Zoho Mail je solídna e-mailová služba, ktorá sa zameriava na profesionálov. Bezplatný účet Zoho Mail ponúka dostatok úložného priestoru, prístup POP a IMAP a určitú integráciu s okamžitými správami a online kancelárskymi balíkmi. Mohol by však byť ešte užitočnejší pri organizovaní e-mailov, identifikácii kľúčových správ a kontaktov a odosielaní štandardných odpovedí.
Čo sa nám páči
- Ukladací priestor až 1 TB s 5 GB zdarma na osobnom účte.
- Prístup POP a IMAP.
- Štítky a komplexné vyhľadávanie pomáhajú organizácii.
Čo sa nám nepáči
- Pre vopred pripravené odpovede nie je možné použiť šablóny.
- Chýbajú uložené vyhľadávania a priečinky na samoučenie.
- Obmedzený filter spamu.
Čo je to kancelária bez pošty? Samozrejme, nie súprava online aplikácií Zoho. Zoho Mail, rovnako ako programy na úpravu, tabuľky a prezentácie, je ambiciózny a dokáže zastúpiť počítačovú aplikáciu.
Veľký úložný priestor, prístup POP a IMAP
So službou Zoho Mail získate dostatok úložného priestoru – 5 GB pre osobné účty, ktoré je možné rozšíriť na celý terabajt (za poplatok) – a v aplikácii Zoho Mail si môžete nastaviť ďalšie e-mailové účty na odosielanie a prijímanie pošty. Zoho Mail tiež umožňuje prístup POP aj IMAP.
To, čo funguje cez POP aj IMAP, je prístup k Zoho Mail: môžete si ho nastaviť vo svojom obľúbenom e-mailovom programe na ploche alebo v dlani alebo nechať Zoho Mail posielať nové správy na akúkoľvek e-mailovú adresu. Príjemným doplnkom by bolo preposielanie iba určitých správ pomocou filtrov. Pravidlá Zoho Mail sú vo všeobecnosti trochu obmedzené, pokiaľ ide o akcie, ktoré môžu vykonávať.
Pri niektorých platených účtoch si môžete nastaviť Zoho Mail aj cez Exchange ActiveSync, čo prináša push e-maily do mobilných zariadení a bezproblémovú synchronizáciu kalendára a adresára.
Filtre a vyhľadávanie
Základné funkcie sú tu. Filtre môžu odstraňovať alebo archivovať poštu na základe rôznych kritérií a tiež môžu priraďovať štítky. Štítky, nazývané Tagy, sú dostupné vo farbách so službou Zoho Mail a vďaka rýchlemu a výkonnému vyhľadávaniu pomáha organizovať a získavať poštu.
Možnosť uložiť kritériá vyhľadávania ako priečinky by bola užitočná, rovnako ako priečinky, ktoré sa sami učia. Spamový filter sa samozrejme učí a v mojich testoch som sa musel naučiť veľa dobrej pošty.
Na písanie nových správ a odpovedí ponúka Zoho Mail šablóny správ, ktoré fungujú ako textové úryvky, ktoré môžete jednoducho vložiť do svojich e-mailov pre často používané frázy alebo celé korešpondencie. Podobným spôsobom môžete spravovať a používať viacero e-mailových podpisov.
Zoho Mail integruje e-mail so svojimi ďalšími aplikáciami a čiastočne aj s Dokumentmi Google. Môžete napríklad jednoducho zdieľať dokumenty a pridávať potenciálnych zákazníkov do aplikácie na riadenie vzťahov so zákazníkmi alebo zaznamenávať udalosti, ale interakcia je často riedka. Zoho Mail nezisťuje dátumy a vyhľadávanie pošty kontaktu vyžaduje skopírovanie a prilepenie ich adresy. Integrovaný Zoho Chat dokáže komunikovať s mnohými sieťami okamžitých správ.
Zrátané podčiarknutie
Zoho Mail prichádza s praktickými klávesovými skratkami a jeho rozhranie na webe je podobné aplikácii a ponúka tradičné aj širokouhlé zobrazenie. Archiváciu môžete automatizovať, aby boli priečinky čisté. Zdá sa, že na niektorých miestach zvíťazil počet funkcií, tlačidiel a ponúk nad jednoduchosťou.
Highlights
- Zoho Mail je bezplatná e-mailová služba s 5 GB úložného priestoru (a kvótami pre odoslanú a prijatú poštu za deň) na osobné použitie.
- Poštu Zoho môžete nastaviť na získavanie pošty z účtov POP a odosielanie z jej webového rozhrania pomocou všetkých vašich adries.
- Samotná pošta Zoho je prístupná prostredníctvom e-mailových programov a služieb prostredníctvom POP aj IMAP.
- Niektoré platené účty Zoho Mail ponúkajú Exchange ActiveSync aj pre push email a synchronizáciu.
- Priečinky a menovky vo voľnom formáte vám umožňujú organizovať poštu. Pravidlá ponúkajú určitú automatizáciu a súbory s filtrom nevyžiadanej pošty sa vyhadzujú z doručenej pošty.
- Automatický odpovedač, ktorý nie som v kancelárii, môže odpovedať na e-maily vo vašom mene.
- Flexibilné možnosti vyhľadávania, ktoré vám umožnia skombinovať mnoho kritérií a presne nájsť e-maily (a priložené súbory).
- Zoho Mail obsahuje okamžité správy Zoho Chat a ponúka určitú integráciu s aplikáciami Zoho a Dokumentmi Google pre prílohy.
- E-mailové konverzácie je možné čítať v kontexte so stromovým zobrazením. Zoho Mail dokáže automaticky archivovať starú poštu.
- Šablóny vám umožňujú uložiť text e-mailu na neskoršie opätovné použitie a schránka na odoslanie môže na určitý čas oneskoriť doručenie pošty, aby bolo možné odoslanie zrušiť.
- Firemné hostingové plány vám umožňujú používať Zoho Mail s vašimi vlastnými doménami a e-mailovými pravidlami (napr. pre kvóty a prístup).
