Čo by ste mali vedieť
- Otvoriť e-mail > File > Print > Tlačiareň> 2> Tlačiť do PDF > Print. Do poľa Uložiť tlačový výstup ako zadajte názov súboru a umiestnenie > Uložiť.
- V systéme Mac otvorte e-mail > File > Print > PDF5 64334 Uložiť ako PDF > zadajte názov súboru a umiestnenie > Save.
- V prípade starších verzií budete musieť najprv uložiť ako HTML a potom previesť do PDF.
Tento článok vysvetľuje, ako uložiť e-mail z programu Outlook vo formáte PDF. Pokyny platia pre Outlook 2019, 2016, 2010 a 2007.
Prevod e-mailu do formátu PDF pomocou programu Outlook 2010 alebo novšieho
Ak máte nainštalovaný Outlook 2010, postupujte podľa týchto krokov.
- V programe Outlook otvorte správu, ktorú chcete previesť do formátu PDF.
- Kliknite na kartu File a vyberte Print.
-
V časti Printer kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte Microsoft Print to PDF.
Image -
Kliknite na Tlač.
Image - V dialógovom okne Uložiť tlačový výstup ako prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť súbor PDF.
-
Ak chcete zmeniť názov súboru, urobte tak v poli Názov súboru a potom kliknite na Uložiť.
Image - Súbor sa uloží do vybratého priečinka.
Predchádzajúce verzie programu Outlook
V prípade verzií Outlooku starších ako 2010 musíte e-mailovú správu uložiť ako súbor HTML a potom ju previesť do formátu PDF. Tu je postup:
- V programe Outlook otvorte správu, ktorú chcete previesť.
- Kliknite na kartu File a vyberte Uložiť ako.
- V dialógovom okne Uložiť ako prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť.
- Ak chcete zmeniť názov súboru, urobte tak v poli Názov súboru.
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Uložiť ako typ a vyberte HTML. Kliknite na Uložiť.
- Teraz otvorte Word. Kliknite na kartu File a vyberte Open. Vyberte svoj uložený súbor HTML.
- Kliknite na kartu File a vyberte Uložiť ako.
- Prejdite do umiestnenia, kam chcete súbor uložiť. V dialógovom okne Uložiť ako kliknite na rozbaľovaciu ponuku Uložiť ako typ a vyberte PDF.
- Kliknite na Uložiť.
- Súbor PDF sa uloží do priečinka, ktorý ste vybrali.
Previesť e-mail do formátu PDF pomocou balíka Office 2007
Ak používate Outlook 2007, neexistuje jednoduchý spôsob, ako previesť e-mailovú správu priamo do formátu PDF. Informácie však môžete získať do PDF pomocou niekoľkých ďalších krokov:
- V programe Outlook otvorte správu, ktorú chcete uložiť.
- Umiestnite kurzor do správy a stlačte Ctrl+ A na klávesnici, aby ste vybrali celé telo správy.
- Pre skopírovanie textu stlačte Ctrl+ C.
- Otvorte prázdny dokument programu Word.
- Stlačením Ctrl+ V vložte text do dokumentu.
-
Stlačte tlačidlo Microsoft Office a kliknite na Uložiť.
Tento proces nebude zahŕňať hlavičku správy. Ak chcete tieto informácie zahrnúť, môžete ich zadať do dokumentu programu Word ručne alebo kliknúť na Odpovedať > Poslať ďalej, skopírujte obsah a prilepte do dokumentu.
- V dokumente Word stlačte tlačidlo Microsoft Office, podržte kurzor nad Uložiť ako a vyberte PDF alebo XPS.
- Do poľa Názov súboru zadajte názov dokumentu.
- V zozname Uložiť ako typ vyberte PDF.
- V časti Optimalizovať prevyberte preferovanú kvalitu tlače.
- Kliknutím na Options vyberte ďalšie nastavenia a potom kliknite na OK.
- Kliknite na Zverejniť.
- Súbor PDF sa uloží do vybratého priečinka.
Previesť e-mail do formátu PDF na počítači Mac
Ak používate Outlook na Macu, postupujte podľa týchto krokov:
- V programe Outlook otvorte správu, ktorú chcete previesť do formátu PDF.
- Kliknite na File na paneli s ponukami a z rozbaľovacej ponuky vyberte Tlačiť.
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku PDF a vyberte Uložiť ako PDF.
- Zadajte názov súboru PDF.
- Kliknite na šípku vedľa poľa Uložiť ako a prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť.
- Kliknite na Uložiť.
- Súbor PDF sa uloží do vybratého priečinka.
