Pri vytváraní tabuľky pomocou Tabuliek Google možno budete musieť v jej bunkách vytvoriť jeden alebo viacero rozbaľovacích zoznamov. Tieto ľahko navigovateľné ponuky vyzývajú používateľa, aby si vybral zo zoznamu položiek a upravil výstup v iných bunkách na základe ich výberu. Tu je návod, ako vytvoriť a upraviť rozbaľovaciu ponuku v Tabuľkách Google.
Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v počítači
Rozbaľovací zoznam alebo iný spôsob overenia údajov možno vytvoriť a použiť na jednu alebo viacero buniek v tabuľke Tabuľky vo väčšine hlavných webových prehliadačov pre stolné počítače a prenosné počítače. Pre optimálny výkon sa však odporúča prehliadač Google Chrome.
- Otvorte novú alebo existujúcu tabuľku.
-
Vyberte bunku alebo skupinu buniek, do ktorej chcete umiestniť rozbaľovací zoznam.
Image -
Prejdite na kartu Údaje.
Image -
Vybrať Overenie údajov.
Image -
Zobrazí sa dialógové okno Overenie údajov, ktoré obsahuje niekoľko konfigurovateľných možností. Prvý, označený Rozsah buniek, určuje umiestnenie, kde sa bude nachádzať rozbaľovací zoznam.
Image -
Nastavenie Criteria obsahuje rozbaľovaciu ponuku, ktorá ponúka nasledujúce možnosti. Každá možnosť určuje špecifické požiadavky na údaje, ktoré musí používateľ tabuľky dodržiavať pri zadávaní alebo výbere položky v alebo z rozsahu buniek.
- Zoznam z rozsahu: Ak vyberiete túto možnosť, zobrazí sa rozbaľovací zoznam obsahujúci hodnoty získané z určitého rozsahu buniek (z aktívneho hárka alebo iného hárka v aktuálnom zošite)..
- Zoznam položiek: Po výbere sa zobrazí rozbaľovací zoznam obsahujúci textové hodnoty zadané do sprievodného poľa úprav. Každá zadaná položka by mala byť oddelená čiarkou.
- Number: Používateľovi sa nezobrazuje rozbaľovací zoznam. Namiesto toho overí, že ich zadanie spadá do konkrétneho číselného rozsahu.
- Text: Toto nepredstavuje rozbaľovací zoznam. Namiesto toho overí, či záznam obsahuje alebo neobsahuje konkrétny reťazec textu, je platnou e-mailovou adresou alebo je správne zostavenou adresou URL.
- Dátum: Táto možnosť nevytvára rozbaľovací zoznam. Overí, či je dátum zadaný vo vybratých bunkách platný alebo či spadá do určitého rozsahu.
- Vlastný vzorec je: Umožňuje overenie údajov vo vybratých bunkách na použitie vzorca určeného používateľom.
Image -
Ak hodnota vybratá v časti Criteria vytvára rozbaľovací zoznam, začiarknite políčko Zobraziť rozbaľovací zoznam v bunke sa tiež objaví. Ak je predvolene povolené, odstránenie začiarknutia diktuje, že overenie špecifikovaných údajov sa uskutoční vo vybratých bunkách, ale nezobrazí sa žiadny rozbaľovací zoznam. Táto možnosť môže byť užitočná, ak chcete, aby koncový používateľ tabuľky mal možnosť zadávať údaje iba manuálne, namiesto výberu zo zoznamu.
Image -
Sekcia O neplatných údajoch riadi, čo sa stane, keď používateľ tabuľky zadá do vybratých buniek niečo, čo zlyhá pri overení údajov. Dve dostupné možnosti vám v tomto prípade umožňujú zobraziť varovnú správu alebo odmietnuť vstup používateľa.
