Dropbox je populárna platforma cloudového úložiska, ktorá vám umožňuje na diaľku nahrávať a ukladať súbory. Potom k nim môžete pristupovať z akéhokoľvek zariadenia cez Dropbox.com alebo cez aplikáciu Dropbox plus zdieľať a spolupracovať na nich s ostatnými. Tu je návod, ako efektívne používať Dropbox.
Ako funguje Dropbox?
Dropbox v podstate rieši mnohé problémy spojené s miestnym ukladaním súborov.
Ak ukladáte určité súbory na pevný disk prenosného počítača, môžete k nim pristupovať iba lokálne z tohto počítača. Ak stratíte prenosný počítač, tieto súbory sú preč a ak sa vám v ňom minie úložný priestor, nebudete môcť do počítača ukladať žiadne ďalšie súbory, kým niektoré neodstránite.
Pomocou platformy cloudového úložiska, ako je Dropbox, sú vaše súbory bezpečne a bezpečne uložené na vzdialených serveroch Dropboxu, čo znamená, že sa nemusíte obávať, že vám dôjde miesto v miestnom úložisku alebo stratíte všetky svoje súbory, ak stratíte alebo rozbiť jedno zo svojich zariadení.
Všetko, čo nahráte alebo upravíte, sa synchronizuje s vaším účtom Dropbox, vďaka čomu je to najpohodlnejšia možnosť ukladania súborov. A čo je ešte lepšie, dá sa integrovať aj s mnohými ďalšími populárnymi platformami, ako sú Gmail, Dokumenty Google, Slack, DocuSign, Asana, Trello a ďalšie.
Začíname s Dropboxom
Všetko, čo potrebujete, aby ste mohli začať s Dropboxom, je bezplatný účet a prístup k Dropboxu cez web alebo aplikáciu. Jednoducho si vytvorte účet na Dropbox.com.
S bezplatným účtom Basic získate 2 GB úložného priestoru a môžete si ho kedykoľvek upgradovať.
Viac úložného priestoru môžete získať zadarmo tak, že odporučíte ostatným, aby sa tiež prihlásili do Dropboxu. Za každé odporúčanie získate ďalších 500 MB priestoru – až 16 GB len z odporúčaní. Ak potrebujete hneď viac miesta, môžete sa tiež prihlásiť na prémiový individuálny plán a získať 2 alebo 3 TB priestoru alebo prémiový obchodný plán na získanie 3 TB alebo viac plus prístup k pokročilým nástrojom na spoluprácu.
Dropbox môžete použiť cez:
- Dropbox.com
- Dropbox desktopový klient pre Linux, macOS a Windows
- Mobilná aplikácia Dropbox pre iOS a Android
Nasledujúce časti obsahujú pokyny na používanie desktopového klienta Dropbox pre macOS. Môžete pokračovať, ak používate desktopového klienta pre Linux alebo Windows, aj keď si môžete všimnúť niekoľko malých rozdielov v desktopových klientoch pre tieto operačné systémy.
Ako nahrať súbory do Dropbox
-
Otvorte desktopového klienta Dropbox. Na počítači Mac kliknite na ikonu Dropbox v ponuke vpravo hore. Na počítači ho vyberte v pravom dolnom rohu.
Image -
Vyberte ikonu priečinok vedľa poľa vyhľadávania.
Image Tým sa otvorí hlavný priečinok Dropbox pre celý váš účet.
Image -
Je to dobrý nápad vytvoriť si priečinky na usporiadanie súborov namiesto jednoduchého nahrávania súborov priamo do hlavného priečinka Dropbox. Ak chcete vytvoriť priečinok, vyberte Create > Folder.
Image -
Nové pole priečinka sa zobrazí zvýraznené modrou farbou. Zadajte názov priečinka do oblasti pod ním.
Image -
Nový priečinok otvoríte dvojitým kliknutím. (Bude prázdny.)
Image Priečinky môžete vytvárať aj v rámci priečinkov. Ak chcete vytvoriť nový priečinok v rámci existujúceho priečinka, vyberte ikonu folder hore.
