Naučte sa bežné klávesové skratky Excelu a využite Excel naplno. Existujú skratky, ktoré formátujú text, používajú číselné formáty, pohybujú sa po pracovnom hárku a vykonávajú výpočty.
Pokyny v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010; a Excel pre Microsoft 365.
Vložiť nový pracovný hárok v Exceli
Image
Ak chcete do zošita vložiť nový pracovný hárok, použite túto klávesovú skratku:
Shift+F11
Keď zadáte túto skratku, do aktuálneho zošita sa vloží nový pracovný hárok. Ak chcete pridať ďalšie pracovné hárky, stlačte a podržte kláves Shift, stlačte F11 a uvoľnite obe klávesy.
Zalomenie textu na dva riadky v Exceli
Image
Ak text v bunke presahuje okraj bunky, zalamujte text tak, aby sa celý text nachádzal v bunke. V Exceli je možné nastaviť bunky tak, aby sa zalomili automaticky, ale neexistuje žiadna klávesová skratka, ktorá by to spravila jedným príkazom.
Ak chcete nastaviť automatické zalomenie bunky, vyberte bunku a stlačte túto klávesovú skratku:
Ctrl+1
Otvorí sa dialógové okno Formát buniek. Prejdite na kartu Alignment a začiarknite políčko Wrap text. Text sa automaticky zalomí vo vnútri bunky.
Ďalším spôsobom je manuálne vložiť zalomenie riadku do textu bunky výberom bunky, ktorú chcete upraviť, a stlačením klávesu F2. Tým sa bunka zmení na režim úprav. Ďalej vyberte miesto v texte, kde chcete zalomiť riadok, a stlačte Alt+Enter Tým sa zvyšok textu presunie nadol na ďalší riadok a celý text sa zmestí do bunky.
Pridať aktuálny dátum
Image
Ak potrebujete zadať dátum do ktorejkoľvek bunky pracovného hárka, existuje na to jednoduchá klávesová skratka:
Ctrl+; (bodkočiarka)
Táto skratka funguje bez ohľadu na to, či ste na bunku klikli raz alebo na bunku dvakrát klikli, aby ste vstúpili do režimu úprav. Skratka vloží aktuálny dátum do bunky.
Táto klávesová skratka nevyužíva funkciu DNES; dátum sa nemení pri každom otvorení alebo prepočítaní pracovného hárka.
Súčet údajov v Exceli pomocou klávesových skratiek
Image
Ak chcete sčítať údaje v riadkoch aj stĺpcoch, použite klávesovú skratku na vloženie funkcie Excel SUM do pracovného hárka. Kombinácia kláves na vstup do funkcie SUM je:
Alt+=(Znamienko rovnosti)
Táto skratka spočíta všetky susediace bunky nad vybranou bunkou v pracovnom hárku.
Ak chcete použiť túto klávesovú skratku v pracovnom hárku:
Vyberte bunku pod sériou, ktorú chcete sčítať, aby sa stala aktívnou bunkou.
Stlačte a podržte kláves Alt na klávesnici.
Stlačte a uvoľnite znamienko rovnosti (=) na klávesnici.
Uvoľnite kláves Alt.
Funkcia SUM sa zobrazí v súhrnnej bunke so zvýrazneným rozsahom buniek nad ňou ako argument funkcie SUM.
Pre dokončenie funkcie stlačte Enter.
Odpoveď sa zobrazí v bunke súhrnu.
Ak je funkcia SUM zadaná na inom mieste, než je miesto susediace s riadkom alebo stĺpcom vyplneným číslami, rozsah buniek vybratých ako argument funkcie môže byť nesprávny. Ak chcete zmeniť zvolený rozsah, zvýraznite správny rozsah pred stlačením tlačidla Enter na dokončenie funkcie.
SÚČET je určený na zadanie na koniec stĺpca s údajmi alebo na pravý koniec riadka s údajmi.
Pridať aktuálny čas
Image
Podobne ako v prípade skratky dátumu, aktuálny čas možno pridať do pracovného hárka pomocou špeciálnej klávesovej skratky. Klávesová skratka na pridanie aktuálneho času do pracovného hárka je:
Ctrl+Shift+: (dvojbodka)
Časová skratka funguje bez ohľadu na to, či je bunka vybratá alebo v režime úprav. Skratka vloží do bunky aktuálny čas.
Táto klávesová skratka nevyužíva funkciu TERAZ; čas sa nemení pri každom otvorení alebo prepočítaní pracovného hárka.
