Niekedy môžete ťažiť z malého vylepšenia nad rámec nástrojov na paneli s nástrojmi. Microsoft Word je plný skrytých skratiek, pomocou ktorých môžete zvýšiť svoju produktivitu a robiť veci rýchlejšie. Tu sú naše obľúbené.
Pokyny v tomto článku platia pre Word 2019, Word 2016 a Word pre Mac.
Uložte si svoje vlastné formátovanie slova
Používali ste niekedy Microsoft Word na vytváranie rovnakého dokumentu znova a znova? Možno vytvárate týždenné správy o zamestnancoch alebo mesačný bulletin. Nech je to akokoľvek, tieto dokumenty môžete jednoducho vytvoriť uložením vlastného formátovania vo Worde.
Chcete ušetriť viac než len vaše vlastné formátovanie? Môžete si vytvoriť vlastnú šablónu programu Word, ktorú použijete pri vytváraní budúcich dokumentov. To vám umožní uložiť dokument celý, namiesto formátovania vášho textu.
-
Z dokumentu, ktorý chcete uložiť ako nový formát, vyberte Panel štýlov, ktorý sa nachádza úplne napravo od panela s nástrojmi.
Image -
Vyberte Nový štýl v hornej časti tably štýlov.
Image -
V tomto okne zadajte nový názov pre formátovanie do zobrazeného poľa.
Image Pomenujte svoju formátovaciu šablónu tak, aby vysvetlila, na čo sa používa. Buďte čo najkonkrétnejší, aby ste to neskôr našli.
-
Vyberte OK. Teraz máte rýchly štýl, ktorý je ľahko dostupný z tably štýlov, keď ho budete znova potrebovať! Ak chcete použiť formátovanie, vyberte ho na paneli štýlov.
Image
Slovové skratky na opravu viacerých chýb naraz
Urobili ste chybu v pravopise slova, ktoré ste použili v celom dokumente? Nemusíte prechádzať dokumentom a opravovať ho ručne. Namiesto toho použite nástroj Hľadať a nahradiť vo Worde na opravu každej chyby súčasne.
Ako používať funkciu Nájsť a nahradiť vo Worde pre Mac
-
V dokumente kliknite na Upraviť > Nájsť > Nahradiť.
Image -
V okne Nájsť a nahradiť do prvého textového poľa zadajte slovo, ktoré chcete nahradiť, a potom do druhého poľa zadajte slovo, ktorým ho chcete nahradiť.
Image Nástroj na nájdenie a nahradenie môžete použiť na viac než len slová. V skutočnosti do toho istého poľa, v ktorom zadávate slovo, ktoré chcete nahradiť, kliknite na rozbaľovaciu ponuku, aby ste videli rôzne možnosti formátovania (napríklad značky odseku), ktoré môžete nahradiť aj vy.
-
Ak ich chcete nahradiť po jednom, kliknite na Nahradiť. Ak ich chcete nahradiť všetky naraz, kliknite na Nahradiť všetko.
Vždy je najlepšie vrátiť sa a skontrolovať, či boli vykonané správne zmeny, najmä keď vytvárate dôležité dokumenty.
- Pokračovať v tomto procese s ďalšími chybami, kým nedokončíte.
Ako používať funkciu Nájsť a nahradiť vo Worde pre Windows
- V dokumente nájdite kartu Domov. Ďalej vyberte Replace.
-
Pomocou poľa Nájsť čo zadajte frázu, ktorú chcete nahradiť. Do poľa Nahradiť čím zadajte nový text.
- Vyberte Nahradiť, ak chcete nahradiť jednu chybu, alebo vyberte Nahradiť všetko, ak chcete nahradiť všetky chyby naraz.
Ako rýchlo zobraziť ďalšie informácie o dokumente Word
Keď záleží na počte slov a ďalších podrobnostiach o vašom dokumente, existuje jednoduchší spôsob, ako ho zobraziť, než preklikávať sa cez rôzne obrazovky a ponuky.
-
V dokumente nájdite panel s nástrojmi v spodnej časti okna dokumentu programu Word. Tu uvidíte číslo strany, počet slov atď.
Image Tradičný spôsob zobrazenia týchto informácií vyžaduje viacnásobné kliknutia do sekcie Nástroje vo Worde. Táto metóda využíva jedno jednoduché kliknutie.
- Vyberte nástroj na počítanie slov. Tu uvidíte viac informácií o svojom dokumente, ako je počet znakov, počet odsekov a ďalšie.
Pripnutie bežne používaného súboru dokumentu v programe Word
Je nejaký dokument programu Word, ktorý často používate ako referenciu alebo ako šablónu? Tento dokument môžete jednoducho pripnúť do priečinka nedávnych súborov, aby ste k nemu mali jednoduchý prístup, kedykoľvek ho budete potrebovať.
-
Ak sa nachádzate v aktuálnom dokumente, vyberte File.
Na prístup k sekcii Nedávne nemusíte byť v aktuálnom dokumente. Jednoducho otvorte Word a prejdite na ďalší krok.
- Vyberte Nedávne, potom sa posúvajte, kým nenájdete dokument, ktorý chcete pripnúť, alebo ho vyhľadajte pomocou vyhľadávacieho poľa.
- Keď nájdete dokument, ktorý chcete pripnúť, vyberte ikonu Pripnúť napravo od dokumentu.
-
Ak chcete zobraziť pripnuté dokumenty, vyberte Pripnuté v hornej časti okna Nedávne.
Image Ak chcete odstrániť dokument zo sekcie Pripnuté, jednoducho znova vyberte ikonu Pripnúť.
- Teraz máte svoje dôležité dokumenty vždy na dosah.
Chcete robiť ešte viac pomocou programu Microsoft Word? Začnite tým, že vyskúšate klávesové skratky na Macu alebo Windowse, aby ste urýchlili proces vytvárania dokumentov, alebo vložte tabuľku, aby ste si rýchlo usporiadali dôležité údaje. Microsoft Word je pre používateľa mimoriadne intuitívny, vďaka čomu je jednoduché a rýchle vytváranie dokumentov, ale to neznamená, že tieto jednoduché hacky nemôžete použiť na ešte rýchlejší pohyb.
