Pokročilé možnosti vyhľadávania Gmailu vám pomôžu rýchlo nájsť presne to, čo hľadáte, pomocou operátorov vyhľadávania. Operátory vyhľadávania sú špeciálne znaky a parametre, ktoré dolaďujú vyhľadávanie. Robustné vyhľadávacie funkcie Gmailu sú praktické vzhľadom na obrovské množstvo úložiska, ktoré Gmail ponúka. Manuálne vyhľadávanie vo vašich archivovaných e-mailoch by inak bolo takmer nemožné.
Keď jednoduché zadanie textu do vyhľadávacieho poľa v hornej časti obrazovky Gmailu vráti príliš veľa e-mailov, použite tieto operátory na vyhľadávanie podľa predmetu, rozsahu dátumov, odosielateľa a podobne.
Pokyny v tomto článku sú určené na použitie s počítačovou verziou Gmailu, ku ktorej je možné pristupovať cez ľubovoľný webový prehliadač.
Jednoduché vyhľadávanie
Ak chcete nájsť správy v Gmaile, dobrým prvým spôsobom je zadať hľadané výrazy do poľa Hľadať poštu.
Gmail ponúka množstvo klávesových skratiek. Napíšte / (lomka na klávesnici), aby ste sa okamžite dostali do vyhľadávacieho panela Gmailu.
Možnosti vyhľadávania v Gmaile
Keď jednoduché vyhľadávanie prinesie príliš veľa výsledkov alebo nie tie, ktoré potrebujete, špecifikujte kritériá na zúženie výsledkov. Kliknutím na rozbaľovaciu šípku Zobraziť možnosti vyhľadávania vo vyhľadávacom poli Gmailu otvoríte okno rozšíreného vyhľadávania.
Tu môžete:
- Vyhľadajte e-mailové adresy a mená odosielateľov pomocou poľa Od.
- Vyhľadajte mená a adresy príjemcov pomocou poľa Komu.
- Vyhľadajte predmety e-mailov pomocou poľa Subject.
- Vyhľadajte hlavný text pomocou poľa Obsahuje slová.
- Vyhľadajte e-maily, ktoré neobsahujú určité slová v texte, pomocou poľa Nemá.
- Začiarknutím políčka Má prílohu nájdete iba e-maily, ktoré obsahujú priložené súbory.
- Uveďte dátum odoslania (alebo jeho rozsah) pomocou polí Dátum v rámci.
Kliknutím na Hľadať v dolnej časti tohto panela vykonáte vyhľadávanie podľa vami zvolených kritérií.
Skombinujte viacero možností vyhľadávania, aby ste našli napríklad e-maily od určitého odosielateľa, ktoré obsahujú prílohy a ktoré boli odoslané počas minulého roka.
Operátori vyhľadávania Gmail
V poli Search mail (v hlavnom okne Gmailu aj v okne rozšíreného vyhľadávania) môžete použiť nasledujúce operátory:
- subject: hľadá v riadku Subject. Napríklad subject:bahamas nájde všetky správy s bahamami v riadku predmetu.
- from: hľadá meno odosielateľa a e-mailovú adresu. Čiastočné adresy sú v poriadku. Napríklad from:heinz nájde všetky správy z adresy [email protected] spolu so správami z adresy [email protected]. Napríklad from:me nájde všetky správy, ktoré ste odoslali pomocou akejkoľvek nastavenej adresy Gmail.
- to: vyhľadáva v riadku To mená a adresy. Napríklad to:[email protected] nájde všetky správy odoslané priamo (nie cez kópiu alebo skrytú kópiu) na adresu [email protected].
- cc: hľadá príjemcov v poli Cc. Napríklad cc:[email protected] nájde všetky správy odoslané na adresu [email protected] ako kópiu.
- bcc: vyhľadáva adresy a mená v poli Bcc. Napríklad bcc:heinz nájde všetky správy, ktoré ste odoslali s [email protected] v poli Bcc.
- label: vyhľadá správy priradené štítkom. Pri tomto použití nahraďte medzery v názvoch štítkov spojovníkmi. Napríklad label:toodoo-doll nájde všetky správy s označením toodoo doll.
- has:userlabels vyhľadáva e-maily, ktoré majú akékoľvek štítky okrem tých, ktoré sa používajú predvolene (tie, ktoré nezahŕňajú štítky ako doručená pošta, kôš a spam, ale zahŕňajú inteligentné štítky).
- has:nouserlabels vyhľadáva správy, ktoré nemajú žiadne štítky okrem tých, ktoré Gmail používa predvolene.