Vložiť hypertextový odkaz
Image
Ak chcete kamkoľvek do pracovného hárka vložiť hypertextový odkaz, klávesová skratka je:
Ctrl+K
Ak chcete použiť túto skratku v pracovnom hárku, postupujte takto:
V pracovnom hárku programu Excel vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť hypertextový odkaz, aby sa z nej stala aktívna bunka.
Napíšte slovo, ktoré bude fungovať ako kotviaci text, a stlačte Enter.
Znova vyberte bunku a urobte z nej aktívnu bunku.
Stlačením kláves Ctrl a K na klávesnici otvorte dialógové okno Insert Hyperlink box.
Do textového poľa Address zadajte úplnú webovú adresu, napríklad https://spreadsheets.lifewire.com.
Výberom Ok dokončite hypertextový odkaz a zatvorte dialógové okno.
Text kotvy v bunke je modrý a podčiarknutý, čo znamená, že obsahuje hypertextový odkaz.
Zobraziť vzorce
Image
Ak chcete skontrolovať vzorce, ktoré sú skryté za bunkami, alebo chcete nájsť bunky, ktoré obsahujú vzorce, použite túto klávesovú skratku:
Ctrl+` (Hrobný prízvuk)
Ak chcete skontrolovať chyby vo vzorcoch v pracovnom hárku, zvýraznite celý pracovný hárok a pomocou tejto skratky zobrazte všetky vzorce. Vyberte vzorec a Excel pridá farebný obrys okolo odkazov na bunky použitých vo vzorci. Toto sleduje údaje použité vo vzorci.
Vrátiť späť písanie a chyby v Exceli
Ak sa pomýlite pri písaní do bunky, zadávaní vzorca, aplikovaní farby bunky alebo formátovaní textu, použite funkciu Späť v Exceli a začnite odznova. Kombinácia klávesových skratiek na vrátenie zmien je:
Ctrl+Z
Vrátiť späť odstráni vaše akcie v opačnom poradí, v akom ste ich použili.
Ak chcete vrátiť späť svoje akcie:
Stlačte súčasne klávesy CTRL a Z.
Posledná zmena, ktorú ste vykonali v pracovnom hárku, je vrátená.
Znova stlačte CTRL+Z, ak chcete vrátiť späť predchádzajúcu zmenu, ktorú ste vykonali.
Stláčajte CTRL+Z, kým nevrátite späť všetky zmeny, ktoré v pracovnom hárku nechcete.
Vybrať nesusediace bunky
Image
Ak chcete odstrániť údaje, použiť formátovanie, ako sú okraje alebo tieňovanie, alebo použiť iné možnosti na veľké oblasti pracovného hárka, vyberte v Exceli viacero buniek naraz.
Ak sa tieto bunky nenachádzajú v súvislom bloku, je možné vybrať bunky, ktoré nesusedia. Môžete to urobiť pomocou klávesnice a myši súčasne alebo iba pomocou klávesnice.
Používanie klávesnice v rozšírenom režime
Ak chcete vybrať nesusediace bunky len pomocou klávesnice, použite klávesnicu v režime rozšíreného výberu. Ak chcete aktivovať režim rozšíreného výberu, stlačte kláves F8 na klávesnici. Ak chcete vypnúť režim rozšíreného výberu, stlačte súčasne klávesy Shift a F8.
Vyberte jednu nesusediacu bunku v Exceli pomocou klávesniceVyberte prvú bunku.
Stlačením a uvoľnením tlačidla F8 na klávesnici spustíte režim rozšíreného výberu.
Bez pohybu bunkového kurzora stlačte a uvoľnite klávesy Shift+F8, čím vypnete režim rozšíreného výberu.
Pomocou klávesov so šípkami na klávesnici prejdite na ďalšiu bunku, ktorú chcete zvýrazniť.
Stlačte F8.
Stlačte Shift+F8 na zvýraznenie druhej bunky.
Presuňte sa na ďalšiu bunku, ktorú chcete vybrať.
Stlačte F8.
Stlačte Shift+F8.
Pokračujte vo výbere ďalších buniek, kým nevyberiete všetky bunky, ktoré chcete zvýrazniť.
Vyberte susediace a nesusediace bunky v Exceli pomocou klávesniceAk rozsah, ktorý chcete vybrať, obsahuje zmes susediacich a samostatných buniek, ako je znázornené na obrázku vyššie, postupujte podľa krokov nižšie.
