Ak chcete ukladať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do súboru, pomocou programu Outlook najprv správu skonvertujte na obyčajný text (s príponou súboru. TXT) a potom súbor uložte do počítača, disku Flash alebo kdekoľvek inak sa ti páči. Keď je váš e-mail v dokumente s obyčajným textom, otvorte ho pomocou ľubovoľného textového editora, ako je napríklad Poznámkový blok v systéme Windows, Poznámkový blok ++, TextEdit na počítačoch Mac alebo Microsoft Word. Je ľahké skopírovať text zo správy, zdieľať ho s ostatnými alebo uložiť súbor ako zálohu.
Pokyny v tomto článku platia pre Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 a Outlook pre Microsoft 365.
Ako uložiť e-maily programu Outlook do súboru
Keď uložíte e-mail do súboru pomocou programu Outlook, môžete uložiť iba jeden e-mail alebo viacero e-mailov do jedného textového súboru. Všetky správy sú spojené do jedného dokumentu.
Preveďte svoje správy z Outlooku na text a odošlite obyčajnú textovú správu v Outlooku bez grafiky.
-
V zozname správ vyberte správu, ktorú chcete uložiť. Ak chcete uložiť viacero správ do jedného textového súboru, stlačte Ctrl a vyberte správy.
Image -
Prejsť na Súbor > Uložiť ako. (V programe Outlook 2007 prejdite na tlačidlo Office a vyberte Uložiť ako.)
Image -
V dialógovom okne Uložiť ako prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť.
-
Vyberte Uložiť ako typ a vyberte Len text alebo Len text (.txt).
Keď uložíte jednu správu, nájdete možnosti na uloženie e-mailu do súboru MSG, OFT, HTML/HTM alebo MHT, ale žiadny z týchto formátov nie je obyčajný text.
Image -
Do textového poľa Názov súboru zadajte názov súboru.
Image - Vyberte Uložiť na uloženie e-mailu do súboru.
Ak je v jednom súbore uložených viacero e-mailov, jednotlivé e-maily sa nerozdeľujú; bežia spolu. Pozrite sa na hlavičku a telo každej správy, aby ste zistili, kde jedna začína a druhá končí.
Ďalšie spôsoby ukladania e-mailov programu Outlook do súboru
Ak potrebujete správy ukladať často, existujú alternatívy k uloženiu správy ako textového súboru. Napríklad:
- CodeTwo Outlook Export je bezplatný nástroj, ktorý konvertuje e-maily Outlooku do formátu CSV.
- Vytlačte e-mail z programu Outlook do súboru PDF a uložte správu vo formáte PDF.
- ThinkAutomation analyzuje správy a ukladá informácie do databáz.
- Preveďte e-mail do formátu Word, aby ste mohli pracovať s Microsoft Word, ako napríklad DOC alebo DOCX. Uložte správu vo formáte súboru MHT, importujte súbor MHT do programu Microsoft Word a potom ho uložte vo formáte Word.
Ak chcete otvoriť súbor MHT pomocou MS Word, prejdite na File > Otvoriť, vyberte Všetky dokumenty Word šípku rozbaľovacej ponuky a vyberte Všetky súbory, aby ste mohli prechádzať a otvárať súbor MHT.
Uloženie správy programu Outlook do iného typu súboru je možné pomocou bezplatného konvertora súborov.
