Čo by ste mali vedieť
- Kliknite na ikonu fotoaparátu > vyberte nastavenia fotoaparátu a mikrofónu > Pridajte sa > pridajte účastníkov.
- Môžete kliknúť na Odpovedať pod niečím komentárom v aplikácii Teams a potom kliknutím na ikonu fotoaparátu začať schôdzu.
- Ktokoľvek môže byť pozvaný na stretnutie v Microsoft Teams bez ohľadu na členstvo v skupine alebo nainštalovanú aplikáciu.
Tento článok popisuje, ako začať a naplánovať schôdzu v Microsoft Teams. Pokyny sa vzťahujú na verziu systému Windows 10, ale kroky sú takmer totožné pri používaní iných verzií aplikácie a cez web.
Ako rýchlo začať schôdzu v Microsoft Teams
Až 300 členov sa môže zúčastniť schôdze Teams, počas ktorej môžu zdieľať svoju pracovnú plochu a súbory a zároveň komunikovať cez webovú kameru, mikrofón alebo text.
Tu je návod, ako čo najrýchlejšie nastaviť stretnutie Teams.
-
Ak chcete nastaviť schôdzu Teams, kliknite na ikonu, ktorá vyzerá ako filmová kamera v pravom hornom rohu aplikácie Microsoft Teams.
Image Ak chcete začať schôdzku s konkrétnym používateľom ako odpoveď na niečo, čo povedal, môžete tiež kliknúť na ikonu fotoaparátu, ktorá sa nachádza v paneli odpovedí na komentár, ktorý sa zobrazí po kliknutí na Odpovedaťv komentári.
-
Pred začiatkom schôdze cez Teams sa vám zobrazí obrazovka s rôznymi možnosťami videa a zvuku. Ak chcete povoliť alebo zakázať webovú kameru, vyberte príslušné nastavenia a vyberte mikrofón, ktorý chcete použiť na snímanie zvuku.
Image -
Keď budete pripravení, kliknite na Pripojiť sa.
Image -
Vaša schôdza Microsoft Teams sa okamžite začne. Účastníkov môžete pridať kliknutím na mená zo zoznamu na pravej strane alebo zadaním telefónnych čísel alebo e-mailových adries do prázdneho poľa v hornej časti.
Môžete tiež kliknúť na ikonu odkazu vedľa textového poľa a skopírovať kód pozvánky na schôdzu Microsoft Teams, ktorú potom môžete prilepiť do e-mailu alebo priamej správy.
Image V závislosti od povolení vašej skupiny môžete, ale nemusíte mať možnosť pozvať ľudí mimo vašej organizácie, aby sa k vám pripojili na schôdzi Teams. Ak má váš účet oprávnenia správcu, tieto nastavenia ochrany osobných údajov môžete zmeniť cez Možnosti stretnutia v ponuke troch bodiek.
-
Keď už schôdza Teams prebieha, môžete pomocou ikon v hornej časti aplikácie Microsoft Teams prepínať medzi zoznamom účastníkov, textovým rozhovorom, virtuálnym mávnutím alebo gestom zdvihnutia ruky a prechodom na celú obrazovku.
Image -
Ponuka elipsy vám poskytne množstvo pokročilejších funkcií, ako je pridávanie efektov a živých titulkov k schôdzi, pridanie vlastného obrázka na pozadie a rozmazanie pozadia. Môžete dokonca spustiť nahrávanie na prezeranie na požiadanie.
Image -
Ikony napravo od troch bodiek možno použiť na zapnutie a vypnutie webovej kamery a mikrofónu alebo na zdieľanie obrazovky z počítača v aplikácii Microsoft Teams.
Image -
Keď budete pripravení opustiť schôdzu Teams, kliknite na Opustiť.
Image
Ako naplánovať schôdzku v tímoch
Okrem začatia schôdze, ktorá sa začína takmer okamžite, je tiež možné použiť Microsoft Teams na plánovanie stretnutia na stanovený čas v budúcnosti. Naplánované stretnutia môžu byť užitočné, ak vaša organizácia vyžaduje dennú alebo týždennú komunikáciu.
Jednou z výhod plánovania schôdzí v Microsoft Teams vopred je, že schôdza sa automaticky pridá do plánu skupiny, ktorý si môžu všetci účastníci jednoducho zobraziť v dňoch, týždňoch alebo mesiacoch pred hovorom.
Proces plánovania schôdze cez Teams vyžaduje použitie funkcie kalendára Microsoft Teams. Kalendáre sú zabudované do služby Microsoft Teams a sú prístupné na webe aj prostredníctvom rôznych aplikácií Microsoft Teams.
