Čo by ste mali vedieť
- Hárok1 obsahuje rozbaľovací zoznam a hárok2 je váš zdroj údajov.
- Na hárku 2: Vyberte údaje, ktoré chcete použiť, a zadajte ich názov do Pole s názvom.
- Na Hárok1: Vyberte bunku a potom vyberte Údaje > Overenie údajov. V časti Allow vyberte List. Do poľa Zdroj zadajte =názov môjho zoznamu.
Tento článok vysvetľuje, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli, ktorý načítava údaje z iného pracovného hárka. To vám umožňuje zadávať údaje do špecifickej bunky hárka z vopred nastaveného zoznamu položiek. Pokyny pokrývajú Excel 2019, 2016, 2013 a 2010 a Excel pre Mac 2019, 2016 a 2011.
Zadajte údaje pre rozbaľovaciu ponuku
V tomto príklade je rozbaľovacia ponuka na Hárok1 a údaje sú na Hárok2. Pridajte ďalší hárok v Exceli, ak ho ešte nemáte.
-
Otvorte Hárok1 a zadajte Typ súboru cookie: do bunky D1.
Image -
Otvoriť hárok2. Do buniek A1 až A4 napíšte: perník, citrón, ovsené vločky, hrozienka a čokoláda.
Image Naformátujte tieto bunky, ako chcete. Nebude to narúšať funkčnosť rozbaľovacieho zoznamu.
Pomenujte výber údajov zoznamu
Pomenovaný rozsah vám umožňuje označovať údaje zoznamu ako spoločný názov namiesto jednotlivých buniek. Ak chcete vytvoriť pomenovaný rozsah, vyberte bunky, ktoré budú v zozname, a výber pomenujte. Tu je postup:
- Vyberte bunky, ktoré chcete použiť pre rozbaľovací zoznam. V tomto príklade vyberte bunky A1–A4 na Háre 2.
-
Vyberte Pole s názvom nad Stĺpec A a pod ponukou Excel. Môže to byť A1 alebo A4.
Image -
Do poľa Name Box zadajte súbory cookie.
Image - Stlačte Enter.
-
Bunky A1 až A4 na Háre 2 majú teraz názov rozsahu Cookies.
Pomenované rozsahy majú v Exceli mnoho použití. Uľahčujú napríklad vytváranie vzorcov a grafov.
Vytvoriť rozbaľovací zoznam
Teraz ste pripravení vytvoriť rozbaľovací zoznam. V tomto príklade sa rozbaľovacia ponuka zobrazí v bunke E1 na Háre 1.
- Vyberte E1 z Hárok1. (Ak chcete, aby sa váš rozbaľovací zoznam nachádzal inde, prejdite do tejto bunky.)
-
Vyberte Údaje na páse s nástrojmi.
Image -
Kliknite na ikonu Overenie údajov v skupine Nástroje údajov a z rozbaľovacej ponuky vyberte Overenie údajov alebo Validate v závislosti od verziu Excelu, ktorú používate.
Image - V kontextovom okne vyberte kartu Nastavenia.
-
Vyberte List z ponuky Povoliť.
Image - Type=Súbory cookie v textovom poli Source.
-
Vybrať OK.
Image -
V bunke E1 na Háre 1 sa zobrazí malá šípka. Výberom tejto šípky zobrazíte položky zoznamu. Vyberte položku v zozname na vloženie údajov do bunky.
Ak chcete odstrániť rozbaľovací zoznam, vyberte bunku E1, znova otvorte Dialógové okno Validácia údajov a vyberte Vymazať všetko.
Image
Úprava položiek rozbaľovacieho zoznamu
Ak chcete, aby bol rozbaľovací zoznam aktuálny so zmenami vo vašich údajoch, zmeňte možnosti v zozname. Pretože tento príklad používa pomenovaný rozsah ako zdroj pre zoznam, zmena názvov súborov cookie v bunkách A1 až A4 Hárok2 okamžite zmení názvy v rozbaľovacom zozname na Hárok1.
Ak napríklad zmeníte Ovsené vločky Raisin na Krehké pečivo, v rozbaľovacom zozname sa zobrazí nová položka.
Možnosti ochrany rozbaľovacieho zoznamu
Vaše údaje sú na inom pracovnom hárku ako v rozbaľovacom zozname, takže máte dve možnosti na ochranu údajov zoznamu.
- Ak vám nejde o bezpečnosť, skryte pracovný hárok obsahujúci údaje zoznamu. Aktualizácia zoznamu je tak jednoduchšia.
- Ak ide o bezpečnosť, pridajte na hárok heslo, aby zoznam mohli upravovať iba ľudia, ktorí majú heslo.
