Čo by ste mali vedieť
- Počítač: Vyberte rozsah buniek > Formát > Podmienené formátovanie. Zadajte pravidlá formátu, vzorec a štýl formátovania a potom vyberte Hotovo.
- Android: Vyberte rozsah buniek > Formát > Vytvoriť pravidlo > Podmienené formátovanie Zadajte pravidlá, vzorec, štýl formátovania. Vyberte Uložiť.
- Odstránenie pravidla: Umiestnite kurzor myši na pravidlo a vyberte ikonu kôš (na pracovnej ploche) alebo klepnite na ikonu kôš (mobil).
Podmienené formátovanie v Tabuľkách Google vám umožňuje dodať vašim tabuľkám profesionálny vzhľad úpravou vzhľadu buniek, riadkov alebo stĺpcov na základe určitých kritérií alebo nájdením konkrétnych typov údajov na zvýraznenie duplikátov. Tu je návod, ako použiť podmienené formátovanie v Tabuľkách Google na počítači alebo zariadení Andriod.
Ako používať podmienené formátovanie v počítačovom prehliadači
Podmienené formátovanie znamená, že keď sú splnené špecifické podmienky, farba pozadia a textu v určených bunkách Tabuliek Google sa okamžite zmení. Je to užitočné, keď chcete zobraziť určité informácie alebo vyvolať konkrétne údaje.
Tu je vysvetlené, ako funguje podmienené formátovanie pre tabuľky Google na počítači so systémom Windows alebo Mac pomocou prehliadača Chrome, Firefox, Safari pre Mac alebo IE 11 a Edge pre Windows.
Tabuľky Google môžu fungovať v iných prehliadačoch, ale nemusia byť dostupné všetky funkcie.
-
Vyberte rozsah buniek, na ktorý chcete použiť podmienené formátovanie.
Tento príklad používa tabuľku s konverznými pomermi predajcov.
-
V hornom paneli ponuky vyberte Format.
Image -
Vybrať Podmienené formátovanie.
Image - Na pravej strane obrazovky sa zobrazí dialógové okno Pravidlá podmieneného formátu.
-
Vyberte rozbaľovaciu ponuku Formátovať bunky, ak a vyberte podmienku. Ak sa riadite týmto príkladom, vyberte Menej ako.
Image Vyberte si z množstva samovysvetľujúcich podmienok alebo vyberte Vlastné a vytvorte podmienku.
- Do poľa Hodnota alebo vzorec zadajte kritériá podmienky. V tomto príklade zadajte 30%, aby ste zvýraznili predajcov, ktorých miery konverzie sú nižšie ako 30 %.
-
V časti Štýl formátovania vyberte preddefinovanú farbu pozadia alebo vyberte Vlastný formát a vyberte farby a efekty vrátane tučného písma a kurzívy.
Image -
Ak chcete ešte viac vylepšiť podmienený efekt, vyberte kartu Color Scale.
Image -
Vyberte prechod. Farba naľavo sa vzťahuje na nižšie číselné hodnoty vo vybratom rozsahu buniek. Farba vpravo ovplyvňuje vyššie hodnoty.
Keď vyberiete farebnú škálu, uvidíte živý náhľad farieb prechodu.
-
Ak ste spokojní so svojimi možnosťami podmieneného formátovania, vyberte Hotovo. Tabuľka odráža vaše nastavenia.
Image Ak chcete použiť viacero podmienok formátovania na rovnaký rozsah buniek, prejdite na Format > Podmienené formátovanie a vyberte Pridať ďalšie pravidlo Tabuľky Google spracovávajú viacero pravidiel v poradí podľa priority zhora nadol. Zmeňte poradie pravidiel presunutím pravidla nahor alebo nadol v zozname.
Ako používať podmienené formátovanie na zariadení Android
Tu je vysvetlené, ako funguje podmienené formátovanie pre Tabuľky Google na zariadení so systémom Android.
- Spustite aplikáciu Tabuľky Google a otvorte novú alebo existujúcu tabuľku.
- Vyberte rozsah buniek, ktorý chcete formátovať.
- Klepnite na tlačidlo Format reprezentované písmenom A v hornej časti tabuľky.
- Uvidíte rozhranie Vytvoriť pravidlo. Posuňte zobrazenie nadol a vyberte Podmienené formátovanie.
- Vyberte rozbaľovaciu ponuku Formátovať bunky, ak a vyberte podmienku.
- Upravte vizuály, ktoré chcete použiť na bunky, ktoré spĺňajú vašu podmienku. V časti Štýl formátovania klepnite na jednu zo šiestich možností alebo vyberte Vlastné a vyberte farby a efekty.
- Klepnutím na kartu Farebná stupnica použijete na bunky prechod farieb. Vyberte číselné hodnoty a farby, ktoré chcete použiť.
-
Klepnutím na Uložiť použijete svoje voľby. Nové pravidlo uvidíte na obrazovke Podmienené formátovanie. Klepnutím na začiarknutie ukončíte a vrátite sa do tabuľky.
Klepnutím na Uložiť a Nový pridajte ďalšie pravidlo.
Ako používať vlastné vzorce
Tabuľky Google poskytujú viac ako tucet podmienok formátovania, ktoré sa zaoberajú textovými reťazcami, dátumami a číselnými hodnotami. Nie ste obmedzený na tieto predvolené možnosti. Ak chcete použiť podmienku na rozsah buniek na základe hodnôt z iných buniek, použite vlastný vzorec, čo nie je možné pri preddefinovaných výberoch.
Tento príklad používa vlastný vzorec, ktorý pomocou funkcie COUNTIF zobrazí, keď sa rovnaká hodnota objaví vo viacerých bunkách.
-
Otvorte tabuľku a vyberte rozsah buniek, ktorý chcete formátovať. Tento príklad vyberie bunky B2 až B15.
Image - Prejsť na Formát > Podmienené formátovanie.
-
Pod Formátovať bunky, ak, vyberte Vlastný vzorec je.
Image -
Vložte vzorec do poľa Value alebo Vzorec. Pre tento príklad použite vzorec:
=COUNTIF(B:B, B2)>1
Ak sa rozsah buniek nenachádza v stĺpci B, zmeňte ho na svoj stĺpec a zmeňte B2 na prvú bunku vo vybratom rozsahu.
-
Vyberte Hotovo. Všetky duplicitné informácie vo vašej tabuľke sú zvýraznené.
Image
Ako odstrániť podmienené formátovanie v počítačovom prehliadači
Odstránenie pravidla podmieneného formátovania je jednoduché.
-
Vyberte rozsah buniek, z ktorého chcete odstrániť jedno alebo viac pravidiel podmieneného formátovania.
Image -
Vybrať Formát.
Image -
Vyberte Podmienené formátovanie.
Image - Uvidíte všetky aktuálne pravidlá podmieneného formátovania. Ak chcete pravidlo odstrániť, umiestnite kurzor myši na pravidlo a vyberte ikonu kôš.
Ako odstrániť podmienené formátovanie na zariadení Android
- Vyberte bunku alebo bunky, z ktorých chcete odstrániť jedno alebo viac pravidiel podmieneného formátovania.
- Klepnite na Formát (reprezentované písmenom A).
- Vybrať Podmienené formátovanie.
- Uvidíte zoznam aktuálnych pravidiel. Ak chcete pravidlo odstrániť, klepnite na ikonu odpadkový kôš vedľa neho.