Presuňte bunkový kurzor na prvú bunku v skupine buniek, ktorú chcete zvýrazniť.
Stlačením a uvoľnením tlačidla F8 na klávesnici spustíte režim rozšíreného výberu.
Pomocou klávesov so šípkami na klávesnici rozšírte zvýraznený rozsah tak, aby zahŕňal všetky bunky v skupine.
Keď sú vybraté všetky bunky v skupine, stlačte a uvoľnite súčasne klávesy Shift+F8 na klávesnici, čím vypnete režim rozšíreného výberu.
Pomocou klávesov so šípkami na klávesnici presuniete bunkový kurzor preč od vybranej skupiny buniek.
Prvá skupina buniek zostáva zvýraznená.
Ak existuje viac zoskupených buniek, ktoré chcete zvýrazniť, stlačte F8, vyberte nesusediace bunky, aby ste ich zvýraznili, a potom stlačte Shift+F8.
Prejsť na bunky v pracovnom hárku programu Excel
Image
Pomocou funkcie Prejsť na v Exceli môžete rýchlo prejsť do rôznych buniek v hárku. Pracovné hárky, ktoré obsahujú niekoľko stĺpcov a riadkov, sú na obrazovke ľahko viditeľné, väčšie pracovné hárky nie sú také jednoduché.
Ak chcete prejsť z jednej oblasti pracovného hárka do druhej, postupujte podľa týchto krokov:
Stlačením klávesu F5 na klávesnici otvorte dialógové okno Prejsť na.
Do textového poľa Reference zadajte odkaz na bunku požadovaného cieľa.
Vyberte OK alebo stlačte Enter.
Čierny rámček, ktorý obklopuje aktívnu bunku, preskočí na bunku, na ktorú ste odkazovali.
Duplikujte údaje pomocou príkazu Vyplniť
Image
Ak potrebujete zadať rovnaké údaje, ako napríklad text alebo čísla, do niekoľkých susedných buniek v stĺpci, použite príkaz Vyplniť dole.
Použite príkaz Vyplniť v tabuľke Excel pomocou tejto klávesovej skratky:
Ctrl+D
Tu je návod, ako používať klávesovú skratku Vyplniť:
Do bunky zadajte číslo.
Stlačte a podržte kláves Shift na klávesnici.
Stlačením a podržaním tlačidla šípka nadol rozšírite zvýraznenie výberu ľubovoľným smerom.
Uvoľnite oba kľúče.
Stlačte súčasne klávesy CTRL a D na klávesnici.
Zvýraznené bunky sú vyplnené rovnakými údajmi ako pôvodná bunka.
Použiť formátovanie kurzívou
Image
Použite kurzívu na ľubovoľnú bunku v Exceli pomocou tejto klávesovej skratky:
Ctrl+I
Ak chcete z ktorejkoľvek bunky odstrániť formátovanie kurzívou, použite túto klávesovú skratku:
Ctrl+3
Toto formátovanie je možné použiť na jednu bunku alebo na viacero vybratých buniek naraz.
Použiť formátovanie čísla
Image
Niekoľko klávesových skratiek používa zmeny formátovania čísel v pracovnom hárku.
Ak chcete použiť všeobecný formát čísla, vyberte bunku a stlačte:
Ctrl+Shift+~ (vlnovka)
Ak chcete použiť formát čísla, ktorý k číslu pridáva dve desatinné miesta a oddeľovač tisícok, vyberte bunku a stlačte:
Ctrl+Shift+! (Výkričník)14 z 23
Použiť formátovanie meny
Image
Ak chcete, aby sa na hodnotu meny v pracovnom hárku použil znak dolára ($), použite formát meny.
Ak chcete použiť formát meny na údaje, vyberte bunku a stlačte:
Ctrl+Shift+$ (znak dolára)
Formát meny pridáva pred čísla znak dolára, používa oddeľovač tisícov a pridáva dve desatinné miesta za číslo.
Použiť percentuálne formátovanie
Image
Ak chcete použiť formát percenta bez desatinných miest, vyberte bunku a stlačte:
Ctrl+Shift+% (znamienko percenta)
Keď vyberiete bunku a použijete túto skratku, hodnota v bunke sa vynásobí 100 a za číslo sa pridá symbol percenta (%).
Pred použitím formátu percent sa uistite, že údaje v bunke sú vo formáte čísla s dvoma desatinnými miestami. Formát percent posúva desatinné miesto o dve číslice doprava a zmení hodnotu na celé číslo v percentách.
