Microsoft Access – súčasť kancelárskeho balíka Microsoft 365 – ponúka robustnú relačnú databázu na úrovni desktopov, ktorá na spustenie nepotrebuje server. Databázy Access fungujú z pevného súboru na vašom pevnom disku alebo zo zdieľanej siete a ponúkajú sofistikované nástroje na vytváranie tabuliek, dotazov, formulárov a zostáv.
Začíname a dôležité podmienky prístupu
Spustite Microsoft Access. V položke ponuky Create vyberte Table. Tabuľka je základná jednotka uloženia v databáze. V rámci objektu, ako je tabuľka, sa informácie ukladajú v kombináciách atribút/hodnota.
Tu je niekoľko dôležitých výrazov, ktoré by ste mali poznať pri používaní Accessu:
- Polia: Dátové prvky v tabuľke zodpovedajúce stĺpcom.
- Databáza: Databáza je séria dobre definovaných objektov, ktoré spájate so vzťahmi.
- Formulár: Grafické rozhranie, do ktorého zadávate informácie do tabuľky.
- Dotazy: Dopyt destiluje určitú podmnožinu jednej alebo viacerých tabuliek, aby sa dosiahol jedinečný súbor informácií za behu.
- Records: Dátové prvky v tabuľke zodpovedajúce riadkom.
- Správy:Obsah tabuľky alebo výsledky dotazu. Prehľady sú súhrny informácií, ktoré je možné vytlačiť.
- Tables: Štruktúrované, dobre definované kolekcie atribútov. Organizácia tabuľky pochádza z polí (stĺpcov) a záznamov (riadkov).
Vzťahy objektov v prístupe
Všetky tabuľky spolu súvisia prostredníctvom série vzťahov. Microsoft Access je systém správy relačných databáz, čo znamená, že presadzuje pravidlá, ktorými sa riadi, ako údaje v jednej tabuľke súvisia s údajmi v inej tabuľke.
Ako používať formuláre v Access
Použite formulár na uľahčenie riadneho zadávania záznamov do databázy. Formuláre sú grafické nástroje optimalizované na podporu zadávania údajov. Namiesto priameho pridávania informácií do tabuľky ich používatelia zadajú do formulára, v ktorom je jednoduchšia navigácia a čítanie.
Zrátané podčiarknutie
Výsledky dopytu sa dokonale nezhodujú s výsledkami tabuľky. Namiesto toho dopyt čerpá z jednej alebo viacerých tabuliek pomocou pokročilých pravidiel filtrovania a triedenia, aby vrátil výsledok podobný tabuľke, ktorý obsahuje zostavu alebo štruktúrovaný exportný súbor.
Prehľady v prístupe
Použite prehľad na získanie výsledkov dotazu alebo obsahu tabuľky a vytvorte čitateľnú verziu, ktorú môžete jednoducho vytlačiť alebo zdieľať na obrazovke. Prehľady sumarizujú celý obsah tabuľky alebo jeho časť.
Zrátané podčiarknutie
Microsoft Access je front-end nástroj na vytváranie prehľadov, ktorý čerpá údaje z testovacích súborov, tabuliek programu Excel, databáz SQL alebo Azure, programu Microsoft Outlook alebo desiatok ďalších zdrojov informácií. Importovaním prepojených tabuliek alebo importovaných zdrojov údajov môžete voľne používať Access ako nástroj na vytváranie dopytov a spravodajský agent. Access tiež podporuje publikovanie správ a údajov do iných databáz a platformy Microsoft SharePoint.
Výstupné formáty v Access
Informácie v databáze Accessu väčšinou zostávajú v nej. Dotazy a zostavy sa však exportujú čisto mimo databázy vo formátoch Excel, obyčajný text, XML, PDF alebo XPS. Okrem toho Access obsahuje distribučné zoznamy Microsoft Outlook a Microsoft Word.
