Jednou nevýhodou používania hromadnej korešpondencie na vytváranie dokumentov je, že riskujete väčšie množstvo chýb, než keď vytvárate každý dokument samostatne. Pred finalizáciou a odoslaním do tlače skontrolujte tieto časté chyby hromadnej korešpondencie.
Zrátané podčiarknutie
Dôkladne skontrolujte, či ste zadali všetky potrebné informácie potrebné na úspešnú hromadnú korešpondenciu. Pri vytváraní dokumentu je pomerne ľahké prehliadnuť pole. Venujte zvláštnu pozornosť adresám a, čo je dôležitejšie, PSČ. Mali by ste sa tiež uistiť, že riadky s pozdravom alebo iné oblasti, do ktorých ste vložili niekoľko polí za sebou, sú všetky správne vyplnené.
Presnosť
Aj keď sa to môže zdať ako zdravý rozum, boli by ste prekvapení, koľko ľudí pokazí svoje hromadné korešpondencie, pretože nekontrolujú presnosť. Ak chcete zabezpečiť presnosť hromadnej korešpondencie, musíte sa uistiť, že ste vložili správne polia na správne miesta. Ak máte polia s podobnými názvami, je príliš jednoduché vložiť ten nesprávny. Ak zistíte, že túto chybu robíte často, je dobré prehodnotiť názvy, ktoré dávate svojim poliam, aby ste sa v budúcnosti vyhli nejasnostiam.
Zrátané podčiarknutie
Rozstupy sú dôležitým faktorom. Niekedy je ťažké určiť, koľko medzier ste zadali do dokumentu. Použitie polí hromadnej korešpondencie ešte viac sťažuje ich rozoznanie, najmä ak sú blízko seba. Môžete dokonca zistiť, že ste úplne vynechali medzery. Je nevyhnutné skontrolovať dokument, aby ste sa uistili, že máte medzery medzi všetkými poľami. V opačnom prípade bude konečný produkt obsahovať niekoľko masívnych nečitateľných zabehnutých slov.
Interpunkcia
Podobne ako medzery, veľa ľudí prehliada hodnotu a dôležitosť interpunkcie pri práci s hromadnými korešpondenciami. Pri práci s poľami hromadnej korešpondencie je ľahké prehliadnuť interpunkciu z dôvodu medzier. Všimnete si, že často nesprávne umiestňujete interpunkciu, úplne ju vynechávate alebo pridávate dvojitú interpunkciu, keď máte viacero polí hromadnej korešpondencie za sebou.
Zrátané podčiarknutie
Formátovanie vášho textu je jednou z kritických chýb, ktoré vedú k tomu, že hromadná korešpondencia nefunguje vo vyhľadávaní Google. Skontrolujte, či je formátovanie použité na polia hromadnej korešpondencie správne. Či už ste nováčikom v hromadnej korešpondencii alebo ste dokončili stovky hromadnej korešpondencie, pred dokončením hromadnej korešpondencie je nevyhnutné skontrolovať polia hromadnej korešpondencie, či sú napísané kurzívou, podčiarknuté a tučné, a opraviť ich.
Wrapping Up
Toto v žiadnom prípade nie je vyčerpávajúci zoznam chýb, ktoré môžete zaviesť v procese hromadnej korešpondencie, ale je to skvelé miesto, kde začať. A najlepšie by bolo, keby ste si overili ďalšie chyby, ako sú preklepy a pravopisné chyby, ktoré sa môžu vyskytnúť v akomkoľvek dokumente.