- is:starred vyhľadáva správy označené hviezdičkou. Farbu hviezdičky alebo inej značky môžete určiť pomocou has: Napríklad has:yellow-star vráti správy so žltou hviezdičkou, has:yellow-bang nájde správy so žltým výkričníkom, has:purple-question vyhľadá správy s fialovým otáznikom, has:orange-guillemet nájde správy s dvoma oranžovými šípkami dopredu a has:blue-info vráti správy s modrým i.
- is:unread, is:read a is:important nájsť označené správy ako taký pre Prioritnú poštu.
- has:attachment vyhľadáva správy, ku ktorým sú pripojené súbory.
- filename: vyhľadáva v názvoch súborov príloh. Ak chcete obmedziť vyhľadávanie na určité typy súborov, môžete zahrnúť prípony názvov súborov. Napríklad filename:.doc nájde všetky správy s prílohami.doc.
- is:chat vyhľadáva záznamy rozhovoru.
- in: vyhľadáva v priečinku, ktorý určíte, ako sú Koncepty, Doručená pošta, Rozhovory, Odoslané, Spam a Kôš. Anywhere obsahuje priečinky Spam a Kôš. Napríklad in:drafts nájde všetky správy vo vašom priečinku Koncepty.
- after: nájde správy odoslané v deň alebo po dátume, ktorý je zadaný ako RRRR/MM/DD. Napríklad after:2019/05/05 nájde všetky správy odoslané alebo prijaté 5. mája 2019 alebo neskôr.
- before: vyhľadáva správy odoslané pred dátumom. Napríklad before:2019/05/05 nájde všetky správy odoslané alebo prijaté 4. mája 2019 alebo skôr.
- larger: (alebo larger_than:) nájde e-maily, ktoré presahujú vami určenú veľkosť. Bytes je predvolená miera; použite k pre kilobajty a m pre megabajty. Napríklad larger_than:200k nájde všetky správy, ktoré presahujú 200 000 bajtov.
- size: hľadá správy presahujúce danú veľkosť v bajtoch. Napríklad size:500000 nájde e-maily väčšie ako 500 000 bajtov alebo pol megabajtu.
- smaller: (alebo smaller_than:) vyhľadáva správy menšie ako zadaná veľkosť. Zadajte veľkosť v bajtoch (bez prípony) alebo použite k alebo m ako je uvedené vyššie.
- deliveredto: hľadá e-maily so zadanou e-mailovou adresou v riadku s hlavičkou Doručené.
Ako kombinovať operátory a hľadané výrazy
Operátory a hľadané výrazy možno kombinovať s nasledujúcimi modifikátormi:
- Gmail štandardne kombinuje výrazy s neviditeľným AND. Napríklad shepherd macaroni nájde všetky správy, ktoré obsahujú pastiera aj makaróny; pred:2019/05/05 A po:2019/05/04 nájde všetky správy odoslané alebo prijaté 4. mája 2019.
- "" hľadá frázu (nerozlišujú sa malé a veľké písmená). Napríklad. "pastierske makaróny" nájde všetky správy obsahujúce frázu pastierske makaróny; subject:"pastierske makaróny" nájde všetky správy, ktoré obsahujú pastierske makaróny v poli Subject.
- + hľadá výraz presne tak, ako bol zadaný. Napríklad +shepherds nájde všetky e-maily, ktoré obsahujú pastierov, ale nie tie, ktoré obsahujú iba pastiera.
- OR nájde správy obsahujúce aspoň jeden z dvoch výrazov alebo výrazov. Napríklad shepherd OR macaroni nájde správy, ktoré obsahujú pastiera, makaróny alebo oboje; from:heinz ALEBO štítok:toodoo-doll nájde správy, ktoré pochádzajú z adresy odosielateľa, ktorá obsahuje heinz alebo sú označené ako toodoo doll.
- - (znamienko mínus/pomlčka) vráti správy, ktoré neobsahujú zadaný výraz alebo výraz. Napríklad - macaroni nájde všetky správy, ktoré neobsahujú slovo makaróny, shepherd -macaroni nájde všetky správy, ktoré obsahujú pastier, ale nie makaróny, a subject:"pastierske makaróny" -from:heinz nájde všetky správy s pastierskymi makarónmi v predmete, ktoré neboli odoslané z e-mailovej adresy alebo mena obsahujúceho heinz.
- () (zátvorky) vyhľadáva výrazy alebo výrazy ako skupina. Napríklad predmet:(pastierske makaróny) nájde správy, ktoré majú pastiera aj makaróny niekde v riadku Predmet (nie však nevyhnutne ako frázu), a from:heinz (predmet:(pastier ALEBO makaróny) ALEBO štítok:toodoo-doll nájde všetky správy s heinz v adrese a pastier alebo makaróny (alebo oboje) vSubject riadok alebo ktoré sa objavujú pod štítkom toodoo doll.
Vyhľadávania v Gmaile, ktoré často používate, si môžete uložiť ako záložky.
