Zdieľanie súborov zvyšuje riziko, že určité druhy metadát dokumentov (veci, ktoré sú vložené do súboru, často bez vášho vedomia), môžu uniknúť online, napríklad kto pracoval na dokumente alebo kto dokument komentoval. Word obsahuje vstavaný nástroj, ktorý vám pomôže nájsť a odstrániť osobné informácie a iné skryté údaje.
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Word pre Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 a Word pre Mac.
Ako odstrániť osobné informácie zo súboru programu Word
Microsoft Word obsahuje nástroj s názvom Document Inspector, ktorý odstráni osobné informácie z vášho dokumentu predtým, ako ho zdieľate s ostatnými.
Keď tlačíte dokument a chcete sa vyhnúť tlači komentárov, prejdite na File > Print, vyberte Tlač Všetky strany a zrušte začiarknutie políčka Print Markup.
-
Otvorte dokument programu Word, z ktorého chcete odstrániť akékoľvek osobné informácie.
Pred odstránením osobných údajov počkajte, kým sa dokument nedokončí, najmä pri spolupráci s inými používateľmi, pretože mená spojené s komentármi a verziami dokumentu sa zmenia na „Autor“, čo sťažuje zistenie, kto vykonal zmeny v dokumente.
-
Vyberte kartu File a zvoľte Info.
Image -
V časti Inspect Document vyberte Skontrolovať problémy.
Image -
V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte Inspect Document. Otvorí sa okno Document Inspector.
Document Inspector beží iba na uloženom súbore. Ak ste manuálne neuložili zmenený súbor, zobrazí sa výzva na uloženie rozpracovanej práce.
Image -
Začiarknite políčko Vlastnosti dokumentu a osobné informácie, ako aj všetky ostatné položky, ktoré má nástroj kontrolovať. Posúvaním nadol zobrazíte všetky dostupné možnosti.
Ak máte pochybnosti, začiarknite všetky políčka.
Image -
Vybrať Skontrolovať.
Image -
Počkajte, kým inšpektor dokumentov skontroluje dokument.
Image -
V sekcii Vlastnosti dokumentu a osobné informácie vyberte Odstrániť všetko, čím odstránite vlastnosti dokumentu a autora spojené s daným súborom. Vyberte Odstrániť všetko vedľa ostatných výsledkov, ak chcete odstrániť ďalšie informácie, ktoré inšpektor dokumentov objaví.
Niektoré zmeny nie je možné vrátiť späť, takže sa pred pokračovaním uistite, že ich chcete odstrániť.
Image - Pri ďalšom uložení dokumentu sa tieto informácie odstránia.
Nerobte si starosti s tým, že spoločnosť Microsoft bude mať prístup k osobným informáciám v dokumentoch vo vašom počítači. Ak ste neposlali dokument spoločnosti Microsoft, nemá prístup k žiadnym informáciám z vašich dokumentov.
