Zoznamy úloh sú nevyhnutné na to, aby mnohým z nás pomohli zostať organizovaní a produktívni. Niekedy vám dokonca aj samotné zapísanie niečoho môže pomôcť dosiahnuť vaše ciele alebo aspoň znížiť váhu tejto úlohy z vašej mysle.
Vybrali sme niektoré z najlepších online, mobilných a desktopových aplikácií na správu vašich úloh, ktoré sme vybrali pre ich multiplatformové možnosti, jednoduché použitie a bohaté sady funkcií.
Tieto položky nie sú uvedené v žiadnom konkrétnom poradí. Rozhodli sme sa ich prezentovať podľa prípadu použitia.
Najlepšie pre ekosystém Microsoftu: Microsoft To Do
Čo sa nám páči
- Zadarmo.
- Hlboká integrácia do ekosystému spoločnosti Microsoft.
Čo sa nám nepáči
- Nie je tak plnohodnotný ako Wunderlist, ktorý nahrádza.
- Niektoré vzorce opakovania nie sú optimálne.
Microsoft To-Do je nadväzujúca verzia aplikácie Wunderlist, ktorú gigant so sídlom v Redmonde kúpil pred niekoľkými rokmi. Je to aplikácia pre spotrebiteľov, ale integruje sa do Microsoft Outlooku prostredníctvom účtu Microsoft.
To-Do sa zameriava na jednoduchosť. Zoskupte úlohy do rôznych zoznamov a zoraďte každý zoznam samostatne. Aplikácia podporuje sériu opakovaní a dátumov splatnosti, ako aj ďalší kontext.
Microsoft To-Do je bezplatné. Podporuje desktopové, webové, iOS/iPadOS a Android aplikácie.
Najlepšie pre poznámky vo voľnom formáte: Microsoft OneNote
Čo sa nám páči
- Zadarmo.
- Nekonečne flexibilné.
- Podporuje označovanie.
- Zapojenie do programu Microsoft Outlook.
Čo sa nám nepáči
- Nie je optimalizované pre komplexnú správu úloh.
- Pomalá synchronizácia, ak používate veľa notebookov.
Microsoft OneNote, podobne ako jeho konkurent Evernote, ponúka prázdne plátno na zapisovanie poznámok. Nie je to samo o sebe súprava na správu úloh, ale odlišuje ju od seba podpora troch rôznych druhov jednoduchých pracovných tokov úloh.
Používajte značky na označenie položiek ako úloh vo OneNote – tieto položky sa voliteľne synchronizujú s Microsoft Outlook. Prípadne použite jednoduché začiarkavacie políčka na vytvorenie zoznamov, ktoré sa nesynchronizujú. A systém označovania znamená, že stačí prejsť nejaký úsek a dať mu štítok s témou úlohy a neskôr všetky tieto štítky objaviť v jednotnom zobrazení.
Používanie OneNote je bezplatné a multiplatformové.
Najlepšie pre náročných používateľov: Todoist
Čo sa nám páči
- Výkonný, so zložitými pravidlami pre presnú správu úloh.
- Systém karmy ponúka povzbudenie pokračovať v práci.
Čo sa nám nepáči
- Žiadne zmysluplné integrácie okrem služieb ako Zapier.
- Ročné predplatné na odomknutie elektrického náradia.
Todoist je základná platforma pre ľudí, ktorí chcú pristupovať k úlohám v rôznych formátoch (web, aplikácia). Jeho výkonný synchronizačný modul pod kapotou funguje rýchlo a platforma ponúka veľmi presné termíny a vnorené kategórie a značky.
Ak chcete prispôsobiteľný systém, ktorý nie je závislý od podnikových serverov, Todoist je vaša najlepšia voľba. Navyše jeho karma systém – získava body za dokončenie úloh, stráca body za meškanie alebo nekontrolovanie zoznamu – gamizuje myslenie produktivity.
Todoist podporuje webové, desktopové a mobilné aplikácie a ponúka ročné predplatné na odomknutie ďalších funkcií.
Najlepšie pre obyčajný text: Todo.txt
Čo sa nám páči
- Skutočná prenosnosť dát.
- Je to systém, nie (nevyhnutne) aplikácia.
- Vysoko prispôsobiteľné.
Čo sa nám nepáči
- Vyššia prekážka vstupu pre ľudí, ktorí nie sú zvyknutí na textové prístupy.
- Synchronizácia naprieč platformami môže vyžadovať ďalšie úsilie.
