Dokumenty Google aj Microsoft Word sú súčasťou veľkých spoločností a stali sa bežnými riešeniami na spracovanie textu pre domácich používateľov, študentov, firmy a všetkých medzi nimi. Otestovali sme obe, aby sme zistili, čím sa líšia, aby ste si mohli vybrať tú, ktorá vám najlepšie vyhovuje.
Word je známy svojim všadeprítomným softvérom pre stolné počítače, ktorý sa bežne kupuje prostredníctvom predplatného, zatiaľ čo Dokumenty možno používať z akéhokoľvek webového prehliadača alebo telefónu a sú 100 % zadarmo.
Celkové zistenia
- Zadarmo pre všetky funkcie.
- Jednoduché použitie odkiaľkoľvek.
- Všetky základné nástroje na úpravu, ktoré väčšina ľudí potrebuje.
- Užitočné a jednoduché možnosti zdieľania.
- Robustný počítačový program.
- Skvelé na prácu offline.
- Zadarmo počas skúšobného obdobia.
Osobné preferencie budú primárnym faktorom pri používaní Wordu alebo Dokumentov. Oba majú všetky funkcie, ktoré väčšina ľudí potrebuje v dobrom textovom procesore. Veci ako ukladanie a zdieľanie, všeobecná použiteľnosť a rozdiely vo funkciách sú to, na čo by ste sa mali zamerať pri rozhodovaní, ktorý z nich použiť.
Ak je cena faktorom a nepotrebujete veľa pokročilých funkcií, Dokumenty Google by ste mali byť. Ak však radi zdieľate veľa dokumentov fyzicky, napríklad na flash diskoch alebo súborových serveroch, používanie Wordu sa ukáže byť o niečo rýchlejšie a s jeho rozsiahlou sadou funkcií nemôžete urobiť chybu.
Cena: Dokumenty sú zadarmo s nulovými limitmi
- Je to všetko zadarmo.
- Zadarmo iba počas časovo obmedzenej skúšobnej verzie.
Služby Word aj Dokumenty sú prístupné, aj keď nechcete vyčleniť nejaké peniaze na ich vyskúšanie, ale iba Dokumenty Google sú natrvalo bezplatné. Stačí spustiť stránku v prehliadači a budete mať plný prístup ku všetkým potrebným nástrojom na úpravu. Nevyžadujú sa žiadne informácie o platbe.
Ak chcete používať Word zadarmo, musíte zadať svoje platobné údaje a aktivovať bezplatnú skúšobnú verziu MS Office. Skúšobná verzia trvá obmedzenú dobu, počas ktorej získate všetky funkcie, ktoré by ste mali, keby ste zaplatili. Ale skončí a nebudete ho môcť používať, kým nezaplatíte.
Word je tiež k dispozícii online zadarmo, ale táto verzia je podstatne skôr základná ako jej náprotivok pre počítače. Prečítajte si viac o ďalších spôsoboch bezplatného používania Wordu.
Funkcie: Pokročilí používatelia si vyberú slovo
- Veľa základných funkcií.
- Užitočné pre nenáročné písanie.
- Môže otvárať súbory DOCX z Wordu.
- Rozsiahle menu plné možností.
- Ideálne na výskum a písanie.
- Akceptuje niekoľko formátov súborov dokumentov.
Hoci je možné, že nástroj založený na prehliadači, ako je Dokumenty, ponúka všetky funkcie, ktoré potrebujete, niekedy potrebujete počítačový program. V tomto prípade je Microsoft Word jediný spôsob, ako získať kompletnú sadu funkcií, ak ste náročný používateľ textového procesora.
Nie je to tak, že by Dokumenty Google boli hrozné. len nie je tak plnohodnotný. Keď používate Word, máte pocit, že máte všetko, čo potrebujete, na dosah ruky. Tabuľky, hromadná korešpondencia, bibliografia, obsah, štýly písania, vodoznaky, štítky a grafy sú len niekoľkými príkladmi oblastí, v ktorých Word žiari.
Dokumenty sú skvelé pre mnohých ľudí a pre väčšinu z nás majú svoje výhody, ak ich potrebujete iba na nenáročné používanie alebo ak nepotrebujete veľa pokročilých možností. Ale ak potrebujete textový procesor so všetkými zvončekmi a píšťalkami – so všetkým, čo budete potrebovať – s Microsoft Word nemôžete urobiť chybu. Skutočnosť, že niečo také nesmierne cenné, ako je tvorca obálok Wordu, nie je súčasťou Dokumentov, je jednoduchým príkladom toho, že Dokumenty nie sú tak plné funkcií.
Existujú aj drobné rozdiely, ktoré môžu niekomu vadiť. Tu je len pár:
- V programe Word je pridanie stĺpca alebo riadka do tabuľky dostupné prostredníctvom kontextového tlačidla, keď umiestnite kurzor myši na danú oblasť, čo uľahčuje rozbalenie tabuľky. Aplikácia Dokumenty vyžaduje, aby ste klikli pravým tlačidlom myši a prečítali si ponuku, aby ste našli požadovanú možnosť vloženia; neexistuje na to žiadna klávesová skratka.
- Dokumenty Google vám umožňujú vytvárať štandardné tabuľky a grafy, ako sú stĺpce a koláče, ale nezískate flexibilitu, ktorú poskytuje Word. Podporovaných je viac ako tucet, vrátane radaru, stromovej mapy, vodopádu a krabicových a fúzových máp.
