Za predpokladu, že máte povolenú automatickú kontrolu pravopisu a kontrolu gramatiky, Outlook by vás mal automaticky upozorniť na všetky chyby v e-mailových správach, ktoré vytvoríte. Keď kontrola pravopisu v programe Outlook nefunguje, môžete prehliadnuť chybu, ktorá by mohla byť neprofesionálna alebo trápna. Zistite najbežnejšie príčiny tohto problému a rýchlo ho vyriešte.
Tieto opravy sa vzťahujú na Outlook pre Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Príčiny, že kontrola pravopisu v programe Outlook nefunguje
Táto praktická funkcia vás ochráni pred trápnymi preklepmi. Čo spôsobuje, že kontrola pravopisu v programe Outlook zlyhá alebo nefunguje vôbec? Existuje niekoľko možných faktorov, ktoré môžu spôsobiť, že kontrola pravopisu nebude fungovať v programe Outlook.
- Funkcia automatického pravopisu a gramatiky je vypnutá.
- Nesprávny jazyk.
- Poškodená oprava alebo inštalácia Outlooku.
Ako opraviť nefunkčnú kontrolu pravopisu v programe Outlook
Keď funguje správne, nástroj Outlook Spelling and Grammar vás upozorní podčiarknutím možných chýb. Toto je spoľahlivý vizuálny indikátor, že funguje správne. Vyriešte možné problémy, aby ste zistili dôvod, prečo nefunguje, a opravte ho.
Po každom kroku riešenia problémov reštartujte Outlook, aby ste sa uistili, že sa aplikujú všetky zmeny.
- Reštartujte Outlook. Po reštartovaní programu Outlook sa uistite, že nástroj na kontrolu pravopisu funguje tak, ako má. Je to frustrujúce, ale reštartovanie môže vyriešiť veľa problémov.
- Nastavte automatickú kontrolu Outlooku. Uistite sa, že Outlook je nastavený na kontrolu pravopisu pri každom odoslaní e-mailovej správy.
- Zmeňte predvolený jazyk v programe Outlook. Jazyková variácia môže vyvolať dojem, že nástroj na kontrolu pravopisu nepracuje správne. Keďže Outlook používa na písanie MS Word, možno sa budete chcieť uistiť, na aký jazyk je nastavený. Napríklad britská angličtina a americká angličtina hláskujú mnohé slová trochu inak.
-
Spustite kontrolu pravopisu manuálne. Do novej e-mailovej správy zadajte viaceré nesprávne napísané slová a potom vyberte Recenzia > Pravopis a gramatika na manuálne spustenie kontroly pravopisu a gramatiky. To vám umožní zistiť, či kontrola pravopisu vôbec funguje.
- Zakázať ignorovanie správ. Skontrolujte, či kontrola pravopisu ignoruje určité časti vašich e-mailových správ. Ak je Outlook nastavený tak, aby ignoroval oblasti v odpovediach a preposlaných správach, môže to spôsobiť, že nástroj nebude fungovať. Prejdite na File > Options > Mail a vymažte Ignorujte pôvodný text správy v odpovedať alebo poslať ďalej možnosť pod Napísať správy, potom vybrať OK
- Oprava Outlooku. Ak to vôbec nefunguje, skúste Outlook opraviť. Ak to funguje manuálne, ale nie automaticky, pokračujte v procese riešenia problémov.
Kontrola pravopisu nefunguje v Outlook.com
V online verzii Microsoft Outlooku nie je k dispozícii žiadna vstavaná kontrola pravopisu. Namiesto toho použite rozšírenie prehliadača, ako je Grammarly, vstavané funkcie kontroly pravopisu vášho systému, alebo si nainštalujte aplikáciu na kontrolu pravopisu a gramatiky.
V systéme Windows 8 a novšom môžete povoliť možnosti automatických opráv systému. Prejdite do nastavení počítača a vyhľadajte Automaticky opraviť nesprávne napísané slová a Zvýraznite nesprávne napísané slová, potom povoľte obe tieto možnosti.
