Pridajte značky alebo kľúčové slová do dokumentov programu Microsoft Word, aby ste dokumenty ľahšie našli. V predvolenom nastavení, keď uložíte dokument programu Word, nie sú s ním uložené žiadne značky, ale pred vytvorením dokumentu alebo po ňom môžete pridať svoje vlastné.
Pokyny v tomto článku platia pre Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.
Ako pridať značky do súborov programu Word
Značky sú užitočné, keď máte niekoľko súvisiacich dokumentov v jednom priečinku alebo napríklad na jednotke flash a každý dokument má neopisný alebo takmer identický názov súboru, ako napríklad projekt.docx, iný projekt.docx a inýprojekt1.docx. Ak chcete rýchlo nájsť súvisiace súbory v priečinku, kategorizujte každý súbor použitím značky. Potom vyhľadajte v priečinku konkrétnu značku a nájdite dokumenty s touto značkou.
Tu je návod, ako pridať značky do dokumentu Microsoft Word:
-
Prejsť na File > Uložiť ako.
Image -
Vybrať Prehliadať.
V programe Word 2010 tento krok preskočte.
Image - Vyberte, kam sa má dokument uložiť, a zadajte názov súboru.
-
Do textového poľa Tags zadajte požadované kľúčové slová. Word automaticky umiestni bodkočiarku na koniec, aby ste mohli pridať viacero značiek.
Word môže počas písania odporučiť značky. Vyberte automatický návrh, ak vyhovuje vašim potrebám, a použite svoje vlastné značky.
Image - Uložte dokument.
Ako pridať značky pomocou Prieskumníka Windows
Do dokumentu programu Word môžete pridať značky, aj keď aplikáciu nemáte nainštalovanú. Tu je postup:
- Otvorte Prieskumníka Windows a nájdite dokument programu Word.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte Properties.
Image -
Prejdite na kartu Details.
Image -
Do textového poľa Tags zadajte kľúčové slová.
Image -
Výberom OK uložte značky a zatvorte dialógové okno.
Image
Ako upraviť alebo odstrániť značky dokumentu Word
Po pridaní štítkov upravte alebo odstráňte štítky vyššie popísaným spôsobom. Môžete sa tiež rozhodnúť odstrániť všetky značky zo súboru Word pomocou nasledujúcich krokov:
- Vyhľadajte dokument v Prieskumníkovi Windows.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte Properties.
Image -
Prejdite na kartu Details.
Image -
Vybrať Odstrániť vlastnosti a osobné informácie.
Image -
Vybrať Odstrániť nasledujúce vlastnosti z tohto súboru.
Image -
Začiarknite políčko Tags.
Image -
Výberom OK uložte zmeny a zatvorte dialógové okno.
Image
