Funkcia SUMIF v Tabuľkách Google vám poskytuje väčšiu kontrolu nad tým, ktoré bunky sčítate, než základný vzorec SUM. Obe akcie vrátia číslo na základe buniek, na ktoré odkazujete. SUMIF vám však umožňuje nastaviť jediné kritérium na sčítanie iba určitých buniek v rozsahu.
Tu je návod, ako použiť SUMIF v Tabuľkách Google na rýchle filtrovanie záznamov v tabuľke a zároveň mať informácie usporiadané.
SUMIF vám umožňuje použiť iba jeden filter. Ak chcete použiť viacero kritérií, použite podobne pomenovanú funkciu SUMIFS.
Aká je funkcia SUMIF v Tabuľkách Google?
Funkciu SUMIF použijete, ak máte tabuľku s číselnými hodnotami, ale chcete sčítať len niektoré z nich. Ak máte napríklad zoznam položiek, ktoré ste si zakúpili, a vidíte, koľko ste minuli na jednotlivé druhy položiek, SUMIF to môže urobiť za vás automaticky.
Na splnenie tejto úlohy je možné použiť iba funkciu SUM, ale na to musíte zadať vzorec, ktorý ukazuje na každú bunku obsahujúcu hodnotu, ktorú chcete zahrnúť. SUMIF vám umožňuje napísať jeden vzorec, ktorý sa pozrie na celú množinu údajov a vyberie len tie, ktoré chcete pridať. Táto funkcia vykoná analýzu za vás, aby vám ušetrila čas. Môžete tiež pokračovať v pridávaní údajov a pokiaľ bunky, ktoré používate, stále spadajú do rozsahu, ktorý používa SUMIF, nemusíte vzorec meniť, aby bol aktuálny.
Syntax funkcie SUMIF
Funkcia SUMIF má dve alebo tri časti, ktoré sa riadia príkazom =SUMIF. Zadávate ich v tomto poradí s čiarkami medzi nimi:
- Range: Súbor informácií, ktoré má funkcia preskúmať pri hľadaní kritéria.
- Criterion: Podmienka, ktorá určuje, či funkcia zahrnie dátový bod do konečného súčtu. Kritérium môžete založiť na texte alebo číslach.
- Rozsah súčtu: Súčet čísel SUMIF, ktoré sa sčítajú. Ak nezahrniete rozsah súčtu, SUMIF sčíta hodnoty v rozsahu.
Ako používať funkciu SUMIF v Tabuľkách Google
V tomto príklade je použitá vzorová tabuľka s cenami rôznych kancelárskych potrieb. Tu je návod, ako nastaviť SUMIF.
- Zadajte údaje, ktoré chcete analyzovať, do Tabuliek Google.
-
Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec. V tomto príklade sa použije SUMIF na sčítanie celkovej ceny jednotlivých položiek.
Image -
Zadajte vzorec SUMIF. V tomto príklade SUMIF vypočíta celkovú cenu každej položky v stĺpci A. Preto rozsah je všetko v stĺpci A, kritérium je konkrétny typ položky v tomto stĺpci a rozsah sumy je všetko v stĺpci B, ktorý obsahuje cenu každej položky.
Konečný vzorec pre túto bunku, ktorý počíta celkovú cenu ceruziek, je:
=SUMIF(A:A; "Ceruzky", B:B)
Kritériá založené na texte rozlišujú veľké a malé písmená. Funkcia SUMIF, ktorá obsahuje napríklad slovo „ceruzky “, nebude zahŕňať výskyty „ceruzky“(začínajúce malým písmenom).
Image -
Pre spustenie funkcie stlačte Enter. Výsledok sa zobrazí v bunke.
Image -
Na dokončenie výpočtov zopakujte tieto kroky a nahraďte názvy rôznych položiek.
Image - Pretože táto funkcia SUMIF prezerá všetky stĺpce A a B, pridaním ďalších položiek sa automaticky aktualizujú súčty bez ďalšej práce.
Kritériá a iné využitie funkcie SUMIF
Aj keď pre každú funkciu SUMIF môžete použiť iba jeden filter, má množstvo praktických využití. Pre kritérium môžete použiť množstvo rôznych podmienok. Nasledujúca tabuľka obsahuje niektoré zo symbolov, ktoré môžete použiť pre SUMIF a čo znamenajú.
| > | "Väčší ako" |
| < | "Menej ako" |
| = | "Rovná sa" |
| >= | "Väčšie alebo rovné" |
| <= | "Menšie alebo rovné" |
| "Nerovná sa" | |
| "<"&DNES() | „Pred dnešným dátumom“ |
| ">"&DNES() | „Po dnešnom dátume“ |
SUMIF je výkonná funkcia, ktorá dokáže využívať väčšinu nástrojov dostupných v Tabuľkách Google. Spolu s číselnými a textovými údajmi môžete použiť aj časové značky. Môžete napríklad použiť SUMIF na sčítanie počtu klikov, ktoré urobíte ráno, s kritériom <12:00Ak chcete pridať tie, ktoré ste robili po zvyšok dňa, použite kritérium >=12:00
Funkcia môže použiť aj zástupný symbol () na získanie čiastočných zhôd. V príklade tabuľky by ste mohli sčítať len peniaze za písacie potreby pomocou kritéria per, ktoré by vytiahlo výsledky pier aj ceruziek.
Kritériá môžu zahŕňať aj odkazy na bunky. Táto verzia SUMIF je užitočná, ak máte porovnateľnú hodnotu, ktorá sa môže zmeniť. Môžete napríklad zadať 50 do bunky B5 a nechať funkciu odkazovať na túto bunku (napr. >B5) a potom zmeňte hodnotu v bunke, aby ste získali iné výsledky bez toho, aby ste museli meniť samotnú funkciu SUMIF.
