Pomocou podmieneného formátovania zmeňte farby buniek alebo písma pre údaje, ktoré chcete vyniknúť. Rýchlo použite podmienené formátovanie pomocou vstavaných pravidiel formátovania Excelu. Alebo prispôsobte formátovanie pridaním vzorca do pravidla podmieneného formátovania.
Pokyny v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pre Microsoft 365 a Excel pre Mac.
Odtieňovať riadky a stĺpce v Exceli
Výhodou použitia vzorca na pridanie tieňovania riadkov je, že tieňovanie je dynamické, čo znamená, že sa zmení, ak sa zmení počet riadkov. Ak sú riadky vložené alebo odstránené, tieňovanie riadkov sa upraví tak, aby sa zachoval vzor.
Alternatívne riadky nie sú jedinou možnosťou. Miernou zmenou pravidla podmieneného formátovania vzorec zatieni akýkoľvek vzor riadkov. Tiež zatieňuje stĺpce namiesto riadkov.
Odtieň riadky pracovného hárka v Exceli
Prvým krokom je zvýraznenie rozsahu buniek, ktoré sa majú vytieňovať, pretože vzorec ovplyvňuje iba tieto vybraté bunky. Pokyny na tieňovanie riadkov s podmieneným formátovaním používajú vzorec:
Ak chcete použiť podmienené formátovanie pomocou vzorca:
-
Otvorte pracovný hárok programu Excel. Ak chcete pokračovať v tomto návode, použite prázdny pracovný hárok.
-
Zvýraznite rozsah buniek v pracovnom hárku.
Image - Vybrať Domov.
- Vybrať Podmienené formátovanie.
- Výberom Nové pravidlo otvoríte dialógové okno Nové pravidlo formátovania.
- Vybrať Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.
-
Do poľa Formát hodnôt, kde je tento vzorec pravdivý, zadajte vzorec =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Výberom Format otvoríte dialógové okno Formát buniek. Okrem počítačov Mac, kde vyberiete Formátovať pomocou.
-
Vyberte kartu Fill a vyberte farbu pre alternatívne riadky. Po dokončení vyberte OK a vráťte sa do dialógového okna Nové pravidlo formátovania.
Image - Výberom OK zatvoríte dialógové okno Nové pravidlo formátovania a vrátite sa do pracovného hárka.
-
Na pracovný hárok sa použije pravidlo podmieneného formátovania obsahujúce vzorec.
Image - Alternatívne riadky vo vybranom rozsahu sú tieňované zvolenou farbou výplne pozadia.
Výklad vzorca MOD
Navrhnutý vzor závisí od funkcie MOD vo vzorci. MOD vydelí číslo riadku (určené funkciou ROW) druhým číslom v zátvorkách (2) a vráti zvyšok modulu.
V tomto bode prevezme podmienené formátovanie a porovná modul s číslom za rovnítkom. Ak existuje zhoda (ak je podmienka TRUE), riadok je tieňovaný. Ak sa čísla na oboch stranách znamienka rovnosti nezhodujú, podmienka je FALSE a pre daný riadok sa nevyskytuje tieňovanie.
Podmienka=0 vo vzorci určuje, že prvý riadok v rozsahu nie je tieňovaný. Je to spôsobené tým, že tento riadok často obsahuje nadpisy, ktoré majú svoje vlastné formátovanie.
Odtieň stĺpce namiesto riadkov
Ak chcete vytieňovať alternatívne stĺpce, upravte vzorec používaný na tieňovanie alternatívnych riadkov. Namiesto funkcie ROW vo vzorci použite funkciu STĹPEC. Vzorec na vytieňovanie stĺpcov je:
A výsledok vyzerá takto:
Zmena vzoru tieňovania
Ak chcete zmeniť vzor tieňovania, zmeňte jedno z dvoch čísel vo vzorci.
- Ak chcete začať tieňovanie riadku prvým riadkom namiesto druhého, zmeňte na konci vzorca=0 na =1.
- Ak chcete vytieňovať každý tretí alebo štvrtý riadok namiesto alternatívnych riadkov, zmeňte 2 vo vzorci na 3 alebo 4.
Číslo v zátvorkách sa nazýva deliteľ, pretože je to číslo, ktoré robí delenie vo funkcii MOD. Delenie nulou nie je povolené ani v Exceli. Ak zadáte 0 do zátvoriek namiesto 2, v rozsahu sa nezobrazí žiadne tieňovanie.
Ak chcete zmeniť vzor, zmeňte podmienený alebo porovnávací operátor (=) použitý vo vzorci na znamienko menšie ako (<). Zmenou=0 na <2 (menej ako 2) sa napríklad vytienia dva riadky. Zmeňte=0 na <3 a tieňovanie sa vykonáva v skupinách po troch riadkoch.
Jediným varovaním pri používaní operátora menšieho ako je uistiť sa, že číslo v zátvorkách je väčšie ako číslo na konci vzorca. Ak nie, každý riadok v rozsahu bude tieňovaný.
