Dropbox je online služba osobného cloudového úložiska, ktorá vám umožňuje ukladať a zdieľať súbory vrátane dokumentov a fotografií. Dropbox má tiež doplnok Gmail, vďaka ktorému je celý proces ukladania a zdieľania súborov prostredníctvom e-mailu oveľa rýchlejší a jednoduchší, pretože vám poskytuje prístup k súborom Dropbox priamo z doručenej pošty Gmail. Môžete tiež rýchlo ukladať prílohy priamo do Dropboxu bez prepínania okien alebo aplikácií.
Používanie doplnku Dropbox Gmail
Hlavnou výhodou zdieľania súborov cez Dropbox, a nie cez Google Docs, je to, že s Dropboxom zdieľate odkaz a nie pridávate prílohu. Odstránenie príloh šetrí cenné miesto vo vašom účte Google.
Doplnok Dropbox Gmail môžete použiť bez ohľadu na to, či pracujete s operačným systémom Windows, Macintosh alebo Linux. K doplnku Dropbox Gmail máte tiež prístup v rámci aplikácie Gmail na zariadeniach so systémom Android aj iOS.
Ako povoliť Dropbox pre doplnok Gmail
Tu je návod, ako začať. Začneme aktiváciou doplnku Dropbox pre Gmail.
-
V počítači otvorte Gmail, kliknite na + na pravom bočnom paneli, ktorý sa nachádza v polovici obrazovky v doručenej pošte. Kliknite na Získať doplnky.
Image -
Zobrazí sa kontextové okno s dostupnými doplnkami. Ak sa Dropbox nezobrazí okamžite, pomocou tlačidla Hľadať nájdite Dropbox. Kliknutím na Dropbox spustíte inštaláciu.
Image - Vyberte Inštalovať. Budete požiadaní, aby ste sa prihlásili do svojho účtu Dropbox.
-
Po povolení doplnku uvidíte logo Dropbox na pravej strane obrazovky doručenej pošty Gmail, v polovici dole, tesne nad znakom +.
Image
Uloženie prílohy do Dropboxu pomocou doplnku Gmail Dropbox
Teraz, keď máte nainštalovaný doplnok Dropbox pre Gmail, môžete tento doplnok začať používať na prikladanie súborov k svojim e-mailom. Tu je návod, ako to urobiť.
- Otvorte e-mail, ktorý obsahuje prílohu (prílohy) vo vašom účte Gmail. Kliknite na ikonu Dropbox na pravom bočnom paneli.
-
Aplikácia rýchlo naskenuje e-mail, aby našla prílohu. Po zobrazení kontextového okna na pravej strane okna uvidíte prílohu vrátane podrobností a názvu súboru. Vyberte, ktoré súbory chcete uložiť do Dropboxu.
Image - Po kliknutí na prílohu sa zobrazia vaše súbory a priečinky Dropbox. Kliknite na umiestnenie priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť. Alebo vytvorte nový priečinok kliknutím na +.
-
Kliknite na Uložiť.
Image - Po uložení súborov ich môžete nájsť otvorením účtu Dropbox v prehliadači. Odtiaľ môžete presúvať, zdieľať, mazať a spravovať svoje súbory a tiež kontrolovať limity úložiska, o ktorých si povieme neskôr.
Zdieľanie súborov cez Dropbox s doplnkom Gmail
Pri písaní správy v Gmaile môžete tiež zdieľať súbory zo svojho účtu Dropbox.
-
V priečinku doručenej pošty účtu Gmail kliknite na Napísať v ľavej hornej časti stránky a začnite písať svoj e-mail.
Image -
V okne na písanie správy uvidíte v spodnej časti e-mailu ikonu Dropbox.
Image -
Kliknutím na ikonu Dropbox zobrazíte kontextové okno so súbormi a priečinkami v službe Dropbox.
Image - Vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na Vložiť odkaz.
Ukladanie súborov pomocou mobilnej verzie doplnku Gmail pre Dropbox
Po integrácii Dropboxu a Gmailu na ploche sa ikona Dropboxu zobrazí v aplikácii Gmail na zariadeniach so systémom Android aj iOS. Keď prvýkrát otvoríte doručenú poštu Gmail na svojom mobilnom zariadení, v spodnej časti obrazovky uvidíte ikonu Dropbox ako dostupný doplnok. Klepnutím na ikonu Dropbox sa prihláste do svojho účtu Dropbox.
Uloženie prílohy Gmailu do Dropboxu v systéme Android
Tu je návod, ako uložiť prílohu Gmailu do Dropboxu pomocou aplikácie pre Android.