Image -
Nastavenie Vzhľad určuje, či sa zdá, že text poskytuje koncovému používateľovi lepšiu predstavu o typoch hodnôt akceptovaných v príslušnom rozsahu buniek. Ak chcete aktivovať túto virtuálnu pomocnú ruku, začiarknite políčko Zobraziť text pomocníka pre overenie. Ďalej zadajte alebo upravte text, ktorý chcete zobraziť.
Image -
Keď ste so svojím výberom spokojní, vyberte Uložiť.
Image
Upraviť alebo odstrániť rozbaľovací zoznam vo webovom prehliadači
Vykonajte nasledujúce kroky na úpravu alebo odstránenie rozbaľovacieho zoznamu alebo iných kritérií overenia údajov z konkrétneho rozsahu buniek.
- Vyberte bunky obsahujúce rozbaľovací zoznam alebo iné kritériá overenia údajov, ktoré chcete upraviť alebo odstrániť.
-
Prejdite na kartu Údaje.
Image -
Vybrať Overenie údajov.
Image -
Zobrazí sa dialógové okno Overenie údajov, ktoré obsahuje niekoľko konfigurovateľných možností. Ak chcete upraviť správanie bunky, vykonajte požadované zmeny a potom vyberte Uložiť, aby sa zmeny použili okamžite. Ak chcete odstrániť rozbaľovací zoznam alebo iné overovacie kritériá, vyberte Odstrániť overenie
Image
Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu na zariadení Android
Rozbaľovací zoznam alebo iný spôsob overenia údajov je možné vytvoriť a použiť na jednu alebo viacero buniek v tabuľke v telefóne alebo tablete s Androidom pomocou aplikácie Tabuľky.
- Otvorte novú alebo existujúcu tabuľku v aplikácii.
- Vyberte bunku alebo skupinu buniek, do ktorej chcete umiestniť rozbaľovací zoznam.
- Klepnite na tlačidlo hlavnej ponuky, ktoré predstavujú tri vertikálne zarovnané bodky a nachádzajú sa v pravom hornom rohu obrazovky. Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte Overenie údajov.
- Rozhranie Overenie údajov zobrazuje a obsahuje niekoľko konfigurovateľných možností. Prvý, označený Rozsah buniek, špecifikuje presné miesto, kde sa bude nachádzať rozbaľovací zoznam.
-
Nastavenie Criteria obsahuje rozbaľovaciu ponuku, ktorá ponúka nasledujúce možnosti. Každá možnosť určuje špecifické požiadavky na údaje, ktoré musí používateľ tabuľky dodržiavať pri zadávaní alebo výbere položky v alebo z rozsahu buniek.
- Zoznam položiek: Po výbere sa používateľovi zobrazí rozbaľovací zoznam obsahujúci textové hodnoty zadané do sprievodného poľa. Pred zadaním každej položky zoznamu klepnite na Pridať.
- Zoznam z rozsahu: Ak vyberiete túto možnosť, zobrazí sa rozbaľovací zoznam obsahujúci hodnoty získané z určitého rozsahu buniek (z aktívneho hárka alebo iného hárka v aktuálnom zošite). používateľovi. Príklad rozsahu je Hárok1!A2:D5.
- Text obsahuje: Zabezpečuje, aby text zadaný používateľom tabuľky obsahoval špecifický reťazec.
- Text neobsahuje: Opak vyššie uvedenej možnosti. Potvrdzuje, že zadaný text neobsahuje konkrétny reťazec.
- Text presne: Overuje, či sa text zadaný používateľom zhoduje s konkrétnym reťazcom.
- Je platná e-mailová adresa: Potvrdzuje, že používateľ zadal správne naformátovanú e-mailovú adresu.
- Je platná adresa URL: Zabezpečuje, aby používateľ zadal úplnú webovú adresu.
- Dátum je platný: Potvrdzuje, že používateľ zadal skutočný dátum v správnom formáte.
- Dátum je: Záznam sa musí zhodovať s konkrétnym dňom/mesiacom/rokom.
