Dátový formulár programu Excel je pohodlný spôsob, ako zadávať údaje do databázy programu Excel a zobraziť riadok informácií v pracovnom hárku bez toho, aby ste museli listom listovať. Dátové formuláre uvádzajú hlavičky stĺpcov v tabuľke, takže je možné naraz zobraziť celý riadok údajov. Dátové formuláre sa tiež používajú na vyhľadávanie záznamov a úpravu existujúcich záznamov.
Pokyny v tomto článku platia pre Excel 2019, 2016, 2013, 2010; a Excel pre Microsoft 365.
Pridať ikonu formulára na zadávanie údajov na panel s nástrojmi Rýchly prístup
Prvým krokom k použitiu formulára na zadávanie údajov je pridanie ikony Formulár na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Ide o jednorazovú operáciu. Po pridaní zostane ikona formulára dostupná na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
Panel s nástrojmi Rýchly prístup sa používa na ukladanie odkazov na často používané funkcie v Exceli. Je to tiež miesto, kde môžete pridať skratky k funkciám Excelu, ktoré nie sú dostupné na páse s nástrojmi.
Pridanie ikony formulára na panel s nástrojmi Rýchly prístup:
- Vyberte Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup šípku rozbaľovacej ponuky.
-
Vyberte Viac príkazov.
Image -
V dialógovom okne Možnosti Excelu skontrolujte, či je vybratá karta Panel s nástrojmi Rýchly prístup.
- Vyberte Vyberte príkazy z rozbaľovacej šípky a vyberte Všetky príkazy.
-
Prechádzajte abecedným zoznamom príkazov a vyberte Formulár.
Image - Vybrať Pridať.
-
Vyberte OK a pridajte tlačidlo Formulár na Panel s nástrojmi rýchleho prístupu.
Image - Tlačidlo Formulár nájdete na pravom konci Panel nástrojov rýchleho prístupu.
Pridať názvy polí databázy
Formulár na zadávanie údajov je jedným zo vstavaných dátových nástrojov Excelu. Ak chcete použiť formulár, zadajte hlavičky stĺpcov, ktoré sa majú použiť vo vašej databáze, kliknite na ikonu Formulár a Excel sa postará o zvyšok.
Najjednoduchší spôsob, ako pridať názvy polí do formulára, je zadať ich do buniek hárka. Formulár môže obsahovať až 32 nadpisov stĺpcov.
Ak chcete pokračovať v tomto návode, otvorte prázdny pracovný hárok programu Excel a zadajte údaje o záhlaví stĺpcov do buniek A1 až E1, ako je znázornené na obrázku nižšie:
Otvorte formulár na zadanie údajov
Keď váš pracovný hárok obsahuje nadpisy stĺpcov, je čas otvoriť formulár na zadávanie údajov.
- Vyberte bunku A2, aby sa stala aktívnou bunkou.
-
Prejdite na Panel s nástrojmi rýchleho prístupu a vyberte Formulár.
Image -
V dialógovom okne s upozornením vyberte OK.
Image -
Na obrazovke sa zobrazí formulár obsahujúci všetky nadpisy stĺpcov.
Image - Teraz ste pripravení použiť formulár na zadanie údajov.
Pridať záznamy údajov pomocou formulára
Pridanie záznamov do pracovného hárka je jednoducho záležitosťou napísania údajov do správnych polí formulára.
Pridajte prvý záznam do pracovného hárka zadaním údajov do polí formulára vedľa správnych nadpisov:
- StudentID: SA267-567
- Priezvisko: Jones
- Initial: B.
- Vek: 21
- Program: Jazyky
Stlačením tabulátora sa presúvate z poľa do poľa. Vyberte New na pridanie záznamu do pracovného hárka a vymazanie polí pre druhý záznam.
Pridajte druhý záznam do pracovného hárka:
- StudentID: SA267-211
- Priezvisko: Williams
- Initial: J.
- Vek: 19
- Program: Veda
Po dokončení pridávania záznamu vyberte New.
Pri zadávaní podobných údajov, ako sú napríklad študentské identifikačné čísla (iné sú len čísla za pomlčkou), použite kopírovanie a prilepenie na urýchlenie zadávania údajov.
Ak chcete pridať zostávajúce záznamy do databázy tutoriálov, použite formulár na zadanie údajov na obrázku nižšie do buniek A4 až E11.
Použite dátové nástroje formulára
S pribúdajúcimi záznamami do pracovného hárka je dôležité zachovať integritu údajov. Udržujte údaje aktuálne a relevantné opravovaním chýb údajov, aktualizáciou záznamov, odstraňovaním zastaraných záznamov a odstraňovaním duplicitných záznamov.
Formulár na zadávanie údajov obsahuje niekoľko nástrojov, ktoré uľahčujú vyhľadávanie, opravu a odstraňovanie záznamov z databázy. Tieto nástroje sa nachádzajú na pravej strane formulára a zahŕňajú:
- Nájsť predchádzajúci a Nájsť ďalšie: Posúvajte sa v pracovnom hárku dopredu a dozadu po jednom zázname.
- Delete: Odstránenie záznamov z pracovného hárka.
- Restore: Vrátenie zmien záznamu. Obnovenie funguje, keď je vo formulári zobrazený záznam. Keď sa pristúpi k ďalšiemu záznamu alebo sa formulár zatvorí, obnovenie sa stane neaktívnym.
- Kritériá: Vyhľadajte v pracovnom hárku záznamy na základe špecifických kritérií, ako je meno, vek alebo program.
Vyhľadávanie záznamov pomocou jedného názvu poľa
Tu je návod, ako použiť formulár na zadávanie údajov na vyhľadávanie záznamov v databáze pomocou jedného nadpisu stĺpca, ako napríklad Priezvisko, Vek alebo Program.
-
Vo formulári na zadávanie údajov vyberte Criteria.
Image Keď vyberiete Kritériá, polia formulára sa z formulára vymažú; z pracovného hárka sa neodstránia žiadne záznamy.
- Umiestnite kurzor do textového poľa Program a napíšte Arts na vyhľadanie všetkých študentov zapísaných v programe Arts.
-
Vybrať Nájsť ďalšie
Image -
Vo formulári sa zobrazia údaje pre prvý záznam, ktorý zodpovedá kritériám vyhľadávania.
Image Ak chcete vykonať zmeny v zázname, odstráňte existujúci text a zadajte správne údaje.
- Vyberte Nájsť ďalšie na zobrazenie ďalších záznamov, ktoré zodpovedajú kritériám vyhľadávania.
Vyhľadávanie záznamov pomocou viacerých názvov polí
Formulár možno použiť aj na vyhľadávanie záznamov podľa viacerých kritérií. Napríklad na vyhľadávanie študentov, ktorí majú 18 rokov a sú zapísaní v programe Arts. Vo formulári sa zobrazia iba záznamy, ktoré zodpovedajú obom kritériám.
- Vybrať Criteria.
- Umiestnite kurzor do textového poľa Vek a zadajte 18.
-
Umiestnite kurzor do textového poľa Program a napíšte Arts.
Image - Vybrať Nájsť ďalšie.
- Vo formulári sa zobrazia údaje pre prvý záznam, ktorý zodpovedá kritériám vyhľadávania.
- Vyberte Nájsť ďalšie na zobrazenie ďalších záznamov, ktoré zodpovedajú kritériám vyhľadávania.
