Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-31 08:41

Čo by ste mali vedieť

• Otvorte dva prázdne excelové zošity s názvom "Údaje pre rozbaľovací zoznam v Exceli" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />

• Uložte zošit a nechajte ho otvorený.

• Zadajte údaje zobrazené na obrázku do bunky B1 drop-down-list.xlsx zošita.
• Uložte zošit a nechajte ho otvorený.

Keď sú údaje zoznamu v samostatnom zošite, musia byť oba otvorené, aby sa zoznam aktualizoval.

Údaje pre bunky A1 až A4 v "tabuľka Excel obsahujúca pomenovaný rozsah." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="

Pri použití rozbaľovacieho zoznamu z iného zošita musíte použiť dva pomenované rozsahy. Jeden je pre položky zoznamu a druhý je v zošite, kde je rozbaľovací zoznam – tento pomenovaný rozsah je prepojený s rozsahom v prvom zošite.

Prvý menovaný rozsah

1. Vyberte bunky A1 až A4 zošita data-source.xlsx na zvýraznenie ich.
2. Kliknite na Pole s názvom umiestnené nad stĺpec A.
3. Do poľa Name Box . zadajte Cookies
4. Stlačte na klávesnici kláves Enter.
5. Bunky A1 až A4 zošita data-source.xlsx teraz majú názov rozsahu Cookies.
6. Uložiť zošit.

The Second Named Range

Druhý menovaný rozsah nepoužíva odkazy na bunky zo zošita drop-down-list.xlsx. Namiesto toho odkazuje na názov rozsahu Cookies v zošite data-source.xlsx, čo je potrebné, pretože Excel nebude akceptovať odkazy na bunky z iný zošit pre pomenovaný rozsah. Bude to však s výnimkou názvu iného rozsahu.



Vytvorenie druhého menovaného rozsahu sa preto nevykonáva pomocou Pole s názvom, ale pomocou možnosti Define Name umiestnenej na karta Vzorce stuha.

1. Kliknite na bunku C1 v rozbaľovacom-zozname.xlsx.
2. Kliknutím na Vzorce > Definovať názov na stužke otvoríte dialógové okno Definovať názov box.
3. Kliknutím na tlačidlo New otvoríte dialógové okno New Name.
4. Do riadku Name zadajte Údaje.
5. V Odkazuje na typ riadku ='data-source.xlsx'!Cookies
6. Kliknutím na OK dokončíte pomenovaný rozsah a vrátite sa do dialógového okna Definovať názov.
7. Kliknutím na Close zatvorte dialógové okno Define Name.
8. Uložiť zošit.

Používanie zoznamu na overenie údajov

Všetky možnosti overenia údajov v Exceli vrátane rozbaľovacích zoznamov sa nastavujú pomocou dialógového okna overenia údajov. Okrem pridávania rozbaľovacích zoznamov do hárka možno overenie údajov v Exceli použiť aj na kontrolu alebo obmedzenie typu údajov, ktoré môžu používatelia zadávať do konkrétnych buniek v hárku.



1. Kliknutím na bunku C1 rozbaľovacieho zošita.xlsx z nej urobte aktívnu bunku – tu je rozbaľovací zoznam bude.
2. Kliknite na kartu Údaje v ponuke ribbon nad pracovným hárkom.
3. Kliknutím na ikonu Overenie údajov na ribbon otvoríte rozbaľovaciu ponuku. Vyberte možnosť Overenie údajov.
4. Kliknite na kartu Nastavenia v dialógovom okne Overenie údajov.
5. Kliknutím na šípku nadol na konci riadku Allow otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
6. Kliknutím na List vyberte rozbaľovací zoznam na overenie údajov v bunke C1 a aktivujte Zdroj riadok v dialógovom okne.

7. Keďže zdroj údajov pre rozbaľovací zoznam je v inom zošite, druhý menovaný rozsah sa nachádza v riadku Source v dialógovom okne.

8. Kliknite na riadok Source.
9. Do riadku Source napíšte =Údaje.
10. Kliknutím na OK dokončite rozbaľovací zoznam a close Overenie údajov box.
11. Malá ikona šípka nadol by sa mala objaviť na pravej strane bunky C1. Kliknutím na šípku nadol sa otvorí rozbaľovacia spodný zoznam obsahujúci štyri názvy súborov cookie zadané do buniek A1 až A4 data-source.xlsx pracovný zošit.
12. Kliknutím na jedno z mien v rozbaľovacom zozname by ste mali zadať toto meno do bunky C1.

Zmena rozbaľovacieho zoznamu

Keďže tento príklad použil pomenovaný rozsah ako zdroj pre položky nášho zoznamu namiesto skutočných názvov zoznamov, zmeňte názvy súborov cookie v pomenovanom rozsahu v bunkách A1 naA4 zošita data-source.xlsx okamžite zmení názvy v rozbaľovacom zozname.

Ak sa údaje zadávajú priamo do dialógového okna, vykonanie zmien v zozname zahŕňa návrat do dialógového okna a úpravu zdrojového riadku.

Postupujte podľa krokov nižšie a zmeňte v rozbaľovacom zozname Lemon na Shortbread zmenou údajov v bunka A2 pomenovaného rozsahu v zošite data-source.xlsx.



1. Kliknutím na bunku A2 v zošite data-source.xlsx z nej urobte aktívnu bunku.
2. Napíšte Shortbread do bunky A2 a stlačte kláves Enter na klávesnici.
3. Kliknutím na šípku nadol zobrazíte rozbaľovací zoznam v bunke C1 rozbaľovacej ponuky- list.xlsx pracovný zošit.
4. Položka 2 v zozname by teraz mala znieť Shortbread namiesto Lemon.

Možnosti ochrany rozbaľovacieho zoznamu

Keďže údaje v tomto príklade sú na inom pracovnom hárku ako rozbaľovací zoznam, dostupné možnosti na ochranu údajov zoznamu zahŕňajú:

• Ochrana pracovného hárka uzamknutím buniek A1 na A4 na list 2
• Vyžadovanie hesla na úpravu zošita
• Mať zošit otvorený ako Iba na čítanie