Ako používať malé a veľké funkcie Excelu

Obsah:

Ako používať malé a veľké funkcie Excelu
Ako používať malé a veľké funkcie Excelu
Anonim

Čo by ste mali vedieť

Funkcia

  • SMALL: Napíšte =SMALL( do bunky, vyberte pole, pridajte čiarku, zadajte hodnotu k, zatvorte zátvorky a stlačte Enter.
  • Funkcia

  • LARGE: Vyberte bunku, napíšte =LARGE(, zvýraznite pole, napíšte čiarku, pridajte hodnotu k, zatvorte zátvorky a stlačte Enter.
  • Ak chcete analyzovať širokú množinu čísel, použite funkcie Excel SMALL a LARGE na zacielenie na konkrétne čísla a hodnoty v množine údajov. Tu je návod, ako používať tieto funkcie v Exceli pre Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 a Excel 2010.

    Použite funkciu Excel SMALL

    Funkcia SMALL v Exceli vracia k-tu najmenšiu hodnotu (kde k- predstavuje pozíciu hodnoty, napr. prvý, druhý alebo piaty) v množine údajov, ktorú určíte. Možno budete chcieť poznať prvú, tretiu alebo piatu najmenšiu hodnotu. Účelom tejto funkcie je vrátiť hodnoty s konkrétnym relatívnym postavením v množine údajov.

    Funkcia SMALL je napísaná ako SMALL(pole, k) kde pole je rozsah údajov, ktoré chcete preskúmať, a k je používateľom definovaný bod (napríklad prvý, druhý alebo štrnásty), ktorý funkcia hľadá v tomto poli údajov.

    1. Vyberte pole údajov. Tieto údaje môžu prebiehať v jednom stĺpci alebo riadku, alebo môžu byť rozložené vo viacerých riadkoch a stĺpcoch. Toto pole zadefinujete v syntaxi funkcie SMALL.

      If je počet dátových bodov v poli, SMALL(pole, 1) sa rovná najmenšej hodnote a SMALL(pole, n)sa rovná najväčšej hodnote.

    2. Ak chcete vstúpiť do funkcie SMALL, vyberte bunku v tabuľke. Príklad použitý v tomto návode hľadá tretie najmenšie číslo v množine údajov, takže k=3.
    3. Zadajte =SMALL(na začiatok vzorca.
    4. Vyberte pole údajov. Excel vám umožňuje zvýrazniť množinu údajov. Keď sú vybraté správne hodnoty, Excel pomenuje pole (v tomto prípade je to B2:D9).
    5. Po výbere poľa údajov zadajte čiarku (,), aby ste pokračovali vo vzorci.
    6. Zadajte hodnotu k. Tento príklad používa 3. Napíšte 3, potom zatvorte zátvorky funkcie. Vzorec by mal znieť:

      =SMALL(B2:D9; 3)

      Funkcie a vzorce v Exceli musia začínať znakom rovnosti (=) pred zadaním funkcie a parametrov.

      Image
      Image
    7. Stlačte Enter pre výpočet výsledku funkcie.

      Image
      Image
    8. Vráti hodnotu 4, čo znamená, že z tohto poľa údajov je 4 treťou najmenšou hodnotou.

    Použite funkciu Excel LARGE

    Naopak, funkcia LARGE v Exceli vracia k-tú najväčšiu hodnotu (kde k- predstavuje pozíciu hodnoty, napríklad prvá najväčšia alebo piata najväčšia), ktorú určíte v množine údajov.

    Funkcia LARGE je napísaná ako LARGE(pole, k) kde pole je rozsah údajov, ktoré chcete preskúmať, a k je používateľom definovaný bod (napríklad prvý, druhý alebo štrnásty), ktorý funkcia hľadá v dátovom poli.

    1. Vyberte pole údajov. Tieto údaje môžu prebiehať v jednom stĺpci alebo riadku, alebo môžu byť rozložené vo viacerých riadkoch a stĺpcoch. Toto pole budete musieť definovať v syntaxi funkcie LARGE.

      If je počet dátových bodov v poli, LARGE(pole, 1) sa rovná najväčšej hodnote a LARGE(pole, n)sa rovná najväčšej hodnote.

    2. Ak chcete zadať funkciu LARGE, vyberte bunku v tabuľke. Napríklad hľadá najväčšie číslo v množine údajov, takže k=1.
    3. Začnite vzorec zadaním =LARGE(
    4. Vyberte pole údajov. Excel vám umožňuje zvýrazniť množinu údajov. Keď sú vybraté správne hodnoty, Excel pomenuje pole (v tomto prípade je to B2:D9). Ak chcete pokračovať vo vzorci, zadajte čiarku (,).
    5. Zadajte hodnotu k. Tento príklad používa 1. Napíšte 1 a potom zatvorte zátvorky funkcie. Vzorec by mal znieť:

      =LARGE(B2:D9; 1)

    6. Stlačte kláves Enter pre výpočet výsledku funkcie.

      Image
      Image
    7. Tento príklad hľadal najväčšie číslo v poli, čo je 5111.

    Ak je pole veľké, možno budete potrebovať vedieť, koľko údajových bodov je v množine. Zvýraznite pole a potom sa pozrite do spodnej časti obrazovky programu Excel. Count:XX označuje, koľko kusov údajov je v poli, kde XX je číslo.

    Možné chyby v MALÝCH a VEĽKÝCH funkciách v Exceli

    Vzorce v Exceli musia fungovať presne. Ak narazíte na chybu, tu je niekoľko vecí, na ktoré si treba dať pozor:

    • Ak je pole prázdne, čo znamená, že ste nevybrali bunky, ktoré obsahujú údaje, funkcie SMALL a LARGE vrátia NUM! chyba.
    • Ak k ≤ 0 alebo ak k prekročí počet dátových bodov v poli, SMALL a LARGE vrátia NUM! chyba.

    Odporúča: