Ako používať kontrolu pravopisu v Dokumentoch Google

Obsah:

Ako používať kontrolu pravopisu v Dokumentoch Google
Ako používať kontrolu pravopisu v Dokumentoch Google
Anonim

Čo by ste mali vedieť

  • Prejdite na Nástroje > Pravopis a gramatika > Zobraziť návrhy pravopisu. Zobrazia sa ako červené alebo modré slová a frázy.
  • Pre dlhšie Dokumenty: Umiestnite kurzor tam, kde chcete začať. Prejdite na Tools > Pravopis a gramatika > Kontrola pravopisu a gramatiky.
  • Pre každý návrh vyberte Prijať alebo Ignorovať. Alebo použite šípky a prejdite ďalej.

Tento článok sa zaoberá tým, ako zapnúť kontrolu pravopisu a gramatiky od Googlu na stránke Dokumentov Google pre počítače pre všetky operačné systémy a mobilnú aplikáciu pre Android.

Aplikácia pre iOS a iPadOS nedokáže kontrolovať gramatické chyby alebo preklepy, ale ak správne nastavíte klávesnicu iPadu, dostanete základné návrhy.

Ako používať pracovnú plochu Kontrola pravopisu Dokumentov Google

Dokumenty Google používajú farebné vlnité čiary, keď je niečo nesprávne napísané (červené) alebo potrebuje úpravu gramatiky (modré).

Jedným zo spôsobov, ako používať kontrolu pravopisu a gramatiky, je automaticky dostávať návrhy počas písania.

Automatická kontrola pravopisu

Tu je návod, ako zapnúť automatickú kontrolu pravopisu a gramatiku.

  1. Prejdite na Tools > Pravopis a gramatika.
  2. Vybrať Zobraziť návrhy pravopisu a/alebo Zobraziť návrhy gramatiky.

    Image
    Image
  3. Vráťte sa do dokumentu a vyberte jedno z červených alebo modrých slov alebo fráz, aby ste videli, čo Dokumenty Google odporúčajú ako opravu, a potom ho vyberte, ak chcete návrh prijať.

    Image
    Image

Odporúčania môžete ignorovať výberom možnosti X. Ak sa to často deje pri tom istom slove, ale nechcete meniť pravopis, pridajte ho do svojho osobného slovníka. Pomoc nájdete v krokoch v spodnej časti tejto stránky.

Sprievodca prekliknutím

Ďalším spôsobom je použiť sprievodcu prekliknutím, čo je lepší spôsob, ako používať kontrolu pravopisu v Dokumentoch Google, ak pracujete vo viacstranovom dokumente.

  1. Umiestnite kurzor tam, kde chcete spustiť kontrolu pravopisu. Ak si prezeráte celý dokument, uistite sa, že ste pred akýmikoľvek slovami vybrali úplne ľavú hornú pozíciu.
  2. Prejsť na Nástroje > Pravopis a gramatika > Kontrola pravopisu a gramatiky.
  3. Vyberte Prijať alebo Ignorovať pre prvý návrh na prechod na ďalší alebo pomocou šípok preskočte na iný prípad.

    Image
    Image

    Akokoľvek sú kontroly pravopisu a gramatiky praktické, nie sú bezchybné. Ak napríklad vo vete chýba niekoľko slov a Dokumenty Google nedokážu navrhnúť opravu, nemusí vám povedať, že niečo nie je v poriadku, aj keď ide o nesúvislú vetu.

  4. Pokračujte, kým neopravíte alebo ignorujete všetky navrhované zmeny.

Ako kontrolovať pravopis v Dokumentoch Google v mobilnej aplikácii

Kontrola gramatiky a pravopisu je dostupná aj prostredníctvom aplikácie Dokumenty Google pre Android:

  1. Klepnite na ikonu úprav/ceruzky.
  2. Vyberte, kde sa má kontrola pravopisu začať.
  3. Pomocou ponuky s tromi bodkami vpravo hore vyberte Spellcheck. Upozorňujeme, že to zahŕňa aj nástroj na kontrolu gramatiky.
  4. Nové okno v dolnej časti obrazovky sa používa na Zmeniť alebo Ignorovať návrhy.

    Image
    Image
  5. Ak chcete uložiť a ukončiť režim úprav, vyberte značku začiarknutia vľavo hore.

Na úpravu fungovania kontroly pravopisu použite svoj osobný slovník

Kontrola pravopisu sa môže rýchlo stať nepríjemnou, ak opakovane hlási nesprávne napísané slovo, ktoré takto napíšete zámerne. Rovnako môžu existovať slová, o ktorých ste si istí, že sú napísané nesprávne, ale Dokumenty Google vám o nich nepovedia.

Riešením je v oboch prípadoch vykonať potrebné zmeny vo vašom slovníku. Je k dispozícii iba prostredníctvom stránky pre počítače.

  1. Prejsť na Nástroje > Pravopis a gramatika > Kontrola pravopisu a gramatiky.
  2. Vyberte tlačidlo ponuky s tromi bodkami vpravo dole.
  3. Vyberte Pridajte „[slovo]“do slovníka, čím prinútite Dokumenty Google prestať ho označovať ako nesprávne napísané. Ak chcete odstrániť slová z tohto zoznamu, aby sa znova považovali za nesprávne, vyberte Zobraziť osobný slovník a potom vyberte ikonu koša vedľa slova.

    Image
    Image

Odporúča: