Klávesové skratky, niekedy nazývané aj klávesové skratky, vykonávajú príkazy, ktoré napríklad rýchlo ukladajú dokumenty a otvárajú nové súbory. Nehľadajte v ponukách, aby ste vykonávali časté úlohy. Namiesto toho použite klávesnicu. Zvýšite svoju produktivitu, keď budete mať ruky na klávesnici a prestanete siahať po myši.
Pokyny v tomto článku platia pre Word pre Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 a Word pre Mac.
Ako používať klávesové skratky
V systéme Windows väčšina klávesových skratiek pre Word používa kláves Ctrl v kombinácii s písmenom. Verzia Wordu pre Mac používa písmená kombinované s klávesom Command.
Ak chcete aktivovať príkaz pomocou klávesovej skratky, podržte prvé tlačidlo skratky a potom jedným stlačením správneho klávesu s písmenom ju aktivujte. Potom uvoľnite obe klávesy.
Najlepšie klávesové skratky Microsoft Word
V programe Microsoft Word je k dispozícii veľa príkazov, ale najčastejšie sa používa týchto 10 kláves:
| Klávesová skratka Windows | Mac Hotkey | Na čo slúži |
| Ctrl+N | Command+N | (Nový) Vytvorí nový prázdny dokument. |
| Ctrl+O | Command+O | (Otvoriť) Zobrazí dialógové okno Otvoriť na výber súboru na otvorenie v programe Word. |
| Ctrl+S | Command+S | (Uložiť) Uloží aktuálny dokument. |
| Ctrl+P | Command+P | (Tlač) Otvorí dialógové okno Tlač na vytlačenie aktuálnej strany. |
| Ctrl+Z | Command+Z | (Späť) Zruší poslednú zmenu vykonanú v dokumente. |
| Ctrl+Y | N/A | (Opakovať) Zopakuje posledný vykonaný príkaz. |
| Ctrl+C | Command+C | (Kopírovať) Skopíruje vybratý obsah do schránky bez odstránenia obsahu. |
| Ctrl+X | Command+X | (Vystrihnúť) Odstráni vybratý obsah a skopíruje ho do schránky. |
| Ctrl+V | Command+V | (Prilepiť) Prilepí vystrihnutý alebo skopírovaný obsah. |
| Ctrl+ F | Command+F | (Nájsť) Vyhľadá text v aktuálnom dokumente. |
Funkčné klávesy ako skratky
Funkčné klávesy – F klávesy v hornom rade klávesnice – sa správajú podobne ako klávesové skratky. Tieto funkčné klávesy vykonávajú príkazy samy o sebe bez použitia klávesu Ctrl alebo Command.
Tu je niekoľko príkladov:
- F1 otvorí pomocníka programu Word.
- F5 otvorí nástroj Nájsť a nahradiť.
- F12 otvorí dialógové okno Uložiť ako na uloženie aktuálneho dokumentu s iným názvom alebo príponou súboru (napríklad na uloženie súboru DOCX vo formáte DOC).
V systéme Windows je možné niektoré z týchto klávesov kombinovať s inými klávesmi:
- Ctrl+F1 skryje ponuku pásu vo Worde.
- Ctrl+F9 vloží zložené zátvorky alebo zátvorky pred a za umiestnenie kurzora. To uľahčuje zadávanie textu v zátvorkách.
- Ctrl+F12 zobrazí dialógové okno Otvoriť na výber nového súboru na otvorenie v programe Word. Táto kombinácia kláves obchádza ponuku Súbor.
Iné klávesové skratky Microsoft Word
V systéme Windows stlačte kláves Alt kedykoľvek ste v programe Word, aby ste videli, ako pracovať iba s klávesnicou. Tento trik vám pomôže predstaviť si, ako používať reťazce klávesových skratiek na vykonávanie úloh. Napríklad stlačením Alt+G+P+S+C otvorte dialógové okno na zmenu možností medziodstavcov alebo stlačte Alt+N+I+Ina vloženie hypertextového odkazu.
Microsoft vedie kompletný zoznam klávesových skratiek Wordu pre Windows a Mac, ktoré rýchlo robia rôzne veci. Vo Windowse si vytvorte vlastné klávesové skratky MS Word, aby ste posunuli používanie klávesových skratiek na ďalší krok.
