Pre každého, kto píše, je mať spôsob, ako si skontrolovať gramatiku, nevyhnutnosťou. Používatelia služby Dokumenty Google mali problém nájsť dobré nástroje na kontrolu gramatiky, ale s aplikáciou Grammarly pre Dokumenty Google to už nie je problém. Ak používate Dokumenty Google v prehliadači Chrome, je to dokonalý nástroj na zlepšenie vášho písania.
Prečo používať gramatiku pri kontrole gramatiky v Dokumentoch Google
Grammarly je jedným z najznámejších nástrojov na kontrolu gramatiky a ďalších. Ak často píšete v Dokumentoch Google, je to nástroj, ktorý vám pomôže zlepšiť písanie a ešte viac zjednoduší vytváranie profesionálnych dokumentov. Gramatika skenuje váš dokument počas písania, aby vám pomohla nájsť a opraviť gramatické chyby v slovách, ktoré vložíte na stránku.
Ak píšete pre konkrétny účel, napríklad pre prácu, alebo možno vytvárate sériu kníh, ktoré používajú špecifický štýl, môžete dokonca Grammarly nastaviť na prácu s vlastnými štýlmi. Ak sa napríklad štýl vašej spoločnosti vyhýba oxfordskej čiarke (čiarka za všetkými položkami v zozname okrem poslednej), môžete si vytvoriť položku vlastného štýlu, ktorá vám pomôže zostať na správnej ceste. Ak však chcete používať túto funkciu, musíte mať obchodnú verziu Grammarly.
Pre Grammarly existujú tri úrovne predplatného. Plán Free ponúka základné opravy gramatiky, pravopisu a interpunkcie pre jedného používateľa. Plán Premium ponúka pokročilejšiu spätnú väzbu pre jedného používateľa a plán Business ponúka pokročilú spätnú väzbu pre troch alebo viacerých používateľov.
Do svojho osobného slovníka si môžete pridať konkrétne slová, a to aj s bezplatným účtom. Ak to chcete urobiť, musíte sa prihlásiť do svojho účtu na webovej stránke Grammarly a vybrať Prispôsobiť Tu uvidíte možnosť pridať slovo do svojho Personal Dictionaryalebo si môžete upraviť Predvoľbu jazyka.
Ako nainštalovať a používať Grammarly pre Dokumenty Google
Prvá vec, ktorú by ste mali vedieť, keď sa pripravujete na používanie služby Grammarly pre Dokumenty Google, je, že ju môžete používať iba v prehliadači Chrome. Je to preto, že Grammarly pre Dokumenty Google je v skutočnosti rozšírenie prehliadača Chrome, ktoré bolo navrhnuté tak, aby spolupracovalo s Dokumentmi Google.
-
Ak chcete začať, musíte si najprv nainštalovať rozšírenie Grammarly pre Google Chrome. Nájdete ho v obchode Chrome Store. Keď tak urobíte, kliknite na Pridať do Chrome.
Image -
Môže sa zobraziť výzva na pridanie rozšírenia. Kliknite na Pridať rozšírenie a dajte mu pár minút na načítanie.
Image -
Po dokončení sa tlačidlo, na ktoré ste ho kliknutím pridali, zmení na Odstrániť rozšírenie. Internetový obchod Chrome môžete zavrieť.
Image
Ako používať gramatiku v Dokumentoch Google
Po nainštalovaní rozšírenia môžete začať používať Grammarly pre Dokumenty Google.
Spočiatku bolo rozšírenie Grammarly pre Chrome dostupné iba pre prémiových predplatiteľov Grammarly. To už neplatí. Ak chcete používať rozšírenie, musíte sa zaregistrovať v službe Grammarly, ale môžete sa zaregistrovať na bezplatnú verziu aplikácie a naďalej používať službu Grammarly pre Dokumenty Google.