Vybrať všetky bunky v tabuľke údajov programu Excel
Image
Ak chcete vybrať každú jednu bunku v hárku programu Excel, použite túto klávesovú skratku:
Ctrl+A
Týmto sa vyberie celý hárok a na každú bunku je možné naraz použiť bežné formátovanie. To zaisťuje, že údaje sú naformátované jednotne v celom hárku, či už pred alebo po zadaní údajov.
Vyberte celý riadok v Exceli pomocou klávesových skratiek
Image
Klávesová kombinácia na výber riadku je:
Shift+medzerník
Pred použitím tejto klávesovej skratky vyberte bunku v riadku, ktorý chcete zvýrazniť (nemusí to byť bunka úplne vľavo). Po použití skratky sa zvýrazní riadok, ktorý obsahuje aktívnu bunku.
Túto skratku použite, ak chcete použiť bežné formátovanie na jeden riadok v hárku, ako je napríklad riadok hlavičky.
Uložiť v Exceli
Image
Kedykoľvek počas práce na pracovnom hárku použite na uloženie údajov túto kombináciu klávesových skratiek:
Ctrl+S
Ak sa pracovný hárok ukladá prvýkrát, otvorí sa dialógové okno Uložiť ako. Pri prvom uložení súboru musia byť v dialógovom okne Uložiť ako špecifikované dve informácie:
Názov súboru (až 255 znakov vrátane medzier).
Umiestnenie (priečinok), kde bude súbor uložený.
Po uložení súboru pomocou dialógového okna Uložiť ako trvá niekoľko sekúnd, kým sa súbor uloží počas práce pomocou tejto skratky. Ak bol pracovný hárok už uložený, ukazovateľ myši sa zmení na ikonu presýpacích hodín a potom späť na normálne biele znamienko plus.
Formátovať dátum
Preveďte číselné dátumy v pracovnom hárku do formátu, ktorý obsahuje deň, mesiac a rok. Ak chcete napríklad zmeniť 2/2/19 na 2-február-19.
Ak chcete previesť čísla na dátum, použite túto skratku:
Ctrl+Shift+ (Znak libry)
Ak chcete použiť túto skratku, vyberte bunku, ktorá obsahuje dátum, a použite skratku. Táto klávesová skratka zaisťuje, že formátovanie dátumu v hárku je spoločné pre celý hárok.
Formátovať aktuálny čas
Image
Podobne ako skratka formátu dátumu je k dispozícii aj klávesová skratka programu Excel na formátovanie ľubovoľnej bunky obsahujúcej časové údaje do formátu hodiny, minúty a AM/PM. Ak chcete napríklad previesť 11:15 na 11:15.
Ak chcete použiť formát času, stlačte:
Ctrl+Shift+2
Použite skratku Formát času na jednu bunku alebo na viacero buniek a ponechajte všetky formáty dátumu rovnaké v celom hárku.
Prepínať medzi pracovnými hárkami
Image
Ako alternatívu k používaniu myši použite na prepínanie medzi pracovnými hárkami v Exceli klávesovú skratku.
Ak chcete prejsť na ďalší hárok vpravo, stlačte:
Ctrl+PgDn
Ak chcete prejsť na ďalší hárok vľavo, stlačte:
Ctrl+PgUp
Ak chcete vybrať viacero pracovných hárkov pomocou klávesnice, stlačte: Ctrl+Shift+PgUp na výber strán vľavo alebo Ctrl+Shift+PgDnna výber strán vpravo.
Upravte bunky pomocou funkčného klávesu F2
Image
Upravte obsah bunky pomocou tejto skratky:
F2
Táto skratka robí to isté ako dvojité kliknutie na bunku na úpravu obsahu.
Pridať okraje
Image
Ak chcete pridať orámovanie do vybratých buniek v hárku programu Excel, stlačte:
Ctrl+Shift+7
Použite orámovanie na jednu bunku alebo akúkoľvek skupinu buniek v závislosti od toho, ktoré bunky vyberiete pred použitím skratky.
Skratky služby Dokumenty Google vám pomáhajú používať klávesnicu na priblíženie dokumentov. Tu je návod, ako rýchlo horný index, pohybovať sa v tabuľkách, vyberať text (všetok alebo iný) a oveľa viac
Naučte sa kopírovať údaje do viacerých buniek v Exceli pomocou klávesnice, príkazu Vyplniť a funkcie Automatické dopĺňanie. Aktualizované tak, aby zahŕňalo Excel 2019
