Položky automatického textu sú vopred pripravené kúsky textu, ktoré môžete vložiť do rôznych dokumentov programu Word – ale s klávesovými skratkami je automatické vkladanie textu ešte rýchlejšie.
Tieto pokyny platia pre Microsoft Word 2010 a novší pre pracovnú plochu Windows. Podobná funkcia sa vyskytuje v programoch Word 2007 a Word 2003, ako aj Word pre Mac.
Vytvorenie automatického zadávania textu
S Wordom sa dodáva niekoľko predvolených položiek automatického textu. Vaše predvolené položky automatického textu podporujú priradenie klávesových skratiek.
Ak chcete vytvoriť položku automatického textu, postupujte podľa týchto krokov:
- Vyberte text, ktorý chcete pridať do svojej galérie automatického textu.
- Vyberte kartu Insert. V skupine Text kliknite na tlačidlo Quick Parts.
-
Umiestnite kurzor myši na automatický text. V sekundárnej ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na Uložiť výber do galérie automatického textu v spodnej časti ponuky.
Image -
Vyplňte polia v dialógovom okne Vytvoriť nový stavebný blok:
- Pole Name zobrazí text, ktorý ste vybrali.
- Gallery by malo byť nastavené na AutoText.
- Category je predvolene Všeobecné, aj keď si môžete vytvoriť vlastnú.
- Description ponúka štítok na identifikáciu položky.
- Uložiť do šablóny, do ktorej chcete uložiť záznam. Predvolená hodnota je Normálna.
- Options vám umožňuje vybrať si, či chcete automatický text vložiť normálne, do vlastného odseku alebo medzi zalomenia strán, čím získate vlastnú stranu.
- Kliknite na OK.
Použitie skratky na automatické zadávanie textu
Klávesové skratky sa vzťahujú na Word celkovo a nielen na položky automatického textu. Ak chcete vytvoriť novú skratku, otvorte Možnosti programu Word a potom vyberte kartu Prispôsobiť pásku. Vyberte tlačidlo Prispôsobiť v spodnej časti dialógového okna. Vo výslednom kontextovom okne prejdite zoznamom kategórií na Building Blocks a potom vyberte príslušný blok zo zoznamu. V poli Stlačte novú klávesovú skratku zadajte požadovanú kombináciu klávesov. Keď to zvládnete, vyberte Zavrieť a ukončite Možnosti programu Word.
Ak uložíte zmeny v Normal.dotm, klávesová skratka sa použije na všetky nové dokumenty založené na šablóne Normal. Klávesová skratka teda pretrváva v dokumentoch.