Pokiaľ ide o podporu formátu súborov, je to problém, pretože Dokumenty Google a Microsoft Word sú navzájom kompatibilné: V Dokumentoch Google môžete použiť populárny formát DOCX od Wordu. Môžete si tiež stiahnuť dokument Google a otvoriť ho v MS Word len o niekoľko sekúnd neskôr bez toho, aby ste ho konvertovali do kompatibilného formátu.
Mobilita: Dokumenty fungujú všade
- Prístup na webovú stránku odkiaľkoľvek.
- Mobilná aplikácia pre Android a iOS.
- Konzistencia bez ohľadu na to, kde sa používa.
- Beží na Windows a Mac.
- Mobilná aplikácia pre Android a iOS.
Dokumenty Google bežia výhradne online, takže sú dostupné, nech ste kdekoľvek, a vyzerajú rovnako bez ohľadu na to, ako ich používate. Nahrajte alebo vytvorte dokument zo školského notebooku a je okamžite dostupný z telefónu a domáceho počítača. Je jednoduché ho používať odkiaľkoľvek, kde máte internet.
Word sa spúšťa z vašej pracovnej plochy. Inštalácia si vyžaduje čas a jedno predplatné obmedzuje počet zariadení, na ktorých ho môžete používať. Iste, Word online funguje odkiaľkoľvek, rovnako ako Dokumenty, ale ak hovoríme o mobilite v plnej verzii, Dokumenty sú jasným víťazom.
Zdieľanie: Dokumenty Google fungujú lepšie
- Ultrarýchla spolupráca.
- Vstavaný e-mailový formulár.
- Oneskorené aktualizácie pri práci so zdieľanými súbormi.
- Vyžaduje počítačového e-mailového klienta.
Ďalším spôsobom, ako Dokumenty predbehnú Word, je zdieľanie súborov. Zdieľanie a spolupráca na dokumentoch Google je jednoduché (hoci vo Worde je to dosť podobné). Keďže sú však Dokumenty výlučne online, zmeny vykonané z jedného zariadenia sa v podstate okamžite prejavia na ostatných zariadeniach, v ktorých je súbor otvorený. Pri spolupráci na dokumentoch Wordu sme túto skúsenosť nemali.
Ak chcete dokument, na ktorom pracujete, radšej poslať e-mailom, Dokumenty fungujú lepšie aj tam. Jednoduchá možnosť E-mail v ponuke zobrazuje kontextové okno, v ktorom si môžete vybrať ľubovoľný zo svojich kontaktov v službe Gmail a niekoľko možností formátu vrátane DOCX, formátovaného textu, HTML a PDF.
Ako to Word rieši? Nie tak dobre. Musíte použiť desktopového e-mailového klienta nainštalovaného na vašom počítači a nezískate toľko možností formátu. Je pravda, že ak uprednostňujete svojho e-mailového klienta pre počítač pred webovým klientom, ako je Gmail.com, môžete zvoliť toto nastavenie.
Offline použitie: Word bol na to navrhnutý
- Spolieha na aktívne internetové pripojenie.
- Podporuje offline prístup, ale predvolene je vypnutý.
- Beží úplne offline.
- Jednoduché ukladanie dokumentov na pripojené pevné disky.
Ak veľa cestujete alebo radi pracujete na projektoch na cestách, váš laptop bude mať v určitom okamihu nevyhnutne problémy s pripojením k sieti. Najlepším spôsobom, ako sa s tým vysporiadať, je použiť offline textový procesor, aby ste mohli pracovať nepretržite bez toho, aby ste mali čkanie. Microsoft Word vyhráva túto bitku s prehľadom.
Dokumenty Google môžete používať v režime offline, ale vyžaduje to, aby ste boli proaktívni nainštalovaním rozšírenia Chrome a následným povolením možnosti offline – ak to neurobíte pred problémom s internetovým pripojením, bude už neskoro. Keďže je Word vo vašom počítači, internet nie je nikdy potrebný, kým nebudete pripravení zdieľať svoje súbory.
Word je tiež oveľa pohodlnejší, ak chcete ukladať dokumenty offline alebo na vymeniteľné pevné disky. Je jednoduché vytvoriť dokument na flash disku a priamo odtiaľ ho upraviť vo Worde. Ak chcete použiť rovnaký dokument v službe Dokumenty Google, musíte ho tam odovzdať, vykonať zmeny a potom ho stiahnuť späť na disk.
Konečný verdikt: Obe sú užitočné pre rôznych ľudí
Nie je možné jednoznačne odporučiť používanie Wordu alebo Dokumentov, pretože každý sme iný, máme jedinečné požiadavky a skúsenosti s používaním textových procesorov. Obe tieto platformy sú užitočné.
Dokumenty sú perfektné, ak nechcete za nič platiť, no stále potrebujete funkčný spôsob prezerania a úpravy dokumentov. Niektoré školy dokonca navrhujú, aby študenti platili za desktopové riešenie, ako je Word. Napriek tomu stále funguje so súbormi MS Word, má všetky funkcie, ktoré väčšina ľudí potrebuje, nemôže byť jednoduchšie pochopiť a funguje skvele na zdieľanie a zálohovanie vašich dokumentov.
Word je však štedrejší, pokiaľ ide o funkcie, a už dlho je obchodným štandardom. Ak máte nainštalovanú najaktuálnejšiu verziu Wordu, nebudete chcieť viac, ale za tieto výhody si budete musieť zaplatiť.
