Funkcia VALUE v Exceli sa používa na prevod čísel, ktoré boli zadané ako textové údaje, na číselné hodnoty, aby sa údaje dali použiť pri výpočtoch.
Informácie v tomto článku platia pre Excel verzie 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pre Mac.
SUM a AVERAGE a textové údaje
Excel automaticky konvertuje problémové dáta tohto druhu na čísla, takže funkcia VALUE nie je potrebná. Ak však údaje nie sú vo formáte, ktorý Excel rozpoznáva, údaje možno ponechať ako text. Keď nastane táto situácia, určité funkcie, ako napríklad SUM alebo AVERAGE, ignorujú údaje v týchto bunkách a vyskytnú sa chyby vo výpočte.
Napríklad v riadku 5 na obrázku vyššie sa funkcia SUM používa na sčítanie údajov v riadkoch 3 a 4 v stĺpcoch A a B s týmito výsledkami:
- Údaje v bunkách A3 a A4 sa zadávajú ako text. Funkcia SUM v bunke A5 ignoruje tieto údaje a vráti výsledok nula.
- V bunkách B3 a B4 funkcia VALUE konvertuje údaje v A3 a A4 na čísla. Funkcia SUM v bunke B5 vráti výsledok 55 (30 + 25).
Predvolené zarovnanie údajov v Exceli
Textové údaje sa v bunke zarovnávajú vľavo. Čísla a dátumy sú zarovnané vpravo.
V tomto príklade sú údaje vo formáte A3 a A4 zarovnané na ľavú stranu bunky, pretože boli zadané ako text. V bunkách B2 a B3 boli údaje skonvertované na číselné údaje pomocou funkcie VALUE a zarovnané vpravo.
Syntax a argumenty funkcie VALUE
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty.
Syntax funkcie VALUE je:
Text (povinné) sú údaje, ktoré sa majú previesť na číslo. Argument môže obsahovať:
- Skutočné údaje uvedené v úvodzovkách. Pozrite si riadok 2 vyššie uvedeného príkladu.
- Odkaz na bunku na umiestnenie textových údajov v pracovnom hárku. Pozrite si riadok 3 príkladu.
HODNOTA! Chyba
Ak údaje zadané ako argument Text nemožno interpretovať ako číslo, Excel vráti HODNOTA! chyba uvedená v riadku 9 príkladu.
Prevod textových údajov na čísla pomocou funkcie VALUE
Nižšie sú uvedené kroky použité na zadanie funkcie VALUE B3 v príklade vyššie pomocou dialógového okna funkcie.
Prípadne celú funkciu =VALUE(B3) je možné zadať ručne do bunky hárka.
- Vyberte bunku B3, aby sa stala aktívnou bunkou.
- Vyberte kartu Formulas.
- Vyberte Text na otvorenie rozbaľovacieho zoznamu funkcií.
- V zozname vyberte VALUE, čím zobrazíte dialógové okno funkcie.
- V dialógovom okne vyberte riadok Text.
- Vyberte bunku A3 v tabuľke.
- Výberom OK dokončite funkciu a vráťte sa do pracovného hárka.
- Číslo 30 sa zobrazí v bunke B3. Je zarovnaný na pravej strane bunky, čo znamená, že teraz ide o hodnotu, ktorú možno použiť pri výpočtoch.
- Výberom bunky E1 zobrazíte úplnú funkciu =VALUE(B3) v riadku vzorcov nad pracovným hárkom.
Previesť dátumy a časy
Funkciu VALUE možno použiť aj na prevod dátumov a časov na čísla.
Hoci dátumy a časy sú v Exceli uložené ako čísla a nie je potrebné ich pred použitím vo výpočtoch konvertovať, zmena formátu údajov môže uľahčiť pochopenie výsledku.
Excel ukladá dátumy a časy ako poradové čísla alebo sériové čísla. Každý deň sa počet zvyšuje o jeden. Čiastkové dni sa zadávajú ako zlomky dňa – napríklad 0,5 za pol dňa (12 hodín), ako je uvedené v riadku 8 vyššie.
