Zmena priority správy v programe Microsoft Outlook je jednoduchý spôsob, ako vám môžu ľudia ukázať, že ich e-mail je kritický a mali by ste si ho čo najskôr pozrieť. Ak niektorí z vašich kontaktov používajú príznak vysokej priority viac, ako by mali, vytvorte v programe Microsoft Outlook pravidlo, ktoré automaticky zníži dôležitosť ich e-mailov, ak ich odosielajú s vysokou dôležitosťou.
Pokyny v tomto článku platia pre Outlook pre Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Znížiť stav dôležitosti e-mailu
Keď znížite stav dôležitosti e-mailov odosielateľa, e-mail sa neodstráni ani sa nevykonajú žiadne iné zmeny. Znižuje iba dôležitosť z vysokej na normálnu, takže správa má rovnaký stav ako bežné správy.
-
Vybrať Súbor > Info > Spravovať pravidlá a upozornenia.
Image -
V dialógovom okne Pravidlá a upozornenia prejdite na Pravidlá e-mailu a vyberte Nové pravidlo.
Image -
V Sprievodcovi pravidlami prejdite do časti Začnite od prázdneho pravidla a vyberte Použiť pravidlo na správy Dostávam.
Image - Vybrať Ďalší.
-
Začiarknite políčko od ľudí alebo verejnej skupiny a potom začiarknite políčko označené ako dôležité.
Image - V časti Krok 2 vyberte ľudí alebo verejnú skupinu.
-
V dialógovom okne Adresa pravidla vyberte kontakt, na ktorý sa má toto pravidlo vzťahovať, a vyberte From. Pridajte toľko kontaktov, koľko chcete.
Vyberte si kontakty zo svojho adresára alebo zadajte ich e-mailové adresy ručne. Ak ich zadávate ručne, oddeľte každú e-mailovú adresu bodkočiarkou (;).
Image - Vybrať OK.
- V Sprievodcovi pravidlami prejdite do časti krok 2 a vyberte dôležitosť.
-
Vyberte rozbaľovaciu šípku Dôležitosť a vyberte Vysoká, čím nastavíte pravidlo sledovania pre tento typ e-mailu.
- Vyberte OK na uloženie a zatvorte okno Importance.
-
Vybrať Ďalší.
Image -
Začiarknite políčko označiť ako dôležité a povedať Outlooku, čo má robiť so správami, ktoré sú označené ako veľmi dôležité.
Image - V časti Krok 2 vyberte dôležitosť.
- Vyberte Dôležitosť rozbaľovaciu šípku, vyberte Normal a potom vyberte OK. Týmto sa všetky e-maily s vysokou dôležitosťou od vybratých kontaktov vrátia do normálu.
- Vybrať Ďalší.
- Na obrazovke Existujú nejaké výnimky Sprievodcu pravidlami vyberte Ďalší.
-
Zadajte popisný názov pravidla.
Image - Výberom Finish uložíte pravidlo a ukončíte Sprievodcu pravidlami.
- V dialógovom okne s upozornením vyberte OK.
-
Vaše nové pravidlo je uvedené v Pravidlách e-mailu.
Image - Výberom OK zatvoríte dialógové okno Pravidlá a upozornenia.