- Dátum je medzi: Záznam musí byť dátum, ktorý spadá do určitého rozsahu.
- Dátum nie je medzi: Záznam musí byť dátum, ktorý nespadá do určitého rozsahu.
- Dátum je dátum alebo skôr: Záznam sa musí zhodovať s konkrétnym dátumom alebo musí byť ktorýkoľvek deň pred ním.
- Dátum je v deň alebo neskôr: Záznam sa musí zhodovať s konkrétnym dátumom alebo musí byť ktorýkoľvek deň po ňom.
- Dátum je po: Záznam musí byť niekedy po určitom dátume.
- Väčšie ako: Záznam musí byť o číslo väčšie, ako je uvedené.
- Väčšie alebo rovné: Záznam musí byť číslo väčšie alebo zodpovedajúce zadanému.
- Menej ako: Záznam musí byť o číslo menšie, ako je uvedené.
- Menšie alebo rovné: Záznam musí byť číslo menšie alebo zodpovedajúce zadanému číslu.
- Rovná sa: Záznam musí byť číslo, ktoré sa zhoduje so zadaným číslom.
- Nerovná sa: Záznam musí byť číslo, ktoré sa nezhoduje so zadaným číslom.
- Between: Záznam musí byť číslo v rámci určeného rozsahu.
- Nie je medzi: Záznam musí byť číslo, ktoré nespadá do určeného rozsahu.
- Vlastný vzorec: Umožňuje overenie údajov vo vybratých bunkách s cieľom použiť vzorec zadaný používateľom.
- Ak hodnota vybratá v časti Criteria vytvára rozbaľovací zoznam, možnosť označenú ako Zobraziť rozbaľovací zoznam v bunke je tiež poskytovaná. Táto možnosť je predvolene povolená. Zakázanie tejto možnosti výberom sprievodného posúvača (zmenou z modrej na sivú) diktuje, že overenie špecifikovaných údajov sa uskutoční vo vybratých bunkách, ale nezobrazí sa žiadny rozbaľovací zoznam. Táto možnosť môže byť užitočná, ak chcete, aby koncový používateľ tabuľky mal možnosť zadávať údaje iba manuálne, namiesto výberu zo zoznamu.
- Nastavenie Vzhľad určuje, či sa zobrazí text, aby mal koncový používateľ lepšiu predstavu o typoch hodnôt, ktoré sú akceptované v príslušnom rozsahu buniek. Ak chcete aktivovať túto virtuálnu pomocnú ruku, zapnite prepínač Zobraziť text pomocníka pre overenie. Ďalej vyberte Upraviť a zadajte alebo upravte text, ktorý chcete zobraziť.
- Sekcia O neplatných údajoch riadi, čo sa stane, keď používateľ tabuľky zadá do vybratých buniek niečo, čo neprejde kontrolami overenia údajov. Dve dostupné možnosti vám v tomto prípade umožňujú zobraziť varovnú správu alebo odmietnuť vstup používateľa.
- Keď budete s výberom spokojní, klepnite na Uložiť.
Upravte alebo odstráňte rozbaľovací zoznam na zariadení Android
- Vyberte bunky, ktoré obsahujú rozbaľovací zoznam alebo iné kritériá overenia údajov, ktoré chcete upraviť alebo odstrániť.
- Klepnite na tlačidlo hlavnej ponuky, ktoré predstavujú tri vertikálne zarovnané bodky a nachádzajú sa v pravom hornom rohu obrazovky. Keď sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, vyberte Overenie údajov.
- Rozhranie Overenie údajov zobrazuje a obsahuje niekoľko konfigurovateľných možností. Ak chcete upraviť správanie bunky, vykonajte požadované zmeny a klepnutím na tlačidlo Uložiť zmenu použite. Ak chcete odstrániť rozbaľovací zoznam alebo iné overovacie kritériá, klepnite na Odstrániť pravidlo
