Mnoho firiem používa Microsoft Word na vytváranie hlavičkových papierov, správ, formulárov, bulletinov a iných typických obchodných materiálov. Dokumenty sa vytlačia na stolovej tlačiarni v pohode, bez ohľadu na farebné obrázky v súbore.
Problém s používaním Wordu pre dokumenty s farebnými obrázkami nastáva, keď chce používateľ preniesť tento elektronický súbor do komerčnej tlačiarne na ofsetovú tlač. Súbor je vytlačený kombináciou štyroch farieb atramentu: azúrová, purpurová, žltá a čierna, ktoré sú vo svete komerčnej tlače známe ako CMYK. Farebné obrázky sa tlačia štvorfarebnými výťažkovými atramentmi, ktoré sa vkladajú do tlačiarenského stroja. Poskytovateľ tlače musí pred tlačou dokumentu rozdeliť farebné obrázky len do CMYK.
Microsoft Word nepodporuje obrázky CMYK priamo vo svojich súboroch. Word používa farebný formát RGB bežný v počítačových monitoroch a stolových tlačiarňach, ale existuje riešenie tohto problému.
Náhradné riešenie CMYK
Nedostatok podpory CMYK v programe Word je jedným z dôvodov, prečo by ste ho nemali používať na vytváranie dokumentov na farebnú tlač na ofsetovom tlačiarenskom stroji. Ak je príliš neskoro alebo ste nemali inú možnosť a strávili ste dlhé dni alebo noci otroctvom svojho elektronického súboru, existuje jeden možný spôsob, ako ho uložiť; previesť na PDF.
Spýtajte sa, či má vaša komerčná tlačiareň Adobe Acrobat alebo vlastný softvérový program, ktorý dokáže konvertovať RGB Word PDF do formátu CMYK potrebného na komerčnú tlač. Súbory PDF sa široko používajú v komerčnom polygrafickom priemysle a väčšina tlačiarenských spoločností to robí bežne.
Aj keď je odpoveď áno, stále môžu nastať problémy s farbami dokumentu, ale je to veľký krok správnym smerom a tlačiareň môže byť schopná vykonať všetky potrebné úpravy.
Ako vytvoriť PDF v programe Microsoft Word
-
Nastavte svoj súbor Word tak, ako chcete, aby sa zobrazoval pri tlači spolu s farebnými obrázkami. Pri práci ho uložte ako zvyčajne v štandardnom formáte Word výberom Súbor > Uložiť na lište ponuky. Tento krok je dôležitý, pretože je jednoduchšie robiť revízie v súbore Word na poslednú chvíľu ako v PDF.
Image -
Ak chcete vytvoriť PDF, vyberte File na paneli s ponukami programu Word a zvoľte Uložiť ako. Zadajte názov a umiestnenie, kam chcete súbor PDF uložiť, a v ponuke Formát súboru vyberte PDF.
Image - Odošlite PDF komerčnej tlačiarenskej spoločnosti a uchovávajte súbor Word pre budúce použitie alebo revízie.
Alternatívy
Ak chcete vedieť, ktoré programy by ste mali použiť na vytváranie dokumentov pre ofsetovú tlač, určte najlepší softvér na publikovanie na počítači pre vaše potreby. Dokonca aj Microsoft odporúča používať Publisher cez Word pre materiál určený na komerčnú tlač. Nedávne vydania Publishera zlepšili možnosti komerčnej tlače a zahŕňajú farebné modely, ako sú priame farby Pantone a CMYK.
