Gmailu, ale nevyhnutné pre ľudí, ktorí potrebujú pristupovať k podnikovým systémom z iPhonu.
Synchronizácia so službou tretej strany:
- Otvoriť Nastavenia.
- Klepnite na Heslá a účty.
-
Vybrať Pridať účet.
Image - Vyberte typ účtu, s ktorým chcete synchronizovať údaje. Ak svoju možnosť nevidíte v zozname, klepnite na Iné.
-
Vyberte typ účtu, ktorý používate, a zadajte príslušné podrobnosti na nadviazanie kontaktu so službou.
Image
Po nastavení týchto účtov na svojom iPhone sa váš iPad a Mac automaticky synchronizujú so službami, čo znamená, že môžete pristupovať k pracovným kalendárom a plánovať schôdzky pomocou produktu Apple.
Bonus pre používateľov počítačov Mac: Tip na plánovanie
Možnosť otvárať takmer akýkoľvek druh súboru podľa plánu je málo známa úloha. Môžete ho použiť napríklad na udržiavanie časových výkazov alebo zabezpečenie prezentačných materiálov, ktoré máte po ruke, keď ste na ceste na stretnutie.
Funkcia je trochu skrytá, ale funguje takto:
- Vytvorte novú udalosť v Kalendári. Stlačte Command+N alebo kliknite na znamienko plus (+) v hornej časti obrazovky.
- Dvojitým kliknutím na udalosť otvoríte informačné okno.
-
Kliknutím na date v informačnom okne ho rozbalíte.
Image -
Klepnutím na pole Upozornenie otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
Image -
V rozbaľovacej ponuke vyberte Vlastné.
Image - V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte v hornom poli Otvoriť súbor.
-
Vyberte súbor, ktorý chcete otvoriť, a potom nastavte čas, kedy sa upozornenie aktivuje.
Image -
Kliknite na OK.
Image
Keď je naplánovaná udalosť, otvorí sa váš dokument, takže môžete ísť priamo na schôdzu. Ak chcete pridať ďalšie budíky, klepnite na tlačidlo + vedľa upozornenia.
