Všetky verzie programu Microsoft Outlook používajú súbory PST na ukladanie e-mailov, kontaktov, údajov kalendára a ďalších údajov programu Outlook. Postupom času sa veľkosť týchto súborov zväčšuje a s tým, ako sa tieto súbory zväčšujú, výkon Outlooku naberá na sile. Udržujte malé veľkosti súborov PST, a to buď odstránením starých informácií alebo ich archiváciou, aby Outlook fungoval čo najlepšie.
Pokyny v tomto článku platia pre Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook pre Microsoft 365.
Zrátané podčiarknutie
Outlook používa formát súborov PST schopný ukladať údaje Unicode, čo je štandard, ktorý predstavuje väčšinu abecied na počítačoch. Tieto súbory PST nemajú obmedzenie veľkosti, ale odporúča sa praktický limit 20 GB až 50 GB.
Ako automaticky archivovať staršie položky PST
Použite funkciu automatickej archivácie Outlooku na automatické presúvanie položiek do archívu, aby ste mali svoje priečinky a doručenú poštu pod kontrolou.
- Spustiť Outlook.
- Vybrať Súbor.
-
Prejdite na Info a vyberte Nastavenia účtu.
Image -
Vybrať Nastavenia účtu.
Image -
Prejdite na kartu Dátové súbory a vyberte Pridať.
Image -
Do textového poľa Názov súboru zadajte názov archívu.
Image -
Vyberte Uložiť ako typ a vyberte Údajový súbor Outlook.
Chráňte súbor heslom. Začiarknite políčko Pridať voliteľné heslo a postupujte podľa pokynov.
Image - Vybrať OK.
- Vybrať Zavrieť.
Možno nikdy nebudete potrebovať prístup k svojim archívnym súborom, ale nie je ťažké obnoviť archív Outlook PST.
Ako zmeniť nastavenia automatickej archivácie pre jeden priečinok
Zmeňte nastavenia jednotlivých priečinkov podľa svojich potrieb.
- Spustiť Outlook.
- Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete zmeniť.
-
Vybrať Vlastnosti.
Image -
Vyberte kartu AutoArchive.
Image - Vyberte nastavenia, ktoré chcete použiť, ako napríklad Nearchivovať položky v tomto priečinku alebo Natrvalo odstrániť staré položky.
- Vyberte Apply a potom zvoľte OK, aby ste použili zmeny a zatvorili okno.
