Microsoft Planner je nástroj pre firemných používateľov, ale toto všestranné prostredie spolupráce môžete veľmi dobre využiť na nepodnikateľské účely.
Planner je nástroj v rámci Microsoft 365, cloudového prostredia Microsoftu, ktorý zahŕňa tradičné desktopové verzie, ako aj webové verzie programov ako Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
Tímy získajú zjednodušený vizuálny zážitok
Myšlienkou tohto nástroja je zjednodušiť a vizualizovať tímové procesy.
S Plannerom môže tím spolupracovať na plnej čiare tým, že bez problémov kontroluje, ako zdieľajú súbory, kalendáre, zoznamy kontaktov a ďalšie. Planner si možno predstaviť aj ako nástroj na spoločné plánovanie, prostredníctvom ktorého môže tím zdieľať súbory Microsoft 365, diskutovať o nápadoch, riešiť problémy, rozdeľovať úlohy, poskytovať spätnú väzbu a ďalšie.
Kontextové četové relácie pre virtuálne stretnutia
Váš tím už môže používať iné nástroje, ako je Skype alebo iné virtuálne priestory na audio alebo video stretnutia. Planner to zefektívňuje tým, že prináša komunikačný priestor pre četové relácie priamo v prostredí plánovania projektu.
Keď členovia tímu diskutujú o konkrétnej úlohe, môžu ju tiež vidieť priradenú konkrétnym jednotlivcom alebo sledovať, ako sa menia podrobnosti o jej dodaní, ako je napríklad posunutý termín splnenia.
Panel plánovača nahrádza e-mail a ďalšie nástroje tímovej komunikácie
Rozhranie s vedrami, kartami a grafmi poskytuje jednoduché a vysoko vizuálne zhrnutie projektu, ktorý máte po ruke. Tieto prvky zobrazujú kľúčové informácie, ako sú termíny alebo ciele, čo uľahčuje pochopenie stavu projektu.
Projektové tímy majú tiež prehľad o zmenách bez ťažkopádnych e-mailových konverzácií alebo aktívnej kontroly hlavného panela Plánovača. Namiesto toho sa informačný panel aktualizuje automaticky.
Podľa Techradar:
„Kedykoľvek niekto urobí strategickú zmenu, členovia skupiny dostanú upozornenie. Rozdiel medzi Plannerom a nástrojmi na spoluprácu, ako je Disk Google, je ten, že Planner je primárne organizovaný na základe vizuálnych podnetov.“
Osobné a vzdelávacie aplikácie pre Microsoft Planner
Microsoft Planner sľubuje, že bude užitočný pre obchodné aj osobné projekty vyžadujúce spoluprácu. Tento priestor môžete využiť na prácu s inými skupinami, do ktorých ste zapojení, vrátane priateľov a rodiny. Aplikácie môžu zahŕňať plánovanie večierkov, koordináciu darčekov, cestovné plány, študijné skupiny a ďalšie.
Plánovač môže byť užitočný najmä pre študentov, najmä preto, že toľko študentov má bezplatné alebo zľavnené účty Microsoft 365.
Čo vieme o tom, kto môže používať Microsoft Planner
Microsoft Planner je v čase písania tohto článku stále v počiatočnom štádiu. V skutočnosti musíte byť spotrebiteľom prvého vydania alebo správcom Microsoft 365, aby ste mali prístup k ukážke.
- Zákazníci prvej verzie Microsoft 365 sú prví používatelia, ktorí potom spoločnosti Microsoft poskytujú spätnú väzbu s cieľom zlepšiť používateľskú skúsenosť. To je dôvod, prečo najskôr získajú prístup k nástrojom, ako je Planner, pretože predstavujú jednu z posledných kontrol pred zverejnením široko distribuovanej verzie. Ak máte záujem o registráciu ako spotrebiteľ prvého vydania, začnite prihlásením sa do svojho konta Microsoft 365. Ďalej vyberte – Admin Center – Service Settings – First Release. Dávajte pozor na prispôsobenia na týchto obrazovkách, aby ste sa mohli rozhodnúť, či sa to bude týkať napríklad len vás alebo iných používateľov.
- Správcovia Microsoft 365 so stavom prvého vydania fungujú podobným spôsobom, ale musia odpovedať na e-mail od spoločnosti Microsoft. Ak sa domnievate, že by ste mali byť zahrnutí do komunikácie prvého vydania, ale nevideli ste pozvánku o Planneri, kontaktujte spoločnosť Microsoft a zistite možnosti, ako to vyriešiť.
Či už sa teda kvalifikujete na ukážku alebo vás len zaujíma, čo môžete očakávať, keď je tento nástroj univerzálnejšie dostupný, prečítajte si ďalšie podrobnosti o tom, čo môžete robiť s Plannerom.
