Účtovanie paušálnej sadzby za projekty grafického dizajnu je často dobrý nápad, pretože vy aj váš klient poznáte náklady od začiatku. Pokiaľ sa nezmení rozsah projektu, klient sa nemusí obávať prekročenia rozpočtu a projektant má garantovaný istý príjem. Určenie paušálnej sadzby nie je také ťažké, ako si myslíte.
Ako určiť svoju hodinovú sadzbu
Ak chcete nastaviť paušálnu sadzbu pre projekt, musíte najprv určiť hodinovú sadzbu. Čiastočne to závisí od toho, čo trh znesie, ale nasledujúci proces vám môže pomôcť rozhodnúť sa, čo účtovať za hodinu:
- Vyberte si plat pre seba na základe predchádzajúcich zamestnaní na plný úväzok.
- Určite ročné výdavky na hardvér, softvér, reklamu, kancelárske potreby, názvy domén a ďalšie obchodné výdavky.
- Upravte o výdavky na samostatnú zárobkovú činnosť, ako sú poistenie, platená dovolenka a príspevky do dôchodkového plánu.
- Určite celkový počet fakturovateľných hodín za rok.
- Pripočítajte svoj plat k svojim výdavkom a úpravám a potom ich vydeľte celkovým počtom fakturovateľných hodín, aby ste dosiahli hodinovú sadzbu.
Odhadnite svoje hodiny
Po určení hodinovej sadzby odhadnite, ako dlho vám bude trvať dokončenie dizajnérskej práce. Ak ste dokončili podobné projekty, použite ich ako východiskový bod a prispôsobte sa podrobnostiam daného projektu.
Ak ste podobné projekty nedokončili, premyslite si každý krok procesu a odhadnite, ako dlho vám to bude trvať. Odhadnúť hodiny môže byť spočiatku ťažké, ale časom budete mať veľa práce na porovnanie.
Aj keď si účtujete paušálnu sadzbu, vždy pozorne sledujte svoj čas na každom projekte, aby ste zistili, či a kde ste nesprávne odhadli čas na dokončenie úlohy. Pomôže vám to odhadnúť budúce pracovné miesta.
Projekt zahŕňa viac než len dizajn. Keď prichádzate s časovým odhadom, zahrňte ďalšie aktivity, ako napríklad:
- Niekoľko kôl zmien (počet kôl by mal byť vo vašej zmluve)
- Stretnutia s klientmi
- Projektový výskum
- E-mailová a telefonická komunikácia
- Kontakt a vyjednávanie s externými dodávateľmi, ako sú tlačiarne
- Kontakt a vyjednávanie so subdodávateľmi, ako sú ilustrátori
Zrátané podčiarknutie
Ak chcete vypočítať svoju sadzbu až do tohto bodu, vynásobte potrebný počet hodín hodinovou sadzbou. Všimnite si toto číslo; nie je to vaša konečná sadzba za projekt. Stále sa musíte pozrieť na výdavky a potrebné úpravy.
Pridajte výdavky, ktoré vám môžu vzniknúť
Výdavky sú dodatočné náklady, ktoré priamo nesúvisia s vašou návrhárskou prácou alebo časom. Mnohé výdavky sú fixné a mali by byť zahrnuté vo vašej cenovej ponuke. Možno budete chcieť oddeliť výdavky od vášho odhadu, aby ste klientovi pomohli pochopiť celkový poplatok. Výdavky zahŕňajú:
- Fotografia a ilustrácie
- Náklady na tlač vrátane papiera
- Náklady na materiály, napríklad v dizajne balenia
Upravte svoju sadzbu podľa potreby
Ak je to možné, mali by ste pred predložením odhadu klientovi upraviť svoju sadzbu. Ako plynie čas a odhadujete viac pracovných miest, môžete sa pozrieť na odpracované hodiny a zistiť, či citujete správne. To vám pomôže určiť, či je pridanie percenta potrebné.
Pri nepredvídaných zmenách pridajte malé percento v závislosti od veľkosti a typu projektu. Toto je výzva na posúdenie dizajnéra na základe práce a klienta. Pridaním percenta získate priestor na dýchanie, takže si nemusíte účtovať navyše a rozpisovať každú malú zmenu.
Návrhári zvyčajne prispôsobujú:
- Typ práce. Napríklad návrhy log sú vysoko cenené a často stoja za viac ako len hodiny potrebné na dokončenie práce.
- Počet výtlačkov, ktoré sa majú urobiť.
- Zamýšľané použitie diela. Ilustrácia pre webovú stránku s vysokou návštevnosťou má pre klienta väčšiu hodnotu ako tá, ktorá sa zobrazuje iba v bulletine pre zamestnancov.
Vyjednávanie o honorári za dizajn
Keď ste si určili svoj paušál, je čas predstaviť ho klientovi.
Skôr ako vypracujete a predstavíte svoj odhad, opýtajte sa klienta, aký je rozpočet projektu. Vypočítajte si svoju sadzbu a čas, ako je uvedené vyššie, aby ste zistili, či môžete dokončiť prácu v rámci rozpočtu alebo blízko neho. Ak výrazne prekračujete klientov rozpočet, máte tri možnosti:
- Znížte svoju cenu a získajte prácu.
- Poučte klienta o nákladoch. S ďalšími informáciami môže klient upraviť rozpočet.
- Prenechajte prácu niekomu inému. Ak máte dobre zavedenú klientelu, niekedy je to ten najlepší postup. Vaša skúsenosť je cennejšia ako skúsenosť niekoho, kto práve začína.
Niektorí klienti sa nevyhnutne pokúšajú vyjednávať. Pred vyjednávaním majte v hlave dve čísla:
- Vaša paušálna sadzba
- Najnižší poplatok, ktorý by ste prijali za dokončenie úlohy
Pri vyjednávaní zhodnoťte hodnotu projektu pre vás nad rámec peňazí. Je to skvelý kúsok do portfólia? Existuje potenciál pre následnú prácu? Má klient vo vašom odbore veľa kontaktov pre prípadné odporúčania? Aj keď by ste nemali byť nedostatočne platení a prepracovaní, tieto faktory môžu ovplyvniť, o koľko ste ochotní znížiť svoju cenu, aby ste získali projekt. Rovnako ako pri vytváraní počiatočného odhadu, skúsenosti vám pomôžu stať sa lepším vyjednávačom.
