Vzhľadom na to, že technologické zručnosti patria medzi najvyššie, ktoré zamestnávatelia hľadajú, vyjadrenie zručností, ktoré ste získali prostredníctvom vzdelania alebo skúseností, sa vám môže doslova vyplatiť.
Ak hľadáte úradnícku alebo kancelársku prácu v manažmente, administratíve alebo v iných populárnych oblastiach, existuje niekoľko pokynov, ktoré môžete dodržiavať, ako napríklad špecifickosť svojich zručností a zabezpečenie toho, aby vaša gramatika a pravopis boli na špičkovej úrovni. zárez.
Details Matter
Vždy si napíšte každý program, v ktorom ste zdatní. Nechcete, aby ľudia, ktorí čítajú váš životopis, museli hádať, o čom hovoríte; môžu predpokladať, že viete viac ako vy, alebo podceňujú vašu zručnosť.
Ak napríklad chcete vo svojom životopise uviesť, že viete veľa o LibreOffice, namiesto toho, aby ste povedali „LibreOffice“, prezentujte svoje zručnosti konkrétnejšie napísaním niečoho ako „LibreOffice Writer, Calc, Impress, Základ, kreslenie a matematika."
Vždy maximalizovať, ale nikdy neprikrášľovať
Zatiaľ čo by ste nemali uvádzať programy kancelárskeho softvéru, o ktorých ste len počuli alebo o ktorých ste fušovali, nezdržujte sa tými, ktoré poznáte. Nájdite spôsoby, ako preklenúť priepasť a začleňte to do svojho životopisu.
Pravidlo o tom, či zahrnúť kancelársky softvér, je predstaviť si, že buď odpovedáte na otázky na pohovore o ňom, alebo ho používate sami v prvý deň práce. Nechcete prejsť všetkými týmito problémami len preto, aby ste sklamali svojho nového šéfa.
Otvorte program. Ak uvidíte nástroje, ktoré ste nepoužili, vykonajte kroky, aby ste sa naučili, ako ich používať, alebo program vôbec neuvádzajte.
Možno ste napríklad roky používali Microsoft Word, ale nikdy ste nedokončili hromadnú korešpondenciu. Aj keď nevyhnutne nepotrebujete profesionálne skúsenosti s jeho používaním, mali by ste absolvovať interaktívne kurzy, zúčastniť sa vzdelávacieho kurzu pre miestnu komunitu alebo nájsť nejaký iný praktický spôsob, ako skutočne poznať základný nástroj, ako je tento, skôr než prehlásiš, že ovládaš Microsoft Word.
Pri zostavovaní životopisu majte na pamäti aj to, že ak práca, o ktorú sa usilujete, potrebuje niekoho, kto má zručnosť v oblasti kancelárskeho softvéru, ako je napríklad vytváranie tabuliek a grafov v tabuľkovom procesore, zamiešajte to isté znenie do svojho životopis, aby ste im ukázali, že nielen viete, ako to urobiť, ale že viete, čo táto práca obnáša.
Ak chcete použiť príklad grafu, môžete namiesto „Excel“alebo „Graphing Experience“napísať „Grafy a grafy programu Microsoft Excel“.
Dokázať to
Ak chcete sebe a ostatným dokázať, že poznáte určité programy, označte ich ako oficiálne certifikáciou softvéru Office. Ktokoľvek môže napísať „Microsoft Excel“do životopisu a s najväčšou pravdepodobnosťou to aj robí, ale väčšina životopisov v zásobníku pravdepodobne neobsahuje „Certifikovaný používateľský špecialista Microsoft Office na Excel.”
Tieto kurzy sa zvyčajne zúčastňujete lokálne, po ktorých nasleduje test, no niektoré môžete získať aj online účasťou a testovaním.
Buďte zdatní v pravopise a veľkých písmenách
Dokonca aj vynikajúci pravopisci a gramatici klopýtnu pri názvoch softvéru, ako je napríklad uvádzanie PowerPointu od Microsoftu ako „Power Point“alebo „Powerpoint“. Niekedy vidíme slová napísané nesprávne tak často, že si myslíme, že poznáme pravopis, aj keď nevieme.
Z tohto dôvodu pri uvádzaní kancelárskeho softvéru vo svojom životopise dvakrát skontrolujte primárnu webovú lokalitu vydavateľa softvéru, či správne zaobchádza s programom v správnom pravopise, veľkých písmenách, delení slov a medzier. Chýbajúce tieto malé detaily môžu sabotovať všetky ostatné úžasné detaily, ktoré ste uviedli vo svojom životopise.
Diverzifikujte a získajte viac zručností
Microsoft Office je stále najpoužívanejším kancelárskym softvérovým programom na celom svete, ale čoraz väčší počet zamestnávateľov používa alternatívne kancelárske softvérové balíky. Možnosť uviesť viac ako jeden balík vám dáva veľkú výhodu.
Diverzifikácia nielenže zvyšuje vaše šance na zosúladenie s tým, čo spoločnosť používa, ale aj keď nie je v súlade, ukazuje, že sa môžete naučiť nový produkt, pretože máte skúsenosti mimo MS Office.
Viac ako softvérové balíky: viac technických zručností na začlenenie
Kancelárske softvérové balíky sa používajú v rámci širšieho kontextu produktivity, takže ukážte zamestnávateľom, že to viete. Zvážte nasledujúce doplnky do sekcie „Technické zručnosti“:
- Operačné systémy: Uveďte operačné systémy pre počítače a mobilné zariadenia, v ktorých máte skúsenosti s produktivitou. Príklady zahŕňajú Android, Windows, iOS, macOS a Linux.
- Cloud computing: Uveďte všetky prostredia alebo online úložné riešenia, ktoré ste použili, vrátane OneDrive, Google Drive a Dropbox.
- Zručnosti v oblasti sociálnych médií: Opäť uveďte len tie, pri ktorých môžete preukázať pracovné skúsenosti. Medzi sociálne siete patria Twitter, Facebook, LinkedIn a Pinterest, ako aj agregátory ako HootSuite alebo TweetDeck.
- Dodatočný softvér: Ak je to relevantné, zahrňte finančný softvér, animačný softvér, počítačové videoprogramy, softvér na spoluprácu a stretnutia, grafický softvér, systémy na správu obsahu a iné.
- Webdizajn: Možno viete o niekoľkých oblastiach webového dizajnu, ako sú HTML, PHP, JavaScript alebo CSS.
- Rýchlosť písania: Zvyčajne sa uvádza v slovách za minútu (napr. 60 WPM). Ak si nie ste istý, urobte si test rýchlosti písania.
