Po spustení funkcie Automatické ukladanie a verzie zásadne zmenili spôsob práce s dokumentmi na počítači Mac. Vo väčšine prípadov vás zbavia potreby manuálneho ukladania počas práce. Umožňujú vám tiež vrátiť sa alebo porovnať predchádzajúce verzie položky, na ktorej pracujete.
Žiaľ, spoločnosť Apple neposkytla veľa informácií o tom, ako tieto nové funkcie používať; možno ste si ich ani nevšimli. Tu je návod, ako používať automatické ukladanie aj verzie na správu dokumentov a zlepšenie pracovného postupu.
Pokyny v tomto článku platia pre zariadenia so systémom Mac OS X Lion (10.7) a novším.
Automatické ukladanie
Automatické ukladanie vás sleduje pri práci na dokumente. Keď pozastavíte, dokument sa uloží. Ak pracujete nepretržite, automatické ukladanie vykoná uloženie každých 5 minút. Automatické ukladanie znamená, že nestratíte viac ako 5 minút práce, ak by sa stalo niečo neočakávané, ako je napríklad výpadok prúdu alebo mačka skrátka cez vašu klávesnicu.
Automatické ukladanie nevytvorí nový dokument pri každom uložení. Ak by sa tak stalo, mohlo by sa stať, že vám nakoniec dôjde miesto na disku. Namiesto toho zaznamená iba zmeny, ktoré vykonáte medzi uloženiami.
Služba Auto-Save sa zobrazuje v každej aplikácii založenej na dokumentoch, ktorá ukladá súbory do Macu. Hoci výhody služby môže využívať každá aplikácia, Apple od vývojárov nevyžaduje, aby ju zahrnuli. Niektoré hlavné aplikácie na zvýšenie produktivity, ako napríklad Microsoft Office, nepoužívajú automatické ukladanie; namiesto toho používajú svoje vlastné postupy správy súborov.
Verzie
Funkcia Verzie funguje spolu s automatickým ukladaním a poskytuje spôsob prístupu a porovnávania predchádzajúcich verzií dokumentu, na ktorom pracujete. V minulosti ste museli použiť príkaz Uložiť ako na uloženie dokumentu s iným názvom súboru, ako napríklad Mesačná správa 1, Mesačná správa 2 atď. Umožňovalo vám to vykonávať zmeny v dokumente bez obáv zo straty originálu.. Verzie robia niečo podobné automaticky: Umožňuje vám pristupovať a porovnávať akúkoľvek verziu dokumentu, ktorú ste vytvorili.
Versions vytvorí novú verziu dokumentu vždy, keď ho otvoríte, každú hodinu, keď na ňom pracujete, a vždy, keď použijete príkaz Uložiť, Uložiť verziu, Duplikovať, Zamknúť alebo Uložiť ako. Automatické ukladanie nevytvára nové verzie; pridáva k aktuálnej verzii. Verzie nemôžete použiť na zobrazenie toho, ako dokument vyzeral pred 5 minútami, pokiaľ ste nevykonali niektorú zo spúšťacích udalostí uvedených vyššie.
Ako používať automatické ukladanie a verzie
Automatické ukladanie a verzie sú predvolene zapnuté. Nemôžete ich deaktivovať, ale máte kontrolu nad tým, ako fungujú v jednotlivých dokumentoch.
Spoločnosť Apple vykonala malé zmeny v spôsobe prístupu k informáciám o verziách. V OS X Lion a Mountain Lion používate názov okna aplikácie, známy aj ako ikona proxy. Vedľa názvu dokumentu je malá šípka, ktorá odhaľuje ponuku obsahujúcu možnosti Verzie pre vybratý dokument. V OS X Mavericks a novších Apple presunul väčšinu položiek ponuky Verzie do ponuky Súbor aplikácie, pričom funkciu Auto-Save Lock ponechal v názve okna dokumentu.
-
Spustiť TextEdit, na adrese /Applications.
Image -
Keď sa otvorí TextEdit, vyberte Nový dokument a otvorte prázdny súbor.
V starších verziách macOS vyberte New v ponuke File alebo stlačte Command+Nna klávesnici.
Image -
Napíšte do dokumentu jeden alebo dva riadky textu a potom vyberte Súbor> Uložiť.