-
Pri prvom otvorení súboru dokumentu Google po nainštalovaní rozšírenia Grammarly sa v pravom dolnom rohu stránky zobrazí kontextová správa, ktorá označuje, že Grammarly je v beta testovaní pre Dokumenty Google. Kliknutím na ZAPNÚŤ povolíte používanie rozšírenia s Dokumentmi Google.
Image Ak ste už prihlásený/-á do Grammarly online, rozšírenie sa pripojí a môžete ho začať používať. Ak nie, pri prvom použití sa zobrazí výzva na prihlásenie alebo vytvorenie účtu. Postupujte podľa pokynov na obrazovke a začnite výberom bezplatného účtu. Ak si myslíte, že budete používať prémiové funkcie, môžete ho kedykoľvek inovovať.
-
Pole so správou v pravom dolnom rohu sa zmení, aby vás informovalo, že Grammarly je teraz aktívna. Máte možnosť VYPLNIŤ RÝCHLU PREHLIADKU alebo ju môžete preskočiť kliknutím na NIE ĎAKUJEM.
Všimnete si aj dialógové okno, ktoré sa pri tejto možnosti zobrazuje v bodoch na číslo v červenom kruhu. Toto je ukazovateľ toho, koľko gramatických chýb si Grammarly myslí, že máte.
Image -
Každá z gramatických chýb (a ktoré sú označené číslom v červenom kruhu) je v texte vášho dokumentu podčiarknutá červenou farbou.
Image -
Ak kliknete na slovo, ktoré je podčiarknuté červenou farbou, vo vyskakovacom okne sa zobrazia gramaticky navrhnuté zmeny. Môžete buď kliknúť na návrh, aby ste ho prijali, alebo kliknite na Ignorovať, ak chcete návrh ignorovať a ponechať text tak, ako je.
Image -
S každým opraveným návrhom sa počet chýb v červenom kruhu v pravom dolnom rohu stránky zníži. Keď budú všetky chyby opravené alebo ignorované (alebo ak načítate dokument, ktorý neobsahuje žiadne chyby), ikona sa zmení na zelenú ikonu Grammarly.
Image -
V ikone Grammarly sú skryté aj niektoré ovládacie prvky, aj keď je to červený kruh s číslom namiesto zeleného kruhu. Ak umiestnite kurzor myši na ikonu, zobrazia sa dve ďalšie ikony. Sú to:
- Zanechajte spätnú väzbu, aby ste mohli zanechať spätnú väzbu (toto je predsa beta verzia) tímu Grammarly.
- Zakázať na tejto webovej lokalite: Umožňuje vám dočasne vypnúť gramatiku na ľubovoľnej webovej lokalite, kde je aktívna.
Používanie bočného panela gramatiky
Keď pracujete s dlhými dokumentmi, ktoré majú veľa typov príznakov Gramatiky, najjednoduchší spôsob, ako sa s nimi prepracovať, je použiť postranný panel Gramatiky.
Ak chcete zobraziť bočný panel, kliknite na ikonu Grammarly v pravom dolnom rohu dokumentu (buď zelenú, ak nie sú žiadne chyby, alebo červenú, ak tam chyby sú). Bočný panel sa otvorí na pravej strane stránky. Tu sa môžete posúvať medzi položkami, ktoré gramatika označila, alebo kliknutím na každý z bočných panelov zobraziť konkrétny typ chyby, vrátane Správnosť, Jasnosť, Engagement alebo Delivery
Nastavenie cieľov pomocou gramatiky pre váš obsah
Jednou z ďalších funkcií, ktoré je pekné mať v Grammarly pre Dokumenty Google, je možnosť nastaviť ciele pre obsah, ktorý vytvoríte. Ak chcete získať prístup k tejto funkcii, otvorte bočný panel Grammarly a kliknite na ikonu target. Otvorí sa dialógové okno Nastaviť ciele, kde môžete upraviť možnosti pre Audience, Formality,Domain a Tone
