Čo vedieť
- Vytvorte dokument s textom, na ktorý chcete odkazovať, a uložte ho. Skopírujte text, na ktorý chcete odkazovať.
- Umiestnite kurzor do nového dokumentu. Prejsť na Home > Prilepiť špeciálne > Prilepiť odkaz > FFormátovaný text . Stlačte Ok.
Tento článok vysvetľuje, ako prepojiť text z jedného dokumentu Microsoft Word s druhým. Pokyny v tomto článku platia pre Word pre Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.
Ako vložiť textový odkaz do Wordu
Použite textové odkazy na nahradenie textu vo viacerých dokumentoch programu Word naraz. Textové odkazy sú užitočné, keď vložíte rovnaký blok textu do niekoľkých dokumentov a tento text bude potrebné v určitom okamihu aktualizovať.
- V novom dokumente Microsoft Word zadajte text, na ktorý sa chystáte odkazovať z iných dokumentov. Naformátujte ho tak, ako chcete, aby sa zobrazil v dokumentoch. Tento dokument môže napríklad obsahovať 20 adries alebo kontaktné informácie nového zamestnanca.
-
Uložte súbor na vygenerovanie odkazu. Uložte súbor na ľubovoľné miesto a poznačte si toto umiestnenie.
Ak presuniete súbor obsahujúci text, vložte aktualizovaný odkaz na text vo všetkých prepojených dokumentoch.
- Zvýraznite text, ktorý chcete prepojiť.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši alebo klepnite a podržte vybraný text a potom vyberte Kopírovať.
Ak chcete použiť klávesnicu, stlačte Ctrl+C na PC alebo Command+C na Macu.
Image -
V dokumente, ktorý bude obsahovať prepojený text, umiestnite kurzor tam, kam chcete umiestniť prepojený text.
Umiestnenie prepojeného textu možno neskôr zmeniť, rovnako ako pri presúvaní akéhokoľvek textu.
-
Prejdite na kartu Home, vyberte rozbaľovaciu šípku Prilepiť a vyberte Prilepiť špeciálne.
Image - V dialógovom okne Prilepiť špeciálne vyberte Prilepiť odkaz.
-
Ak chcete prilepiť prepojený text presne tak, ako sa zobrazuje v pôvodnom dokumente, vyberte Formátovaný text (RTF).
Image - Vybrať OK.
- Tento proces zopakujte toľkokrát, koľkokrát potrebujete pre každý dokument, ktorý chcete prepojiť s pôvodným textom.
Pochopenie prepojenia
Prepojenie je užitočné, ak je text rovnaký vo všetkých dokumentoch a keď je potrebné text aktualizovať. Toto je veľmi špecifický scenár, ktorý však môže ušetriť veľa času.
Napríklad 20 dokumentov Microsoft Word, ktoré sú nastavené na tlač 20 listov adresných štítkov a každá strana má desiatky štítkov. Ak je potrebné v budúcnosti aktualizovať adresy v týchto 20 dokumentoch programu Word, neaktualizujte každý dokument manuálne. Namiesto toho vytvorte samostatný dokument, v ktorom sú uvedené adresy. Potom prepojte 20 dokumentov s jednou stránkou adries, takže keď aktualizujete adresu, aktualizuje sa aj každý dokument, ktorý na ňu odkazuje.
Tento typ textového odkazu nie je rovnaký ako hypertextové odkazy, ktoré po kliknutí otvárajú webové stránky alebo iné súbory.
Ďalším príkladom je situácia, keď niekoľko dokumentov programu Word obsahuje meno a kontaktné informácie novoprijatého zamestnanca a tieto dokumenty dostane každý nový zamestnanec. Namiesto zadávania týchto informácií do každého dokumentu vložte odkaz na dokument, ktorý obsahuje informácie o zamestnancovi. Týmto spôsobom budú ich kontaktné informácie vždy správne a v rovnakom formáte v každom dokumente.
