Čo by ste mali vedieť
- Prejsť na Odoslať/prijať > Skupiny na odosielanie/prijímanie > Definovať skupiny na odosielanie/prijímanie> Všetky účty.
- Ďalej vyberte Naplánujte automatické odosielanie/prijímanie každých a zadajte číslo.
- Vyberte účty: Upraviť > Zahrnúť vybraný účet do tejto skupiny > OK > Účty > vybrať účet > Zahrnúť vybraný účet.
Tento článok vysvetľuje, ako upraviť, keď Outlook odosiela a prijíma e-maily. Pokyny platia pre Outlook pre Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Posielajte a prijímajte Outlook pravidelne a pri spustení
Ak chcete obmedziť frekvenciu kontroly pošty alebo ak chcete efektívnejšie spravovať svoju doručenú poštu, nastavte Outlook tak, aby kontroloval novú poštu každých pár minút alebo každých pár hodín. Môžete si dokonca vybrať, ktoré e-mailové účty chcete skontrolovať a kedy ich skontrolovať. Ak Outlook pravidelne kontroluje novú poštu, znamená to, že pošta pre zahrnuté účty sa tiež načítava ihneď po spustení Outlooku.
Nastavte si Outlook tak, aby automaticky hľadal a načítal nové správy podľa plánu.
-
Vyberte priečinok doručenej pošty Outlook a prejdite na kartu Odoslať/prijať.
-
V skupine Send & Receive vyberte Send/Receive Groups.
-
Vybrať Definovať skupiny odosielania/prijímania.
-
V dialógovom okne Odoslať/prijať skupiny zvýraznite Všetky účty.
-
Začiarknite políčko Naplánovať automatické odosielanie/prijímanie každých.
-
Zadajte požadovaný interval pre automatické preberanie pošty.
Doručená pošta a ďalšie priečinky servera IMAP a Exchange sa môžu aktualizovať okamžite, keď prídu nové správy, bez ohľadu na interval.
- Vybrať Zavrieť.
Vyberte účty zahrnuté v pravidelnej kontrole pošty v Outlooku
Vyberte účty zahrnuté do pravidelnej automatickej kontroly pošty.
-
V dialógovom okne Odoslať/prijať skupiny zvýraznite Všetky účty.
-
Vybrať Upraviť.
- Ak chcete pridať účet do automatickej kontroly, vyberte účet a začiarknite políčko Zahrnúť vybraný účet do tejto skupiny.
- Vybrať OK.
- Ak chcete nastaviť novú skupinu na kontrolu pošty, ktorá sťahuje a odosiela poštu pre jednotlivé účty podľa iného plánu, vyberte Nové.
-
V dialógovom okne Názov skupiny na odosielanie/prijímanie zadajte názov pre plán odosielania a prijímania a potom vyberte OK.
-
V dialógovom okne Nastavenia odosielania/prijímania prejdite na panel Účty a vyberte účet, ktorý chcete zahrnúť do plánu.
-
Začiarknite políčko Zahrnúť vybraný účet do tejto skupiny.
- V časti Prijímať poštové položky vyberte Použiť vlastné správanie definované nižšie. Alebo vyberte Stiahnuť kompletné položky vrátane príloh pre predplatené priečinky.
- V sekciách Možnosti účtu a Možnosti priečinka vyberte položky, ktoré chcete odoslať, prijať a stiahnuť.
- Zopakujte kroky 7, 8 a 9 pre každý účet, ktorý chcete pridať do plánu.
- Vybrať OK.
-
V dialógovom okne Skupiny na odosielanie a prijímanie zvýraznite novú skupinu na odosielanie a prijímanie, ktorú ste vytvorili.
- Začiarknite políčko Naplánovať automatické odosielanie/prijímanie každých a vyberte požadovaný interval kontroly pošty.
- Po dokončení vyberte Zavrieť.