Spoločnosť Microsoft zaviedla funkciu AutoCorrect do svojho balíka Office pred niekoľkými rokmi na opravu preklepov, nesprávne napísaných slov a gramatických chýb. Na vkladanie symbolov, automatického textu a niekoľkých ďalších foriem textu môžete použiť aj nástroj Automatické opravy. Automatické opravy sú predvolene nastavené so zoznamom typických preklepov a symbolov, ale zoznam, ktorý používa Automatické opravy, môžete upraviť a prispôsobiť, aby ste zvýšili svoju produktivitu.
Dnes vás naučíme, ako upraviť zoznam a nastavenia automatických opráv, aby bola vaša práca s textom plynulejšia. Budeme sa zaoberať Wordom 2003, 2007 a 2013.
Čo dokáže nástroj
Skôr než prejdeme k samotnému prispôsobeniu a úprave nástroja automatických opráv, budete musieť pochopiť, ako funguje zoznam automatických opráv. Nástroj Automatické opravy môžete použiť na tri hlavné veci.
Opravy
Nástroj v prvom rade automaticky zistí a opraví preklepy a pravopisné chyby. Ak napríklad zadáte „taht“, nástroj automatických opráv to automaticky opraví a nahradí výrazom „že“. If opraví aj preklepy ako „Páči sa mi to auto.“Nástroj Automatické opravy ho tiež nahradí textom „Páči sa mi to auto.“
Vloženie symbolu
Symboly sú skvelou funkciou, ktorá je súčasťou produktov balíka Microsoft Office. Najjednoduchším príkladom toho, ako možno použiť nástroj Automatické opravy na jednoduché vkladanie symbolov, je symbol autorských práv. Jednoducho napíšte „(c)“a stlačte medzerník. Všimnete si, že sa automaticky zmení na „ ©“. Ak zoznam automatických opráv neobsahuje symboly, ktoré chcete vložiť, pridajte ho pomocou tipov uvedených nižšie.
Vložiť preddefinovaný text
Funkciu automatických opráv môžete použiť aj na rýchle vloženie ľubovoľného textu na základe vašich preddefinovaných nastavení automatických opráv. Ak často používate určité frázy, je užitočné pridať vlastné položky do zoznamu automatických opráv. Môžete napríklad vytvoriť záznam, ktorý automaticky nahradí „eposs“textom „elektronický systém miesta predaja.“
Porozumenie nástroju automatických opráv
Keď otvoríte nástroj Automatické opravy, uvidíte dva zoznamy slov. Panel vľavo označuje všetky slová, ktoré budú nahradené, zatiaľ čo panel vľavo je miestom, kde sú uvedené všetky opravy. Upozorňujeme, že tento zoznam sa prenesie do všetkých ostatných programov balíka Microsoft Office Suite, ktoré podporujú túto funkciu.
Môžete pridať toľko záznamov, koľko chcete, aby ste zvýšili produktivitu. Môžete pridávať veci ako symboly, slová, adresy, vety a dokonca aj celé odseky a dokumenty.
Word 2003
Nástroj Automatické opravy v programe Word 2003 je skvelý na opravu chýb a správnym prispôsobením môžete zvýšiť efektivitu spracovania textu. Ak chcete získať prístup k zoznamu automatických opráv a upravovať ho, postupujte podľa týchto krokov.
- Kliknite na Tools
- Výberom Možnosti automatických opráv otvoríte dialógové okno Možnosti automatických opráv
- V tomto dialógovom okne môžete začiarknutím políčok upraviť nasledujúce možnosti.
- Zobraziť tlačidlá možností automatických opráv
- Opravte dve začiatočné veľké písmená
- Veľké prvé písmeno vety
- Veľké prvé písmeno buniek tabuľky
- Názvy dní písať veľkými písmenami
- Správne náhodné použitie klávesu Caps Lock
- Zoznam automatických opráv môžete upraviť aj zadaním požadovaných opráv do textových polí Nahradiť a Za pod vyššie uvedeným zoznamom. Nahradiť označuje text, ktorý sa má nahradiť a S označuje text, ktorým bude nahradený. Keď skončíte, stačí kliknúť na Pridať a pridať ho do zoznamu.
- Po dokončení implementácie zmien kliknite na OK.
Word 2007
Nástroj Automatické opravy v programe Word 2007 je skvelý na opravu chýb a správnym prispôsobením môžete zvýšiť efektivitu spracovania textu. Ak chcete získať prístup k zoznamu automatických opráv a upravovať ho, postupujte podľa týchto krokov.
- Kliknite na tlačidlo Office v ľavej hornej časti okna
- Kliknite na Možnosti slov v dolnej časti ľavého panela
- Kliknutím na Proofing a potom na Možnosti automatických opráv otvoríte dialógové okno
- Kliknite na kartu Automatické opravy
- V tomto dialógovom okne môžete začiarknutím políčok upraviť nasledujúce možnosti.
- Zobraziť tlačidlá možností automatických opráv
- Opravte dve začiatočné veľké písmená
- Veľké prvé písmeno vety
- Veľké prvé písmeno buniek tabuľky
- Názvy dní písať veľkými písmenami
- Správne náhodné použitie klávesu Caps Lock
- Zoznam automatických opráv môžete upraviť aj zadaním požadovaných opráv do textových polí Nahradiť a Za pod vyššie uvedeným zoznamom. Nahradiť označuje text, ktorý sa má nahradiť a S označuje text, ktorým bude nahradený. Keď skončíte, stačí kliknúť na Pridať a pridať ho do zoznamu.
- Po dokončení implementácie zmien kliknite na OK.
Word 2013
Nástroj Automatické opravy v programe Word 2013 je skvelý na opravu chýb a správnym prispôsobením môžete zvýšiť efektivitu spracovania textu. Ak chcete získať prístup k zoznamu automatických opráv a upravovať ho, postupujte podľa týchto krokov.
- Kliknite na kartu File v ľavej hornej časti okna
- Kliknite na Možnosti v dolnej časti ľavého panela
- Kliknutím na Proofing a potom na Možnosti automatických opráv otvoríte dialógové okno
- Kliknite na kartu Automatické opravy
- V tomto dialógovom okne môžete začiarknutím políčok upraviť nasledujúce možnosti.
- Zobraziť tlačidlá možností automatických opráv
- Opravte dve začiatočné veľké písmená
- Veľké prvé písmeno vety
- Veľké prvé písmeno buniek tabuľky
- Názvy dní písať veľkými písmenami
- Správne náhodné použitie klávesu Caps Lock
- Zoznam automatických opráv môžete upraviť aj zadaním požadovaných opráv do textových polí Nahradiť a Za pod vyššie uvedeným zoznamom. Nahradiť označuje text, ktorý sa má nahradiť a S označuje text, ktorým bude nahradený. Keď skončíte, stačí kliknúť na Pridať a pridať ho do zoznamu.
- Po dokončení implementácie zmien kliknite na OK.
