Zoom videohovory sú dôležitou súčasťou pracovných návykov mnohých ľudí. Video služba Zoom je veľmi užitočná na rozhovory so vzdialenými spolupracovníkmi, organizovanie stretnutí a spoluprácu. Je tiež veľmi populárny medzi priateľmi, ktorí sa chcú stretnúť online a porozprávať sa o tom, čo je nové.
Je dôležité vedieť, ako zoomovať a ako efektívne využívať konferenčné miestnosti Zoom. Preskúmali sme niekoľko najlepších tipov, ako uskutočniť úspešnú reláciu videokonferencie, či už to robíte pre prácu alebo zábavu.
Pridať virtuálne pozadie
Máte často špinavú domácu kanceláriu a nechcete ju upratovať? Funkcia Virtual Background vám môže ušetriť starosti. Ak je váš počítač dostatočne výkonný alebo ak máte za sebou zelenú obrazovku, môžete do pozadia vášho videohovoru pridať čokoľvek, od krajiny z vesmírneho veku až po príjemnú plážovú polohu. Jeho nastavenie je jednoduché, takže viete, kde ho hľadať.
Naučte sa klávesové skratky zoomu
Zoom ponúka viacero rôznych klávesových skratiek, ktoré môžete jednoducho vyladiť, aby boli veci pohodlnejšie. Pozrite si možnosti v časti Nastavenia > Klávesové skratky Je užitočné nastaviť kláves na stlmenie alebo zapnutie mikrofónu, ako aj možnosť pripojiť sa rýchle stretnutie pomocou klávesovej skratky alebo dokonca plánovanie stretnutí pomocou skratky.
Webová stránka Zoom obsahuje úplný zoznam predvolených klávesových skratiek.
Prepnúť na iba zvukový hovor
Niekedy môže byť život príliš bláznivý na to, aby ste mali počas práce zapnuté video, alebo možno budete chcieť obmedziť šírku pásma a na chvíľu si len zavolať. Ak chcete mať video vždy vypnuté ako predvolené pri prvom pripojení k schôdzi, prejdite na Settings > Video > Vypnúť video pri pripájaní schôdzka Keď sa zúčastníte schôdzky, môžete video znova zapnúť. Je ideálny, keď sa potrebujete vrhnúť do rýchleho hovoru.
Cvičte si dobrú zvukovú etiketu
Dobrá etiketa na stretnutiach je dôležitá. Nie každý na vašom stretnutí chce počuť každý malý detail vášho domáceho života. Najmä ak sú vaši domáci miláčikovia, deti alebo iní blízki náchylní chodiť počas stretnutí, vypnite si mikrofón, keď práve nehovoríte. Pri veľkých stretnutiach je to obrovská pomoc, aby účastníci neboli zahltení hlukom v pozadí. Ak je to možné, použite namiesto reproduktorov počítača slúchadlá. Kvalita zvuku bude lepšia pre vás aj pre ostatných účastníkov stretnutia.
Upravte svoj vzhľad
Rovnako ako iné aplikácie založené na fotoaparáte, aj Zoom dokáže trochu vylepšiť váš vzhľad, vďaka čomu bude váš obrázok o niečo jemnejší a vo všeobecnosti o niečo lepší. Prejdite na Settings > Video > Upravte môj vzhľad pre rýchle zlepšenie. Vaša tvár bude pôsobiť jemnejšie a urobí to jemný, ale dôležitý rozdiel. Nie je to však zázrak, takže sa uistite, že stále vyzeráte primerane dobre prezentované!
Nahrajte si hovor
Ak chcete skontrolovať svoje stretnutie alebo zdieľať hovor s tými, ktorí ho zmeškali, môžete si veľmi jednoducho nahrať rozhovory z webovej konferencie Zoom. Ak máte základné bezplatné predplatné služby Zoom, môžete si vybrať, či chcete video súbor uložiť lokálne, alebo ak ste plateným členom, môžete ho uložiť do cloudového úložiska Zoom. Všetky možnosti sú v Settings > Recording a nastavenie netrvá príliš dlho.
Vytvárať opakované stretnutia
Máte pravidelné týždenné stretnutia s prácou? Alebo mesačné stretnutie s priateľmi? Schôdzky môžete jednoducho nastaviť tak, aby sa opakovali kliknutím na Plán a potom začiarknutím políčka vedľa Opakujúce sa stretnutie Je to ideálne, keď chcete pravidelne organizovať stretnutia, ale nechcete mať problémy s ich nastavovaním zakaždým.
Nastaviť pripomenutia
Bojíte sa, že zabudnete na množstvo stretnutí? Prejdite na Nastavenia > Všeobecné a tam môžete kliknúť na pripomenutie, aby ste vždy dostali upozornenia pred začiatkom stretnutia. Nastavte ho na 5 – 10 minút, aby ste mali dostatok času pripraviť sa na cestu.
Zdieľajte svoju obrazovku, keď je to potrebné
Či už dostávate rady od kolegu z práce alebo sa chcete o niečo skvelé podeliť s priateľom, je užitočné vedieť, ako zdieľať svoju obrazovku. Kliknite na tlačidlo Zdieľať obrazovku v aplikácii Zoom. Ak si prezeráte zdieľanú obrazovku niekoho iného, môžete ju jednoducho anotovať kliknutím na Zobraziť možnosť a Anotovať
Použiť profesionálny účet
Bezplatný účet Zoom je veľmi užitočný, ale účet Pro znamená, že môžete robiť veci, ako je spoluorganizovanie stretnutí s ostatnými, vytvárať zoznamy účastníkov po stretnutiach alebo dokonca nastaviť formuláre, aby ste sa vopred dozvedeli viac o účastníkoch. Ak potrebujete viac funkcií, oplatí sa zaobstarať si účet Pro, a to aj na chvíľu. Ak chcete inovovať, kliknite na ikonu Profile a potom vyberte Inovovať na Pro
Naučte sa uverejňovať odkazy zoom na schôdzu do Slacku
Jeden vyplatený bonus účtu Zoom je, že môžete automaticky posielať odkazy na stretnutia Zoom do Slacku. V obchodných scenároch mnohí z nás používajú na komunikáciu Slack aj Zoom, takže možnosť spojiť ich je veľmi užitočná. Ak máte účet Pro, máte prístup k rozhraniu Zoom API, takže môžete používať nástroje, ako je automatizácia Zap od Zapier, aby ste dostávali upozornenia pre Zoom priamo do svojho kanála Slack.
Zabezpečte si stretnutie heslom
Na väčšine stretnutí je dôležité byť v bezpečí. Pri akomkoľvek súkromnom stretnutí sa uistite, že máte zapnutú ochranu heslom. Keď vytvárate novú schôdzku, prejdite na Nastavenia ID osobného stretnutia a kliknite na Vyžadovať heslo schôdzky, aby ste sa uistili, že nikto nebude mať prístup k vašej schôdzi pokiaľ to nechcete.
Použiť režim zaostrenia
Režim zaostrenia je pre funkciu Zoom možnosť s minimálnym rozptyľovaním, ktorej cieľom je pomôcť účastníkom stretnutia zostať pri úlohe. Keď je aktívna, hostitelia a spoluhostiteľky stále vidia obrazovku všetkých. Účastníci však môžu vidieť iba obrazovky pre seba, hostiteľov, spoluhostiteľov a kohokoľvek, koho sa vedúci rozhodnú „zasvietiť“.
