Čo by ste mali vedieť
- Otvorte dokumenty, ktoré chcete porovnať, a prejdite na Recenzia > Porovnať > Porovnať dokumenty.
-
Vyberte Original a Revidovaný dokument. Ak chcete zmeniť spôsob zobrazenia porovnaní, vyberte šípku.
-
Ak chcete prepínať medzi dokumentmi, otvorte nástroj na porovnanie a vyberte dvojité šípky.
Tento článok vysvetľuje, ako porovnať dva dokumenty vo Worde. Pokyny platia pre Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 a Word pre Microsoft 365.
Ako používať nástroj na porovnanie v programe Microsoft Word
-
Začnite otvorením dvoch dokumentov, ktoré chcete porovnať.
Image Ak ste tak ešte neurobili, najlepšie je pridať do dokumentov indikátor, ktorý označuje prvú verziu a nasledujúcu verziu. Postačí jednoduché číslo a udrží vás na správnej ceste.
-
V jednom zo svojich dokumentov nájdite a vyberte Recenzia na paneli s nástrojmi Wordu.
Image -
Vyberte Porovnať > Porovnať dokumenty na otvorenie okna Porovnať dokumenty na obrazovke.
Image -
Pod Pôvodný dokument na ľavej strane okna Porovnať dokumenty použite pole na vyhľadanie pôvodného dokumentu, ktorý chcete porovnať s upraveným dokumentom.
Image Ak chcete zmeniť spôsob zobrazovania porovnaní vo svojich dokumentoch, vyberte šípku v ľavom dolnom rohu okna, aby ste našli rôzne nastavenia porovnávania a možnosť vidieť zmeny rôznymi spôsobmi. Vyberte tie, ktoré chcete, a zrušte výber tých, ktoré nechcete.
-
Pod Revidovaný dokument na pravej strane okna Porovnať dokumenty použite pole na vyhľadanie revidovaného dokumentu, ktorý chcete porovnať s pôvodným dokumentom.
Image Keď ste so svojimi nastaveniami spokojní, vyberte OK.
Ak chcete dokumenty porovnať opačne, otvorte znova nástroj Porovnať a pomocou dvojitých šípok prepnite dokumenty bez toho, aby ste ich museli znova hľadať. Týmto spôsobom porovnáte upravené s originálom.
Pri porovnávaní dvoch dokumentov si môžete vybrať, ako chcete označiť zmeny. Jednoducho zadajte svoj štítok do poľa Štítok sa zmení pomocou.
-
Otvorí sa nový dokument zobrazujúci porovnania medzi týmito dvoma dokumentmi ako tradičné sledované zmeny.
Image Ak chcete zobraziť podrobnosti o zmenách, vyberte červené čiary na ľavej strane dokumentu, čím sa zobrazia podrobnosti o každej zmene na pravej strane dokumentu.
- Ak budete pokračovať v práci na novovytvorenom dokumente, nezabudnite vybrať ikonu Uložiť ako na hornom paneli nástrojov. Váš dokument sa neuloží automaticky.
Mnohostranné využitie nástroja Microsoft Word Compare Tool
Nástroj Porovnať je mimoriadne užitočný na porovnávanie dvoch dokumentov prakticky akéhokoľvek typu, od bulletinov po blogové príspevky a ďalšie. Niektoré z najbežnejších použití tohto nástroja zahŕňajú:
- Hľadanie revízií dokumentu: Autori aj blogeri používajú nástroj na porovnanie, aby našli revízie vykonané ich editormi, ak nie je k dispozícii sledovanie zmien.
- Hľadanie nezrovnalostí v zdrojovom kóde: Programátori používajú nástroj Porovnanie na nájdenie nezrovnalostí v zdrojovom kóde pri vytváraní počítačových programov.
- Porovnanie zmlúv a právnych dokumentov: Advokáti používajú nástroj na porovnanie na nájdenie zmien vykonaných v zmluvách a iných právnych dokumentoch pred dokončením.
- Porovnávanie životopisov: Životopisy a iné živé, dýchajúce dokumenty sa často upravujú. Nástroj na porovnanie vám pomôže porovnať tieto dokumenty a nájsť najnovšiu verziu.
