Produktivita znamená urobiť viac pomocou základných nástrojov, ktoré sú často špecifické pre danú úlohu. Ak píšete správu, potrebujete textový procesor a ak navrhujete auto, potrebujete počítačový dizajnový softvér. Väčšina úloh má spoločnú potrebu plánovať úlohy, plánovať a robiť si poznámky. Tu je pohľad na niektoré z najlepších aplikácií na zvýšenie produktivity systému Windows na organizovanie projektov a vykonávanie vecí.
Odvetvový štandard pre najlepšie organizačné aplikácie: Microsoft Outlook
Čo sa nám páči
- Výkonný systém integruje kalendár, úlohy, poznámky a e-mail.
- Kategórie možno použiť pre kontexty GTD, projekty a ďalšie.
- Komplexné filtre.
- Synchronizuje sa s mobilnými zariadeniami.
- Poznámky sú užitočné na zachytenie nápadov.
Čo sa nám nepáči
- Môže to byť príliš zložité.
- Nastavenie GTD je trochu hack.
Microsoft Outlook je populárny kalendár a e-mailový systém vo svete podnikania. Sleduje kombináciu produktivity kalendára, úloh, poznámok a kontaktov. Tento typ údajov je možné synchronizovať medzi mobilnými zariadeniami už mnoho rokov, počnúc organizérom Psion v roku 1984 a pokračujúc zariadením Blackberry.
Funkcie, ako napríklad Kategórie, vám umožňujú označiť a filtrovať položky ľubovoľným spôsobom, vďaka čomu je to výkonný nástroj na vykonávanie vecí. Bežným systémom je pridávanie pred kontexty znakom @, napríklad @domov alebo @práca. Znamená to, že svoj zoznam úloh môžete rýchlo filtrovať a zobraziť iba úlohy, ktoré sú relevantné v konkrétnom čase.
Stiahnuť za:
Zadarmo softvér pre alternatívnu produktivitu: Kalendár Google
Čo sa nám páči
- Jednoduché a ľahko použiteľné.
- Skvelé pre zdieľané kalendáre.
Čo sa nám nepáči
Nedostatok kategórií úloh sťažuje GTD.
Súprava Google poskytuje jednoduchší kalendár a systém úloh ako v programe Outlook. Kalendár Google môže uľahčiť používanie, aj keď nie je možné použiť kategórie pre správne obdobie implementácie GTD (Getting Things Done). Cloudový systém je skvelý pre zdieľané kalendáre.
Stiahnuť za:
Synchronizácia údajov medzi počítačmi a aplikáciami na zvýšenie produktivity telefónu: CompanionLink
Čo sa nám páči
- Synchronizuje Outlook so systémom Android alebo iOS.
- Úplná synchronizácia vrátane kategórií.
-
Synchronizuje vlastné polia.
Čo sa nám nepáči
- Synchronizácia telefónu stojí 49,95 USD.
- Za synchronizáciu v cloude vznikajú ďalšie náklady.
Na udržanie synchronizácie údajov medzi aplikáciou Outlook v počítači a telefónom je najlepšia aplikácia CompanionLink. Väčšina iných riešení synchronizuje iba niektoré vaše údaje, takže funkcie, ako sú napríklad kategórie, sa nemusia synchronizovať. CompanionLink synchronizuje všetko v štandardnej databáze Outlooku a tiež vám umožňuje konfigurovať vlastné polia.
Stiahnuť za:
Pre seriózny projektový manažment: Microsoft Project
Čo sa nám páči
- Odvetvový štandardný projektový manažment.
- Naplánujte si kritické aktivity.
- Alokácia zdrojov zostatku.
Čo sa nám nepáči
- Strmá krivka učenia.
- Môže to byť časovo náročné.
Komplexné projekty zahŕňajú viacero aktivít, ktoré prebiehajú súčasne, aktivity, ktoré nemôžu začať, kým nie sú dokončené ostatné, a viaceré zdroje, ktoré je potrebné prideliť. Pre tento typ projektového manažmentu je Microsoft Project priemyselným štandardom. Aj keď je to výkonný softvér, môže byť časovo náročný.
Stiahnuť za:
Na uchovávanie poznámok Post-it v cloude: Google Keep
Čo sa nám páči
- Flexibilné vizuálne písanie poznámok.
- Vytvorte opakovane použiteľné kontrolné zoznamy.
- Nastavte pripomienky podľa času alebo miesta.
Čo sa nám nepáči
Polohy musia byť jedno miesto.
Služba Google Keep bola navrhnutá tak, aby vyzerala ako bločky Post-it, no dokáže viac, pretože podporuje aj náčrty, fotografie, text a zoznamy. Je k dispozícii online, predovšetkým na použitie s počítačom, a synchronizuje sa so systémami Android a iOS.
