Existuje mnoho vynikajúcich mobilných a počítačových aplikácií na sledovanie úloh, zapisovanie poznámok a stanovovanie cieľov. Napriek tomu mnohí z nás uprednostňujú pero a papier. Prístupu pera a papiera chýba pohodlné označovanie, pripomienky a možnosti vyhľadávania digitálnych nástrojov. Skombinujte metódu zapisovania poznámok na papier s odrážkami s digitálnymi schopnosťami OneNotu a vychutnajte si to najlepšie z oboch svetov.
Pokyny v tomto článku platia pre OneNote pre Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 a OneNote pre Windows 10.
Bullet Journals
Žurnály Bullter organizujú papierový poznámkový blok na zachytenie a rýchle vyhľadanie úloh, poznámok, udalostí a ďalších vecí, aby ste zostali štruktúrovaní a boli produktívnejší. OneNote je ideálny pre túto metódu zapisovania poznámok, pretože má najbližšie k vzhľadu a správaniu sa ako fyzický zápisník.
Zopár základov o systéme Bullet Journal:
- Na každej stránke si rýchlo zapíšete informácie, ktoré sa snažíte zachytiť, čo sa nazýva rýchle zaznamenávanie.
- Stránky môžu obsahovať úlohy, poznámky a udalosti.
- Pre úlohy si vytvorte stránku s udalosťami aktuálneho mesiaca (napríklad stretnutia alebo narodeniny) a ďalšiu stránku s mesačnými úlohami. Po týchto stránkach si vytvorte denný kalendár, v ktorom presuniete svoje úlohy zo zoznamu mesiacov na aktuálny dátum.
- Použite začiarkavacie políčko na označenie úlohy, odrážku pre bežnú poznámku, výkričník na označenie skvelého nápadu, symbol oka na výskum a hviezdičku na označenie položky ako prioritu.
- Odrážkové žurnály majú na začiatku poznámkového bloku stránku s indexom, kde označujete čísla strán pre rôzne témy. Vo OneNote nemusíte vytvárať indexovú stránku, pretože program robí prácu za vás.
Vytvorte si denník s odrážkami vo OneNote
Aplikovanie disciplíny bullet journal na OneNote si vyžaduje trochu nastavenia.
- Otvorte OneNote.
-
Prejdite na kartu Zobraziť.
Image -
V skupine Nastavenie stránky vyberte Veľkosť papiera.
Image -
Na paneli Veľkosť papiera, ktorý sa otvorí vľavo, vyberte rozbaľovaciu ponuku Veľkosť a vyberte A4.
Image -
V prípade potreby zmeňte veľkosti v časti Okraje tlače a potom vyberte Uložiť aktuálnu stranu ako šablónu, čím ju nastavíte ako predvolený papier veľkosť.
Image -
Zadajte názov šablóny, vyberte Nastaviť ako predvolenú šablónu pre nové stránky v aktuálnej sekcii, a potom zvoľte Uložiť.
Image -
Vybrať ako File > Print > Ukážka pred tlačou.
Image -
Vyberte Prispôsobiť obsah na šírku papiera a vyberte Zavrieť.
Image -
Po nastavení tejto šablóny ako predvolenej pre sekciu vytvorte vlastné štítky, ktoré zodpovedajú skratkám (alebo zmeňte štítky podľa vlastného výberu). Prejdite na kartu Domov.
Image -
V skupine Tags vyberte šípku Viac vedľa poľa Tags.
Image -
Vyberte Prispôsobiť značky v spodnej časti zoznamu.
Image -
Vyberte štítok, ktorý chcete zmeniť, a vyberte Upraviť štítok.
Image -
Vykonajte požadované zmeny zobrazovaného mena, symbolu, farby písma alebo farby zvýraznenia značky a potom vyberte OK. Opakujte pre akékoľvek ďalšie prispôsobenia, ktoré chcete vykonať.
Image
Vyťažte maximum zo svojho Bullet Journal
S nastavenou šablónou a značkami ste pripravení používať OneNote ako elektronický denník. Tu je niekoľko návrhov, ako čo najlepšie využiť tento nástroj.
Témy a príspevky
Používajte krátke jednoriadkové položky s odporúčaným zápisom (značky OneNote), aby ste poznámky, udalosti a úlohy efektívne usporiadali. Ak pridáte všeobecné položky, nepoužívajte dátum ako názov, pretože OneNote to robí automaticky. Táto technika funguje skvele v tandeme s doplnkom Onetastic OneCalendar, takže si môžete každý deň skontrolovať poznámky s minimom kliknutí.
Ak však ide o konkrétnu tému, použite medzeru v nadpise na stránke OneNotu. Označenie stránky vám pomôže pri vyhľadávaní týchto záznamov. Keď prerastie do komplexnej témy (napríklad s mnohými nátierkami alebo stránkami), zvážte vytvorenie sekcie s iným názvom.
Čísla strán a triedenie
Čísla strán sú väčšinou irelevantné, ak používate OneNote, pretože je to výkonné vyhľadávanie (Ctrl+ E) robí triedenie za vás.
Stránky môžete usporiadať presunutím stránok v ľubovoľnom poradí. Stránky môžete zoskupiť do podstránok, aby ste sa vyhli vytváraniu sekcií pre témy niekde medzi jednoduchými (jedna strana) a zložitými (jedna sekcia).
Ďalšou užitočnou funkciou je používanie interných hypertextových odkazov OneNotu. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú položku a skopírujte na ňu odkaz. Potom kliknite pravým tlačidlom myši a odkaz (alebo stlačte Ctrl+ K) kdekoľvek inde a prilepte ho.
Mesačné, týždenné a denné kalendáre
Najlepší spôsob, ako napodobniť mesačný alebo denný kalendár Bullet Journal, je použiť nástroj Onetastic OneCalendar. Skombinujte ho so súhrnom značiek OneNote. Ak chcete použiť Súhrn značiek, prejdite na kartu Home a v skupine Tags vyberte Nájsť značkyZobrazí sa panel Zhrnutie značiek.
Migrácia alebo irelevantnosť
Na začiatku každého mesiaca skontrolujte záznamy úloh z minulého mesiaca, migrujte úlohy na stránku nového mesiaca a označte tieto úlohy ako Migred Tento krok uchováva záznamy z predchádzajúceho mesiaca pre, aby ste vedeli, že ste po sebe nič nenechali. Ak nejaká úloha už nie je relevantná, označte ju. Týmto spôsobom, keď znova skontrolujete minulé záznamy, zistíte, že tieto záznamy sa už v budúcnosti neobjavia, pretože záznamy stratili význam.
Ak chcete zachovať zmysel pre hierarchiu, zvážte zoskupenie sekcií do iného poznámkového bloku OneNote. Keďže OneNote prehľadáva každú otvorenú knihu, nestratíte prehľad o položkách v rôznych poznámkových blokoch. Hlavný zápisník (zvyčajne predvolený Osobný zápisník) si ponechajte ako pravidelný zápisník.
Ďalej s OneNote
OneNote je výkonný nástroj. Spárovanie so systémom Bullet Journal je šikovný spôsob, ako si usporiadať poznámky a plán. Jednou z najlepších súčastí tohto systému je spojenie OneNotu s Outlookom na získanie pripomenutí úloh a udalostí.
Ešte lepšie je, ak máte tablet so systémom Windows a dotykovým perom, pretože môžete písať do poznámkového bloku OneNote rovnako, ako keby ste to robili iba s papierovým, s výhodami vyhľadávania, označovania, synchronizácie medzi zariadeniami, rozpoznávania rukou písaného textu a podobné výhody.