Image -
Zadajte názov súboru a kliknite na Uložiť.
Image -
Okno dokumentu teraz zobrazuje názov dokumentu v nadpise okna.
Image -
Ukazovateľ myši nechajte prejsť na názov dokumentu v nadpise okna. Zobrazí sa malá šípka označujúca, že názov je v skutočnosti rozbaľovacia ponuka.
Image -
Kliknutím na názov dokumentu zobrazíte dostupné položky ponuky. V OS X Mavericks a novšom sa vám zobrazí iba možnosť Locked, ale staršie verzie budú mať viac možností.
Image
Ktoré možnosti automatického ukladania a verzií sú k dispozícii?
V starších verziách systému Mac OS X nájdete všetky tieto možnosti v rámci ponuky názvu dokumentu. V Mavericks (10.9) a novších verziách nájdete väčšinu z nich v ponuke File. Bez ohľadu na to, kde ich nájdete, všetky robia to isté.
Lock
Kliknutím na položku Zamknúť dokument uzamknete, čím sa zabráni vykonaniu akýchkoľvek zmien. Uzamknutý dokument nemôžete upraviť ani uložiť bez toho, aby ste ho najskôr odomkli. Uzamknutie dokumentu nielen zabráni neúmyselným zmenám, ale tiež vám umožní použiť dokument ako šablónu alebo ako východiskový bod pre nový dokument.
Odomknúť
Táto možnosť sa zobrazí v ponuke iba vtedy, keď je dokument uzamknutý. Kliknutím na položku ponuky Unlock odstránite zámok a umožníte úplné úpravy. V novších verziách OS X a macOS sa možnosť Zamknuté zobrazuje ako začiarkavacie políčko pod ponukou názvu dokumentu. Ak chcete dokument odomknúť, zrušte začiarknutie políčka.
Duplikát
Kliknutím na položku ponuky Duplikovať vytvoríte kópiu dokumentu a umiestnite ju vedľa originálu. Vytvorenie duplikátu vám umožňuje použiť pôvodný dokument ako šablónu alebo východiskový bod na vytvorenie úplne novej verzie. Ak bol pôvodný dokument zamknutý, duplikát sa odomkne a je pripravený na vykonanie zmien. Akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte na duplikáte, neovplyvnia originál. Duplikát je nový dokument s vlastnou históriou ukladania a verziami.
Vrátiť na
Ako sa vrátite k predchádzajúcej verzii dokumentu závisí od verzie operačného systému, ktorý používate.
- Revert to Last Saved je verzia pre Mac OS X Lion a Mountain Lion. Ak je táto možnosť k dispozícii, bude obsahovať čas a dátum uloženia poslednej verzie. Výberom tejto možnosti sa uloží aktuálny stav dokumentu a potom sa obnoví posledná uložená verzia.
- Revert to sa zobrazí v ponuke aplikácie File v systéme Mac OS X Mavericks a novšom. Umožňuje vám prístup k predchádzajúcim verziám aktuálneho dokumentu.
Prehliadať všetky verzie
Keď vyberiete túto položku ponuky, displej sa zmení a zobrazí vám zobrazenie všetkých verzií dokumentu podobné stroju času. Aktuálna verzia sa zobrazí vľavo; všetky ostatné verzie sú vpravo. Vyberte verziu na porovnanie s aktuálnym dokumentom. Čas a dátum každej verzie sa zobrazí na posúvači časovej osi vpravo a hneď pod dokumentom na prvom mieste. Kliknutím na Hotovo sa vrátite na aktuálny dokument; kliknutím na Restore sa dostanete späť na vybranú verziu.
Pri použití možnosti Prehľadávať všetky verzie môžete pomocou štandardného príkazu kopírovať prvok z ktorejkoľvek verzie. Kliknutím a potiahnutím vyberte požadovaný text, potom kliknite pravým tlačidlom myši a z kontextovej ponuky vyberte Copy. Keď sa vrátite do štandardného okna úprav, môžete obsah prilepiť do cieľového umiestnenia.
Pomocou funkcií automatického ukladania a verzií môžete pracovať s dokumentmi bez toho, aby ste sa museli obávať, že dokument omylom zmeníte, zabudnete ho uložiť alebo že dôjde k výpadku napájania.
