Namiesto rolovania v dokumente programu Word, aby ste našli gramatické a pravopisné chyby, ktoré program Word označil, použite vstavané nástroje na kontrolu pravopisu a gramatiky, aby ste automaticky prešli ku každému slovu alebo pasáži, ktoré Word identifikuje ako nesprávne. Existujú tri spôsoby použitia kontroly pravopisu a gramatiky v programe Word.
Pokyny v tomto článku platia pre Word pre Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.
Spustite kontrolu pravopisu a gramatiky manuálne
Kontrola pravopisu a gramatiky vo Worde označuje potenciálne chyby, aby ste ich v prípade potreby mohli rýchlo skontrolovať a opraviť. Okrem toho nástroj kontroluje zrozumiteľnosť slov a fráz a ponúka návrhy alebo vysvetlenia.
- Otvorte dokument programu Word, ktorý chcete skontrolovať.
- Prejdite na kartu Recenzia.
-
V skupine Proofing vyberte Skontrolovať dokument.
Image -
Panel Editor zobrazuje potenciálne chyby, ktoré Word našiel.
V starších verziách Wordu sa zobrazí dialógové okno s prvou nájdenou chybou.
Image -
Vyberte navrhovanú opravu na vykonanie zmeny v dokumente.
Image -
Vyberte Ignorovať, ak chcete ignorovať navrhovanú opravu a pokračujte v kontrole pravopisu a gramatiky.
Image - Ak sa potenciálna chyba vyskytne viac ako raz, vyberte Ignorovať raz alebo Ignorovať všetko, ak chcete ignorovať jeden alebo všetky výskyty označený text.
Spustite kontrolu pravopisu a gramatiky pomocou skratky
Stlačením klávesovej skratky F7 prejdite na prvú chybu vo vete, kde sa aktuálne nachádza kurzor. Ak v aktuálnej vete nie je nič označené, Word prejde na ďalšiu chybu.
Táto skratka otvorí ponuku pravopisu a gramatiky (táto ponuka sa zobrazí aj po kliknutí pravým tlačidlom myši na sporný záznam). Pred opätovným použitím klávesovej skratky vyberte z ponuky.
Ak nechcete v texte robiť žiadne úpravy, presuňte kurzor na ďalšiu vetu a potom stlačením F7 prejdite na ďalšiu chybu.
Rýchlo nájdite chyby pomocou tlačidla pravopisu a gramatiky
Ďalším spôsobom, ako prejsť od chyby k chybe, je dvakrát kliknúť na tlačidlo Pravopis a gramatika na stavovom riadku, vyzerá to ako otvorená kniha. Rovnako ako klávesová skratka vás prevedie chybami. Na rozdiel od klávesovej skratky však pred prechodom na ďalšiu chybu nemusíte robiť výber alebo klikať inam. Opätovným dvojitým kliknutím na tlačidlo prejdete na ďalšiu chybu.
Táto metóda môže byť z hľadiska východiskového bodu nepredvídateľná. Najlepšie výsledky dosiahnete umiestnením kurzora na začiatok dokumentu.
Upozornenie týkajúce sa používania kontroly pravopisu a gramatiky
Kontrola pravopisu a gramatiky je cenná funkcia a zachytáva veľa chýb. Word však nezachytí každú chybu a chybu. Kontrola neoznačí správne napísané slovo, ktoré je nesprávne použité, a nemusí ho označiť ako chybu. Napríklad ich, oni sú a tam sa často používajú nesprávne a Word nemusí tieto slová označiť, keď sú napísané správne.
Nikdy sa nespoliehajte iba na túto funkciu, aby ste sa uistili, že text vo vašom dokumente je napísaný správne a že gramatika je správna. Okrem kontroly pravopisu a gramatiky vždy skontrolujte svoje dokumenty.