- Ak chcete uložiť prílohu zo správy v Gmaile do Dropboxu, otvorte e-mailovú správu a klepnite na ikonu Ikona schránky v spodnej časti správy.
- Klepnite na súbor, ktorý chcete uložiť
-
Vyberte priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť, a potom klepnite na Uložiť.
Image
Odoslanie súboru Dropbox z aplikácie Gmail v systéme Android
Tu je návod, ako odoslať súbor Dropbox z aplikácie Gmail pre Android.
- Klepnite na napísať ceruzku v pravom dolnom rohu aplikácie Gmail.
- Klepnite na ikonu ponuky Viac (tri zvislé bodky) a potom vyberte Vložiť z Dropbox.
-
Klepnite na súbor, ktorý chcete priložiť, alebo klepnite na ikonu + vedľa neho.
Image
Odoslanie súboru Dropbox z aplikácie Gmail v systéme iOS
Tu je návod, ako odoslať súbor Dropbox z aplikácie Gmail pre iOS.
- Stiahnite si aplikáciu iOS Dropbox a prihláste sa do svojho účtu.
- V aplikácii Dropbox klepnite na súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.
- Na ďalšej obrazovke klepnite na Zdieľať v ľavej hornej časti obrazovky.
- V dolnej časti obrazovky sa zobrazí okno so žiadosťou o zadanie e-mailu, mena alebo skupiny na zdieľanie súboru.
Obmedzenie toho, kto môže upravovať a kto môže prezerať
Keď zdieľate súbory a priečinky pomocou Dropboxu, môžete si prispôsobiť, či majú príjemcovia možnosť upravovať alebo zobrazovať vaše súbory. Ak chcete v počítači nastaviť povolenia, otvorte Dropbox a posúvajte sa v zozname priečinkov. Keď umiestnite kurzor myši na názov priečinka, na pravej strane obrazovky sa zobrazí tlačidlo Share.
Kliknite na Share, potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku, ktorá sa zobrazí, vyberte recipient a vyberte Can Edit, Môže zobraziť alebo Odstrániť.
Koľko môžete uložiť na Dropbox?
Účet Dropbox Basic je bezplatný a zahŕňa 2 GB priestoru. Váš priestor zahŕňa vaše priečinky a súbory spolu so všetkými súbormi a priečinkami, ktoré s vami zdieľajú ostatní držitelia účtov Dropbox. Keď sú s vami zdieľané súbory, tieto súbory sa započítavajú do vášho limitu úložiska.
Dropbox Plus je platené predplatné, ktoré zahŕňa 1 TB priestoru. Ceny závisia od krajiny fakturácie a od toho, ktorý plán predplatného si vyberiete.
Ak chcete skontrolovať veľkosť úložiska, ktoré ste použili, skontrolujte stránku svojho účtu Dropbox. Lišta pod vašou e-mailovou adresou zobrazuje zostávajúce miesto v Dropboxe.
Obmedzenia premávky
Okrem úložného priestoru Dropbox ukladá aj dopravné limity. Zdieľané odkazy a žiadosti o súbory sú automaticky zakázané, ak generujú nezvyčajne veľkú návštevnosť. Ak súbor zdieľate s veľkým počtom príjemcov, ktorí si súbor sťahujú viackrát, môže sa návštevnosť odkazov rýchlo zvýšiť. Každé stiahnutie sa započítava do limitu, aj keď ho vykoná ten istý príjemca. Ak zverejníte odkaz na sociálnych sieťach, počet stiahnutí môže veľmi rýchlo exponenciálne narásť.
Základné, bezplatné prevádzkové limity účtu Dropbox sú:
- 20 GB za deň: Celkový objem návštevnosti, ktorý môžu generovať všetky vaše odkazy a žiadosti o súbory spolu
- 100 000 stiahnutí za deň: Celkový počet stiahnutí, ktoré môžu vygenerovať všetky vaše odkazy.
Účty Dropbox Plus, Professional a Business:
- 200 GB za deň: Celkový objem návštevnosti, ktorý môžu generovať všetky vaše odkazy a žiadosti o súbory spolu
- Neexistuje žiadny denný limit na počet stiahnutí, ktoré môžu vaše odkazy vygenerovať
Aj keď sú vaše odkazy alebo žiadosti o súbory zakázané, stále budete mať prístup k svojmu účtu Dropbox a všetkým svojim súborom.
Záruky pre stratené zariadenia
V prípade straty zariadenia alebo napadnutia vášho účtu Dropbox, Dropbox obsahuje Remote Wipe.