-
Otvorte Finder na Macu alebo Prieskumníka na PC a nájdite súbor(y), ktorý chcete pridať do svojho novovytvoreného priečinka Dropbox. Potom kliknite, pretiahnite a pustite súbory do poľa s nápisom „Sem presuňte súbory a priečinky.“
Image Ak pridávate niekoľko veľkých súborov alebo priečinkov, môže Dropboxu chvíľu trvať, kým ich všetky nahrá.
-
Vaše súbory sa zobrazia v Dropboxe. Môžete dvakrát kliknúť na ľubovoľný súbor a otvoriť ho a môžete tak urobiť z akéhokoľvek iného zariadenia, kde ste prihlásený/-á do svojho účtu Dropbox.
Image Výberom ikony thumbnail alebo list vpravo hore zobrazíte svoje súbory v dvoch rôznych štýloch. Zobrazenie miniatúr je ideálne pre fotografie.
Ako zdieľať súbory z Dropbox
Súbory a priečinky môžete zdieľať s ostatnými cez Dropbox, hypertextový odkaz alebo služby ako Slack a Zoom.
-
Existujú dva spôsoby, ako môžete získať prístup k možnostiam zdieľania súboru alebo priečinka:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok.
- Vyberte súbor alebo priečinok a potom vyberte tri bodky v stĺpci náhľadu napravo.
Image -
Ak chcete zdieľať súbor alebo priečinok s ostatnými používateľmi Dropboxu alebo e-mailom, vyberte Share.
Image -
V okne, ktoré sa zobrazí, zadajte e-mailovú adresu alebo meno používateľov Dropboxu (alebo skupiny používateľov) do poľa Komu. Keď skončíte, vyberte modrú ikonu Share.
Image -
Ak chcete zdieľať súbor alebo priečinok s ostatnými prostredníctvom integrovanej služby, ako je Slack alebo Zoom, zopakujte krok 1, potom vyberte Share in a následne službu podľa vášho výberu.
Image Pozrite si všetky ďalšie integrácie aplikácií, ktoré Dropbox ponúka.
-
Ak chcete zdieľať hypertextový odkaz na súbor alebo priečinok, máte tri možnosti:
- Vyberte súbor alebo priečinok a potom kliknutím na ikonu link/chain v stĺpci náhľadu napravo skopírujte odkaz.
- Vyberte súbor alebo priečinok a potom vyberte tri bodky.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok az rozbaľovacieho zoznamu vyberte Kopírovať odkaz.
Image - Odkaz potom môžete vložiť do e-mailu, správy na Facebooku, textovej správy alebo kdekoľvek inde.
Ako používať integráciu Google Dropbox
Dropbox veľmi zjednodušuje vytváranie súborov pomocou Dokumentov Google, Tabuliek Google a Prezentácií Google priamo vo vašom účte.
- V Dropboxe prejdite do ľubovoľného priečinka podľa vlastného výberu.
-
Vyberte Vytvoriť a potom vyberte Dokumenty Google, Tabuľky Google alebo Prezentácie Google.
Image Pre tento konkrétny návod vyberieme Dokumenty Google.
-
V predvolenom webovom prehliadači sa otvorí nová karta alebo okno a cez váš účet Google sa načíta nový dokument Google.
Image Ak nie ste prihlásený/-á do svojho účtu Google, najprv sa zobrazí výzva na prihlásenie.
-
Môžete začať používať svoj dokument Google ako obvykle, pomenovať ho v ľavom hornom rohu a napísať svoj obsah na stránku. Všimnite si, že pri bežnom používaní Dokumentov Google sa na paneli s adresou zobrazí text dropbox.com namiesto zvyčajného docs.google.com.
Upozorňujeme, že produkty Google, ako sú Dokumenty Google, Tabuľky Google a Prezentácie Google, majú funkciu automatického ukladania, takže svoju prácu už nikdy nebudete musieť ukladať manuálne. Všetko sa pre vás automaticky ukladá v Dropboxe.
- Pristupujte k svojmu dokumentu Google kedykoľvek (a z akéhokoľvek zariadenia) tak, že prejdete do príslušného priečinka vo svojom účte Dropbox. Meno dokumentu by sa tam malo objaviť hneď po jeho vytvorení.
