Čo vedieť
- Zrušenie: Zobraziť prepínač > Kalendár > vybrať stretnutie. Na karte Stretnutie > Zrušiť stretnutie > uveďte dôvod > Odoslať zrušenie.
- Opakujúce sa stretnutia: Kalendár > vybrať stretnutie > Len toto. Výskyt schôdzky > Zrušiť schôdzu > Odstrániť. Uveďte dôvod > Odoslať.
- Preplánovanie: Otvorte kalendár a vyberte stretnutie. Zmeňte akékoľvek podrobnosti a uveďte vysvetlenie. Stlačte Odoslať aktualizáciu.
Tento článok vysvetľuje, ako zrušiť schôdze v Outlooku vrátane opakovaných schôdzí, odstránenia účastníkov a preplánovania. Pokyny v tomto článku platia pre Outlook pre Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 a Outlook 2013.
Zrušiť stretnutie
Zrušenie schôdze a jej odstránenie z kalendára v počítačovej aplikácii Outlook:
-
Prejdite na View Switcher a vyberte Calendar.
Image -
Nájdite stretnutie v kalendári a dvakrát naň kliknite.
Image -
V pozvánke na stretnutie prejdite na kartu Meeting a vyberte Zrušiť stretnutie. Pozvánka na stretnutie sa zmení na zrušenie stretnutia.
Image -
Pri zrušení schôdzky zadajte správu vysvetľujúcu dôvod, prečo bola schôdza zrušená.
Image -
Vybrať Odoslať zrušenie.
Image - Stretnutie sa odstráni z kalendára a účastníci dostanú e-mailovú správu o zrušení, rovnako ako pri pripomenutí stretnutia.
Zrušenie individuálneho opakovaného stretnutia
Keď potrebujete zrušiť iba jedno stretnutie zo skupiny opakujúcich sa stretnutí, vyberte ho v kalendári a odstráňte ho.
Zrušenie jednotlivého stretnutia v skupine opakujúcich sa stretnutí:
-
Prejdite do Kalendára a vyberte opakujúce sa stretnutie, ktoré chcete zrušiť.
Image -
Po zobrazení výzvy vyberte Len tento.
Image -
Prejdite na kartu Výskyt schôdzky a vyberte Zrušiť schôdzku.
Image -
Potvrďte vymazanie na stretnutí výberom Odstrániť tento výskyt.
Image -
V rámci zrušenia stretnutia napíšte správu s vysvetlením dôvodu zrušeného stretnutia.
Image -
Vybrať Odoslať zrušenie.
Image - Stretnutie sa odstráni z kalendára a zrušenie stretnutia sa odošle účastníkom.
Zrušiť budúce opakované stretnutia
Ak nastavíte sériu stretnutí, ktoré sa opakujú až do dátumu v budúcnosti, a chcete zrušiť všetky tieto stretnutia, pošlite aktualizáciu stretnutia s novým dátumom ukončenia série.
Zrušenie opakujúcich sa stretnutí po určitom dátume:
-
Prejdite do Kalendár a dvakrát kliknite na ľubovoľné stretnutie v rade.
Image -
V dialógovom okne Otvoriť opakovanú položku vyberte Celú sériu a vyberte OK.
Image -
V pozvánke na stretnutie vyberte Recurrence.
Image -
V dialógovom okne Opakovanie schôdzky vyberte Koniec do a zadajte dátum, ktorý predchádza dátumu, kedy chcete posledné stretnutie.
Image -
Vybrať OK.
Image -
V oblasti správ napíšte správu všetkým účastníkom, ktorá im povie, prečo sú budúce stretnutia zrušené.
Image -
Vybrať Poslať aktualizáciu.
Image -
Opakujúce sa stretnutia, ktoré sú po dátume ukončenia, sa odstránia z kalendára a účastníkom sa odošle e-mail s aktualizáciou.
Tento prístup funguje najlepšie pri stretnutiach bez veľkých úprav série, pretože aktualizácia spätne upravuje kalendáre účastníkov.
Preplánovať stretnutie
Keď sa zmenia plány a chcete zmeniť čas alebo dátum schôdze naplánovanej v Outlooku, preplánujte ju.
Preplánovanie schôdze v počítačovej aplikácii Outlook:
-
Prejdite do kalendára a dvakrát kliknite na stretnutie.
Image -
Zmeňte dátum, čas a ďalšie podrobnosti stretnutia, ktoré sa zmenili.
Image -
Napíšte správu s vysvetlením zmeny.
Image -
Vybrať Poslať aktualizáciu.
Image - Podrobnosti stretnutia sa v kalendári zmenia a účastníkom sa odošle e-mail s aktualizáciou stretnutia.
Odstrániť účastníka zo stretnutia
Ak niekto nemôže prísť na schôdzku, odstráňte danú osobu z pozvánky na schôdzku.
Odstránenie účastníka:
-
Prejdite do kalendára a dvakrát kliknite na stretnutie.
Image -
V pozvánke na stretnutie prejdite na kartu Asistent plánovania.
Image -
V zozname Všetci účastníci kliknutím zrušte začiarknutie políčka vedľa osoby, ktorú chcete odstrániť.
Image -
Vybrať Odoslať.
Image -
V dialógovom okne Odoslať aktualizáciu účastníkom vyberte buď Poslať aktualizácie iba pridaným alebo odstráneným účastníkom alebo Poslať aktualizácie všetkým účastníkom.
Image -
Vybrať OK.
Image - Aktualizácia stretnutia sa odošle vybraným účastníkom.
