Microsoft Teams je online nástroj na spoluprácu, ktorý podporuje chat, videohovory, zdieľanie súborov, zdieľanie obrazovky a ďalšie nástroje na uľahčenie koordinovanej produktivity. Každý používateľ balíka Microsoft Office by mal vedieť, ako používať Microsoft Teams.
Informácie v tomto článku sa týkajú počítačovej verzie Microsoft Teams, verzie Microsoft 365 pre webové prehliadače a mobilných aplikácií pre iOS a Android.
Kto sa môže pripojiť k Microsoft Teams?
Keď nastavujete Microsoft Teams pre organizáciu, počet používateľov, ktorí majú prístup k jej úplným funkciám, závisí od počtu zakúpených licencií. Môžete pozvať ďalších používateľov služieb Microsoft 365, ktorí nemajú prístup k Microsoft Teams, ako hostí bez zakúpenia ďalších licencií, no budú mať obmedzený prístup. Jeden tím môže mať až 2 500 členov vrátane licencovaných používateľov a hostí.
Na používanie služby Microsoft Teams nie je potrebné predplatné na Microsoft 365, ale je potrebné na používanie určitých funkcií.
Ako používať tímy
Microsoft Teams je veľmi podobný Slacku. Napríklad, keď v konverzáciách spomeniete ostatných členov tímu zadaním @ meno, používateľ dostane upozornenie na karte Activity. Všetci používatelia môžu zobraziť celé denníky četu v tímoch a kanáloch, ku ktorým majú prístup.
Keď založíte tím, automaticky vytvoríte aj nasledujúce:
- Skupina Office 365
- Plán Microsoft Planner
- Stránka tímu SharePoint
- Zdieľaný poznámkový blok OneNote
Keď v ktorejkoľvek z týchto aplikácií vykonáte zmeny, automaticky sa synchronizujú s ostatnými. Môžete napríklad použiť Microsft Planner na nastavenie pripomienok pre tímy a schôdze naplánované v Microsoft Teams sa automaticky synchronizujú s vaším kalendárom Outlook.
Na vyhľadávanie konverzácií, aplikácií a súborov použite panel príkazov v hornej časti rozhrania. Napíšte lomku (/), aby ste zobrazili zoznam príkazových skratiek.
Ako vytvoriť tím v Microsoft Teams
Na vytvorenie tímu v aplikácii Microsoft na spoluprácu:
-
Vyberte Tímy na paneli s nástrojmi a potom vyberte Vytvoriť tím.
Image -
Vybrať Vybudovať tím od nuly.
Image Ak chcete vytvoriť tím pomocou existujúcej skupiny Microsoft 365, vyberte Vytvoriť z.
-
Ak chcete určiť, kto môže pristupovať k skupina.
Image Keď pridáte členov do súkromného tímu, môžete ich označiť ako Člen alebo Owner. Ďalších členov môžu pozvať iba vlastníci.
-
Dajte tímu názov a popis a potom vyberte Vytvoriť.
Image -
Používateľov môžete začať pozývať, aby sa pripojili, alebo vyberte Preskočiť a urobte tak neskôr.
Image -
Teraz môžete vybrať elipsy (…) vedľa názvu tímu a pridať alebo odstrániť členov, spravovať nastavenia tímu a ďalšie. Ak napríklad vyberiete Získať odkaz na tím, dostanete webovú adresu, ktorú môžete skopírovať a poslať ostatným, aby ste ich pozvali, aby sa pripojili.
- Vyberte Pridať kanál a vytvorte v tíme samostatnú sekciu pre konkrétne témy.
- Ak sa chcete pripojiť k existujúcim tímom alebo vytvoriť nový, vyberte Pripojiť sa alebo vytvoriť tím v ľavom dolnom rohu okna Teams.
Image
Vyberte znamienko plus (+) napravo od názvu tímu, ak chcete pridať odkazy na rôzne aplikácie, zdieľané súbory a stránky Wiki.
Videohovory v Microsoft Teams
V konkrétnom tíme alebo kanáli vyberte ikonu videokamera v spodnej časti okna konverzácie a začnite videohovor. Zobrazí sa výzva na odoslanie odkazov na pozvánky ostatným členom tímu prostredníctvom e-mailu. Schôdzky môžete plánovať pomocou programu Microsoft Outlook alebo môžete použiť aplikáciu, ako je Calendar BOT.
Počas četovania môžete zdieľať svoju obrazovku výberom ikony Share (obrazovka so šípkou nahor) v pravom hornom rohu rozhrania četu.
Integrácie aplikácií Microsoft Teams
Microsoft Team sa integruje so stovkami aplikácií a webových služieb tretích strán, ako sú Trello, GitHub a Evernote. Ak chcete zobraziť všetky možnosti, vyberte na paneli s nástrojmi Apps. Niektoré aplikácie tretích strán vyžadujú dodatočné platené predplatné, no mnohé sú bezplatné. Po pridaní aplikácie vyberte na paneli s nástrojmi tri elipsy (…).
Zdieľať súbory v Microsoft Teams
Jednou z najlepších funkcií spolupráce Microsoft Teams je možnosť zdieľať súbory medzi používateľmi. Zdieľanie súborov s vaším tímom je jednoduché a dá sa vykonať v niekoľkých jednoduchých krokoch.
-
Vstúpte do tímu alebo kanála a vyberte kartu Files v hornej časti rozhrania na nahrávanie a sťahovanie súborov.
Image -
Môžete vybrať Files na paneli s nástrojmi a zobraziť všetky súbory, ku ktorým máte prístup pre každý z vašich tímov.
Image -
Vyberte Pridať cloudové úložisko na synchronizáciu s vaším Diskom Google, Dropboxom alebo iným poskytovateľom úložiska súborov. Máte tiež možnosť ukladať súbory na svoj osobný OneDrive.
Image
Nastavenia ochrany osobných údajov služby Microsoft Teams
Ak máte Microsoft 365 Business Plan, správca účtu môže spravovať všetkých používateľov Microsoft Teams, nastavenia a aplikácie tretích strán z Microsoft 365 Admin Center.
Ktokoľvek môže zmeniť svoj motív Microsoft Teams v ponuke nastavení.
Osvedčené postupy Microsoft Teams
Tu je niekoľko všeobecných tipov, ako z Teams vyťažiť maximum:
- Vytvorte si organizačné pravidlá pre pomenovanie súborov a kanálov, aby boli konzistentné.
- Potvrďte žiadosti a odpovedajte na ne pomocou tlačidla „Páči sa mi“na urýchlenie procesu schvaľovania.
- Využite roboty na automatizáciu úloh, ako je napríklad plánovanie stretnutí.
- Pred začatím schôdze alebo pripojením sa k nej otestujte video a zvuk svojho počítača.
Videonávody pre Microsoft Teams a bezplatné školiace materiály Microsoft Teams nájdete na webovej stránke podpory Microsoft Office.
