Access databáza pozostáva z jednej alebo viacerých tabuliek, ktoré obsahujú súvisiace informácie. Po vytvorení takejto prázdnej databázy by ste sa mohli prepracovať cez všetky tabuľky a vyplniť ich informáciami.
To by však mohlo byť únavné a mätúce. Keď sa pokúšate zadať údaje, je ťažké sledovať vzťahy medzi údajmi v tabuľkách. Prístupové vstupné formuláre sú na to cenným nástrojom. Môžete navrhnúť vstupné formuláre, aby ste mohli zadávať údaje v logickom formáte
Začnime vytvorením niekoľkých jednoduchých tabuliek a potom zostavením vstupného formulára pre Access.
Pokyny v tomto článku platia pre Access 2019, Access 365, 2016, 2013 a 2010, pokiaľ nie je uvedené inak.
Vytváranie tabuliek v Access
Pred vytvorením vstupného formulára Accessu musíte vytvoriť niekoľko tabuliek, do ktorých budú vložené údaje z vášho formulára.
Microsoft Access je skvelý pre malé podniky. V tomto príklade teda vytvoríte databázu Accessu na sledovanie informácií o predaji.
Táto databáza bude obsahovať informácie o vašich predajcoch, mesačnom predaji a mesačných výdavkoch.
Na zostavenie stola v Accesse:
-
Spustite novú databázu v Accesse. Uvidíte prázdne Table1.
Image -
Vyberte Pridajte kliknutím a pridajte päť polí. Vytvorte jeden krátky text, jeden dlhý text, jedno veľké číslo, jeden krátky text a dve polia meny.
Image -
Kliknite pravým tlačidlom myši na každé pole, vyberte Premenovať pole a zadajte nový názov poľa. Každé pole pomenujte Meno predajcu, Adresa, Telefónne číslo, Mesiac, Predaj a Výdavky.
Image - Po premenovaní všetkých polí ste pripravení prejsť na ďalší krok.
Teraz, keď je vaša tabuľka pripravená na údaje, je čas vytvoriť formulár na zadanie všetkých údajov.
Pole s veľkým číslom je k dispozícii iba v Accesse 2019 alebo novšom. V starších verziách Accessu budete musieť použiť pole String na zaznamenanie údajov, ako je telefónne číslo.
Vytvoriť prístupový vstupný formulár
Začnete vytvorením jednoduchého formulára, ktorý vám umožní pracovať s tabuľkou Table1.
Postup krok za krokom na vytvorenie nového vstupného formulára:
-
V ponuke vyberte Vytvoriť a vyberte Sprievodca formulárom.
Image -
Vyberte tlačidlo >> na výber všetkých polí v tabuľke.
Image - Ak chcete pokračovať, vyberte tlačidlo Next.
-
Vyberte si rozloženie formulára, ktoré chcete. Zdôvodnené je dobrým, atraktívnym východiskovým bodom. Pamätajte, že toto je len počiatočný bod. Skutočný vzhľad formulára môžete zmeniť neskôr v procese.
Image - Ak chcete pokračovať, vyberte tlačidlo Next.
- Pomenujte formulár a potom vyberte príslušný prepínač na otvorenie formulára v "Snímka obrazovky dokončenia sprievodcu formulárom Access." id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
-
Vyberte tlačidlo Dokončiť na vygenerovanie formulára.
Pomocou formulára
Po vytvorení formulára s ním môžete ľubovoľne pracovať.
Zobrazenie rozloženia vám umožňuje prispôsobiť vzhľad konkrétnych polí a samotný formulár. "Snímka obrazovky používania prístupového formulára." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Po stlačení klávesu Tab v poslednom poli sa uloží posledný záznam, ktorý ste upravovali, do tabuľky a presunie sa na ďalší prázdny záznam.
Použite svoj nový vstupný formulár Accessu na zadanie niekoľkých záznamov do tabuľky.
Uvidíte, že jednoduchým zadaním údajov formulára a stlačením tabulátora môžete do tabuľky rýchlo zadať veľa záznamov bez veľkého úsilia.
Ako vidíte, zadávanie údajov pomocou vstupného formulára programu Access je oveľa rýchlejšie ako pokus o zadávanie údajov priamo do tabuľky programu Access.
Úprava údajov tabuľky
Okrem pridávania nových údajov do tabuľky vám vstupný formulár Accessu umožňuje upravovať aj údaje, ktoré už sú v tabuľke.
Funguje to takto:
-
Posúvajte sa v záznamoch tam a späť pomocou ikon < alebo > alebo pomocou Searchpole na vyhľadávanie údajov v ľubovoľnom poli v tabuľke.
Image - Vyberte Uložiť v skupine Záznamy v ponuke Domov. Alebo môžete stlačiť tabulátor v poslednom poli formulára. Každá z týchto možností uloží vašu zmenu.
-
Pomocou ikony > s hviezdičkou napravo od nej môžete okamžite prejsť na nový záznam bez ohľadu na to, ktorý záznam si práve prezeráte.
Image - Keď budete mať dostatok údajov, môžete začať pridávať a prepájať nové tabuľky a vytvárať užitočné prehľady.
Microsoft Access je veľmi výkonný nástroj na sledovanie všetkého od osobnej knižnice kníh až po celú vašu malú firmu. Formuláre vám umožňujú oveľa jednoduchší prístup ku všetkým údajom, ktoré ste uložili do prístupových tabuliek.