Pred smartfónmi a ešte predtým, ako boli bežné grafické používateľské rozhrania, používali počítačoví priekopníci svoje stroje na ukladanie úloh. Na začiatku ľudia používali súbory vo formáte obyčajného textu – a toto dedičstvo žije na platforme Todo.txt.
Vo všeobecnosti nie je Todo.txt ani tak aplikáciou, ako skôr neformálnym štandardom na organizovanie informácií o úlohách vo formáte obyčajného textu. Hoci TodoTxt.org ponúka aplikácie, svoje úlohy môžete rovnako jednoducho spravovať napríklad z Emacs alebo Vimu alebo Visual Studio Code.
Logický model je, samozrejme, bezplatný a otvorený zdroj.
Najlepšie pre mobil: Any.do
Čo sa nám páči
- Multiplatformový ekosystém s viacerými úlohami.
- Zahŕňa aplikácie pre zariadenia, ako sú hodinky.
Čo sa nám nepáči
- Prémiový model obsahuje niekoľko základných nástrojov na správu úloh.
- Rozširujúce sa aplikácie môžu byť mätúce.
Ocenená platforma pre správu úloh, ktorá je optimalizovaná pre mobilné zariadenia, je zhodou okolností Any.do – hoci táto platforma podporuje rôzne zariadenia vrátane aplikácií pre počítače, webových aplikácií a dokonca aj nositeľných aplikácií.
Ekosystém any.do pozostáva z niekoľkých súvisiacich aplikácií na správu úloh, kalendárov, nákupných zoznamov a zoznamov potravín.
Použitie platformy je bezplatné, ale najužitočnejšie nástroje vrátane farbenia úloh a prispôsobených opakujúcich sa vzorov vyžadujú mesačné predplatné.
Najlepšie pre tímy: Asana
Čo sa nám páči
- Optimalizované pre tímy, nie jednotlivcov.
- Intuitívne používateľské rozhranie.
Čo sa nám nepáči
- Infraštruktúra môže byť príliš zložitá.
- Výkonný, ale najlepší pre stredne veľké tímy so silnou disciplínou. Nie je ideálny len na bežné úlohy.
Asana je uznávaná štandardná platforma pre tímové riadenie projektov. Nepoužijete ju na svoj vlastný nákupný zoznam, ale ak ste v pracovnej skupine alebo organizácii, ktorá potrebuje vyviesť z chaosu poriadok, Asana dokáže zázraky.
Bezplatná verzia je skvelá pre jednotlivcov a tímy, hoci poplatky za používateľa/mesačne narastajú rýchlo podľa potreby.
Asana sa najčastejšie používa na webe, ale podporuje aj aplikácie pre iOS/iPadOS a Android.
Najlepšie pre pracovné postupy GTD: Toodledo
Čo sa nám páči
- Výkonné a intuitívne.
- Plný displej pracovnej plochy.
Čo sa nám nepáči
- Dizajn používateľského rozhrania je trochu zastaralý a mobilné aplikácie ponúkajú neprehľadný vzhľad.
- Samostatný ekosystém.
Toodledo, dlhoročný správca úloh, ponúka výkonný a dobre štruktúrovaný rámec na organizovanie a plánovanie úloh.
Svieti na pracovnej ploche. Hoci platforma podporuje aplikácie pre Android a iOS/iPadOS, nie sú dobre navrhnuté.
Toodledo ponúka pripomienky, budíky a súvisiace štandardné nástroje založené na polohe. Navyše je to zadarmo.
Najlepšie pre rýchle pripomenutia: Google Keep
Čo sa nám páči
- Zadarmo a jednoduché použitie.
- Hlboko integrované so službami Google.
- Skvelé pre nenáročné úlohy a zoznamy.
Čo sa nám nepáči
- Neoptimálne pre komplexnú správu úloh.
- Google má vo zvyku odstraňovať aplikácie, takže uzamknutie je riskantné.
Google Keep sa ľahko používa a ak ste už zapojený do ekosystému aplikácií a služieb Google, už je vám k dispozícii.
Keep je najlepšie považovať za ľahký systém na písanie poznámok a pripomienok. Dobre zvláda jednoduché úlohy vrátane nákupných zoznamov. Rovnako ako bohatšie nástroje na písanie poznámok, ako je OneNote, nie je optimalizovaný pre komplexnú správu úloh. Ale ak všetko, čo potrebujete, je jednoduchý systém nahlasovania pre Android alebo Chrome, Keep je jasnou voľbou.
Je to bezplatné a multiplatformové. Vyžaduje si to účet Google.
