Zoskupovanie riadkov a stĺpcov v Exceli vám umožňuje zbaliť a rozbaliť časti pracovného hárka. To môže výrazne uľahčiť pochopenie veľkých a zložitých súborov údajov. Pohľady budú kompaktné a usporiadané. Tento článok vám podrobne ukáže, ako zoskupiť a zobraziť svoje údaje.
Pokyny v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel pre Microsoft 365, Excel Online a Excel pre Mac.
Zoskupovanie v Exceli
Skupiny môžete vytvoriť buď manuálnym výberom riadkov a stĺpcov, ktoré chcete zahrnúť, alebo môžete získať Excel na automatické zisťovanie skupín údajov. Skupiny môžu byť tiež vnorené do iných skupín a vytvoriť tak viacúrovňovú hierarchiu. Po zoskupení údajov môžete jednotlivo rozbaliť a zbaliť skupiny alebo môžete rozbaliť a zbaliť všetky skupiny na danej úrovni v hierarchii.
Skupiny poskytujú skutočne užitočný spôsob navigácie a zobrazenia veľkých a zložitých tabuliek. Uľahčujú sústredenie sa na údaje, ktoré sú dôležité. Ak potrebujete porozumieť zložitým údajom, určite by ste mali používať Skupiny a mohli by ste využiť aj Power Pivot pre Excel.
Ako používať Excel na manuálne zoskupovanie riadkov
Na vytvorenie skupín riadkov v Exceli je najjednoduchším spôsobom najprv vybrať riadky, ktoré chcete zahrnúť, a potom ich vytvoriť do skupiny.
-
Pre skupinu riadkov, ktoré chcete zoskupiť, vyberte číslo prvého riadka a potiahnutím nadol na číslo posledného riadka vyberte všetky riadky v skupine.
Image -
Vyberte kartu Údaje > Group > Skupinové riadky alebo jednoducho vyberteGroup , v závislosti od verzie Excelu, ktorú používate.
Image -
Naľavo od čísel riadkov sa zobrazí tenká čiara označujúca rozsah zoskupených riadkov.
Image Výberom mínus (-) skupinu zbalíte. V hornej časti tejto oblasti sa tiež objavujú malé rámčeky s číslami jedna a dva, čo naznačuje, že pracovný hárok má teraz vo svojej hierarchii dve úrovne: skupiny a jednotlivé riadky v rámci skupín.
- Riadky boli zoskupené a teraz ich možno podľa potreby zbaliť a rozbaliť. Vďaka tomu je oveľa jednoduchšie zamerať sa len na relevantné údaje.
Ako manuálne zoskupiť stĺpce v Exceli
Ak chcete vytvoriť skupinové stĺpce v Exceli, kroky sú takmer rovnaké ako pri riadkoch.
-
Pre skupinu stĺpcov, ktoré chcete zoskupiť, vyberte prvé písmeno stĺpca a potiahnite doprava na posledné písmeno stĺpca, čím vyberiete všetky stĺpce v skupine.
Image -
Vyberte kartu Údaje > Skupina > Stĺpce skupiny alebo vyberteGroup , v závislosti od verzie Excelu, ktorú používate.
Image -
Nad písmenami stĺpcov sa zobrazí tenká čiara. Tento riadok označuje rozsah zoskupených stĺpcov.
Image Výberom mínus (-) skupinu zbalíte. V hornej časti tejto oblasti sa tiež objavujú malé rámčeky s číslami jedna a dva, čo naznačuje, že pracovný hárok má teraz dve úrovne v hierarchii stĺpcov aj riadkov.
- Riadky boli zoskupené a teraz ich možno podľa potreby zbaliť a rozbaliť.
Ako automaticky vytvoriť skupinové stĺpce a riadky v Exceli
Zatiaľ čo vyššie uvedené kroky môžete zopakovať na vytvorenie každej skupiny v dokumente, Excel dokáže automaticky zistiť skupiny údajov a urobiť to za vás. Excel vytvára skupiny, kde vzorce odkazujú na súvislý rozsah buniek. Ak váš pracovný hárok neobsahuje žiadne vzorce, Excel nebude môcť automaticky vytvárať skupiny.
Vyberte kartu Údaje > Group > Auto Outline a Excel vytvorí skupiny pre teba. V tomto príklade Excel správne identifikoval každú zo skupín riadkov. Keďže neexistuje žiadny ročný súčet pre každú kategóriu výdavkov, stĺpce neboli automaticky zoskupené.
Táto možnosť nie je dostupná v Excel Online. Ak používate Excel Online, budete musieť skupiny vytvárať manuálne.
Ako vytvoriť hierarchiu viacúrovňovej skupiny v Exceli
V predchádzajúcom príklade boli kategórie príjmov a výdavkov zoskupené. Zmysluplné by bolo aj zoskupenie všetkých údajov za každý rok. Môžete to urobiť ručne použitím rovnakých krokov, aké ste použili na vytvorenie prvej úrovne skupín.
-
Vyberte všetky riadky, ktoré chcete zahrnúť.
Image - Vyberte kartu Údaje > Group > Skupinové riadky alebo vyberteGroup , v závislosti od verzie Excelu, ktorú používate.
-
Ďalšia tenká čiara sa objaví naľavo od čiar, ktoré predstavujú existujúce skupiny a označujú rozsah novej skupiny riadkov. Nová skupina zahŕňa dve existujúce skupiny a v hornej časti tejto oblasti sú teraz tri malé očíslované políčka, čo znamená, že pracovný hárok má teraz tri úrovne v hierarchii.
Image - Tabuľka teraz obsahuje dve úrovne skupín s jednotlivými riadkami v rámci skupín.
Ako automaticky vytvoriť viacúrovňovú hierarchiu
Excel používa vzorce na zisťovanie viacúrovňových skupín, rovnako ako ich používa na zisťovanie jednotlivých skupín. Ak vzorec odkazuje na viac ako jeden z ďalších vzorcov, ktoré definujú skupiny, znamená to, že tieto skupiny sú súčasťou nadradenej skupiny.
V prípade príkladu peňažných tokov, ak do každého roka pridáme riadok Hrubý zisk, čo je jednoducho príjem mínus výdavky, potom to Excelu umožní zistiť, že každý rok je skupina a príjmy a výdavky sú podskupiny v rámci nich. Vyberte kartu Data > Group > Automatický obrys na automatické vytvorenie týchto viacúrovňových skupín.
Ako rozbaliť a zbaliť skupiny
Účelom vytvárania týchto skupín riadkov a/alebo stĺpcov je to, že umožňuje skryť oblasti tabuľky, čím poskytuje jasný prehľad o celej tabuľke.
-
Ak chcete zbaliť všetky riadky, vyberte pole číslo 1 v hornej časti oblasti naľavo od čísel riadkov.
Image -
Výberom pole číslo dva rozbalíte prvú úroveň skupín a zviditeľníte druhú úroveň skupín. Jednotlivé riadky v rámci skupín druhej úrovne zostanú skryté.
Image -
Vyberte pole číslo tri na rozbalenie druhej úrovne skupín, aby boli viditeľné aj jednotlivé riadky v rámci týchto skupín.
Image Je tiež možné rozbaliť a zbaliť jednotlivé skupiny. Ak to chcete urobiť, vyberte Plus (+) alebo Mínus (-), ktoré označuje skupinu, ktorá je buď zbalená alebo rozbalená. Týmto spôsobom je možné podľa potreby zobraziť skupiny na rôznych úrovniach v hierarchii.