Pripomenutia je možné nastaviť podľa času alebo miesta, ale môže to byť iba jedno miesto. Je tiež škoda, že táto funkcia nie je lepšie integrovaná s Mapami Google – bolo by skvelé, keby ste mohli povedať „pripomeňte mi na čerpacej stanici.“
Stiahnuť za:
Alternatíva k poznámkovému bloku: Windows Sticky Notes
Čo sa nám páči
-
Jednoduché zapisovanie poznámok bez rozptyľovania.
- Synchronizuje sa s Androidom.
Čo sa nám nepáči
Žiadna synchronizácia s iPhone.
Sticky Notes sa dodáva v systéme Windows 10, 8 a 7 a možno si ich stiahnuť od spoločnosti Microsoft. Aplikácia vám umožňuje robiť poznámky, ktoré sa preformátujú, aby sa zmestili do okna akejkoľvek veľkosti, podobne ako textový súbor v programe Poznámkový blok. Je možné použiť viac formátovania, ako sú odrážky, ale najväčší rozdiel je v tom, že všetko je uložené na jednom mieste a dá sa synchronizovať so zariadením so systémom Android.
Stiahnuť za:
Skvelá aplikácia na mapovanie myslenia: SimpleMind
Čo sa nám páči
- Vizuálne poznámky.
- Štruktúrovaná hierarchia.
- Synchronizuje sa na všetkých platformách.
Čo sa nám nepáči
- Prezentácia môže prekážať nápadom.
- Softvér je drahý.
MindMapping je spôsob brainstormingu a zapisovania poznámok navrhnutý tak, aby pripomínal spôsob fungovania mozgu a údajne zlepšuje pamäť a kreativitu. SimpleMind to využíva tým, že vám umožňuje vytvárať MindMaps na Windows, Mac, Android a iOS. Vytvorené a hotové mapy je možné synchronizovať cez Dropbox alebo Disk Google, aby ste k nim mali prístup z akéhokoľvek zariadenia.
Stiahnuť za:
Softvér na produktivitu, ktorý prináša dosky Kanban do cloudu: Trello
Čo sa nám páči
- Jednoduchý vizuálny systém.
- Skvelé pre distribuované tímy, ktoré potrebujú vizualizovať svoju pracovnú záťaž.
Čo sa nám nepáči
- Nerobí zložité plánovanie a vyrovnávanie zdrojov ako Microsoft Project.
- Nepovoľuje kontextové pripomienky ako GTD v programe Outlook.
Kanban používa vizuálne karty, aby mal prehľad o úlohách, ktoré musíte urobiť. Trello však nahrádza karty na fyzickej doske digitálnou doskou Kanban, ktorá žije v cloude. To je skvelé pre distribuované tímy, ktoré potrebujú mať prehľad o tom, čo robia, a zároveň si uvedomovať, čo robia ostatné tímy.
Stiahnuť za:
Jednoduchosť s výpočtom: Microsoft Excel
Čo sa nám páči
- Jednoduché a flexibilné na plánovanie.
- Jednoducho vypočítajte pracovné zaťaženie a naplánujte si ho.
Čo sa nám nepáči
Žiadne pripomienky.
Microsoft Excel má mnoho využití na organizáciu údajov a vykonávanie výpočtov. Je to tiež vynikajúci nástroj na plánovanie projektov a plánovanie času; môžete jednoducho vypísať zoznam úloh spolu s časom potrebným na ich splnenie. Excel potom dokáže vypočítať celkový potrebný čas, ako aj cieľové časy začiatku a konca. Je ľahké vystrihnúť a vložiť úlohy a upraviť časy pri plánovaní projektu.
Stiahnuť za:
Pre jednoduchosť, keď chcete: Windows Poznámkový blok
Čo sa nám páči
- Jednoduché poznámky bez rozptýlenia.
- Flexibilné.
- Vrátane bezplatne so systémom Windows.
- Preformátuje text, aby sa zmestil do okna akejkoľvek veľkosti.
Čo sa nám nepáči
- Nič neautomatizuje.
- Nesynchronizuje sa s mobilnými zariadeniami.
Pokiaľ ide o brainstorming a štruktúrovanie plánu, jednoduché je často lepšie a jednoduchšie ako Poznámkový blok už nemôžete byť. Len málo nástrojov vám poskytuje spôsob, ako si zapísať myšlienky bez toho, aby vás rozptyľovalo formátovanie alebo softvérové funkcie.
Ďalšou výhodou programu Poznámkový blok oproti iným aplikáciám je to, že text sa preformátuje tak, aby sa zmestil do okna akejkoľvek veľkosti, čo vám umožní maximálne využiť priestor, ktorý je k dispozícii na vašej pracovnej ploche. Na Poznámkový blok je ľahké zabudnúť, pretože existuje od prvej verzie systému Windows v roku 1985, ale niekedy nemôžete prekonať originál.
